Att infoga nästa på varandra följande heltal i Excel är en enkel uppgift som kan spara mycket tid när du arbetar med data. Allt du behöver göra är att ange den första siffran i en cell, använda fyllningshandtaget för att dra ner eller över cellerna du vill fylla, så kommer Excel automatiskt att fylla i nästa på varandra följande siffror åt dig.
Steg för steg handledning om att infoga nästa heltal i följd i Excel
Innan vi börjar är det viktigt att förstå att Excel har en snygg funktion som heter "Autofyll" som gör det superenkelt att infoga på varandra följande heltal. Låt oss bryta ner stegen för att få detta att hända.
Steg 1: Ange det första numret
Ange numret du vill börja med i valfri cell.
När du anger det första numret, se till att det är det du vill att sekvensen ska börja från. Om du till exempel vill börja från 10, se till att du skriver in 10 och inte något annat nummer.
Steg 2: Använd påfyllningshandtaget
Klicka på cellen med numret så ser du en liten fyrkant i det nedre högra hörnet. Detta är påfyllningshandtaget.
Genom att dra fyllningshandtaget nedåt eller tvärsöver kan Excel automatiskt fylla cellerna med på varandra följande nummer. Det är en riktig tidsbesparande!
Steg 3: Dra i fyllningshandtaget
Klicka och håll ned fyllningshandtaget och dra det sedan nedåt eller över de celler du vill fylla med på varandra följande nummer.
När du drar i fyllningshandtaget ser du ett litet verktygstips som visar numret som kommer att fyllas i varje cell. Detta hjälper dig att se var sekvensen kommer att sluta när du släpper musknappen.
När du har slutfört dessa steg kommer du att ha en serie på varandra följande nummer ifyllda i de celler du valde. Så enkelt är det!
- Se till att cellen du börjar med innehåller numret du vill börja sekvensen med.
- Du kan också använda fyllningshandtaget för att fylla i datum, veckodagar och månader i följd.
- Om du behöver infoga en sekvens som ökar med ett annat nummer än ett, anger du de två första siffrorna i sekvensen, markerar båda och använder sedan fyllningshandtaget.
- Du kan dubbelklicka på fyllningshandtaget för att automatiskt fylla ner sekvensen i en kolumn, och stoppa när den når en tom cell eller annan data.
- Om du av misstag fyller i fel ordningsföljd, tryck helt enkelt på 'Ctrl' + 'Z' för att ångra åtgärden.
Vanliga frågor
Hur infogar jag på varandra följande nummer vertikalt?
Klicka och håll ned fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen och dra det sedan nedåt i kolumnen.
Kan jag infoga på varandra följande nummer över en rad?
Absolut! Dra bara fyllningshandtaget över raden istället för nedåt i en kolumn.
Vad händer om jag behöver öka med ett annat nummer än ett?
Ange de två första siffrorna i sekvensen, markera båda cellerna och dra sedan i fyllningshandtaget.
Kan jag använda den här metoden för att fylla i andra sekvenser som datum?
Ja, fyllningshandtaget kan användas för att autofylla datum, dagar, månader och mer.
Vad gör jag om jag gjorde ett misstag med autofyllningen?
Inga bekymmer, tryck bara på "Ctrl" + "Z" för att ångra åtgärden och försök igen.
Sammanfattning
- Ange den första siffran i valfri cell.
- Klicka på cellen och använd fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet.
- Dra fyllningshandtaget nedåt eller tvärs över för att fylla i på varandra följande siffror.
Slutsats
Att infoga nästa på varandra följande heltal i Excel är enkelt när du vet hur man använder fyllningshandtaget. Detta fiffiga lilla verktyg hjälper dig inte bara att autofylla siffror utan kan också användas för datum, dagar och månader. Det är en stor färdighet att ha i din Excel-verktygslåda och kan spara en hel del tid när du arbetar med stora datamängder.
Kom alltid ihåg att dubbelkolla att du har startat din sekvens med rätt antal och inkrement. Och om du råkar göra ett misstag är 'Ctrl' + 'Z' din bästa vän. Med lite övning kommer du att autofylla som ett proffs på nolltid! Lycka till med Excel!