Att skriva på ett Google-dokument är enkelt när du väl får kläm på det. Det är precis som att använda alla andra ordbehandlingsprogram, men med den extra bonusen att kunna komma åt ditt dokument var som helst med en internetanslutning. Öppna helt enkelt ett nytt dokument, börja skriva och använd de olika verktygen och funktionerna för att formatera och redigera din text efter behov.
Innan vi dyker in i stegen, låt oss prata om vad vi kommer att uppnå här. Genom att följa dessa steg kommer du att kunna skapa, redigera och formatera ett dokument i Google Dokument, som är en del av Googles svit med onlineproduktivitetsverktyg.
Steg 1: Logga in på ditt Google-konto
För att använda Google Dokument måste du ha ett Google-konto. Om du inte har en kan du skapa en gratis.
Att ha ett Google-konto är en inkörsport till många av Googles gratistjänster, inklusive Google Dokument. När du har loggat in är du redo att börja skapa dokument.
Steg 2: Öppna Google Dokument
Gå till docs.google.com eller öppna Google Dokument via din Google Drive.
Google Dokument kan nås direkt genom att skriva in webbadressen i din webbläsare eller via din Google Drive, där alla dina dokument lagras och organiseras.
Steg 3: Starta ett nytt dokument
Klicka på knappen "+ Tom" eller välj en mall för att starta ett nytt dokument.
Att starta ett nytt dokument är lika enkelt som att klicka på en knapp. Om du känner dig äventyrlig kan du välja mellan en mängd olika mallar för att ge dig ett försprång.
Steg 4: Skriv din text
Börja skriva din text i det tomma dokumentet.
Markören kommer att blinka på dokumentet och uppmanar dig att börja hälla dina tankar. Börja bara skriva och se dina ord visas på skärmen.
Steg 5: Använd verktygsfältet för att formatera din text
Markera din text och använd alternativen i verktygsfältet för att ändra teckensnitt, storlek, färg och lägga till annan formatering.
Verktygsfältet överst i dokumentet är där magin sker. Det låter dig anpassa din text, göra den fet, kursiv, understruken, ändra typsnittsstil, storlek och färg, bland annat.
Rekommenderad läsning:Hur man skriver en bok i Google Dokument: En steg-för-steg-guide
Steg 6: Lägg till bilder eller länkar
Klicka på "Infoga" i verktygsfältet för att lägga till bilder, länkar, tabeller och mer till ditt dokument.
Ett dokument behöver inte vara vanlig text. Med alternativet infoga kan du lägga till bilder, hyperlänkar eller till och med en tabell för att organisera din information bättre.
Steg 7: Spara och dela ditt dokument
Ditt dokument sparas automatiskt. För att dela den, klicka på "Dela"-knappen i det övre högra hörnet och lägg till e-postadresser eller få en delbar länk.
Google Dokument sparar automatiskt ditt arbete när du går, så du behöver inte oroa dig för att förlora något. När du är klar kan du enkelt dela den med andra för samarbete eller feedback.
När du har slutfört dessa steg har du ett snyggt skrivet och formaterat dokument redo att delas eller skrivas ut.
Tips: Skriva på ett Google-dokument
- Se till att du är ansluten till internet för att dina ändringar ska sparas automatiskt.
- Använd läget "Föreslå" för samarbetsredigering, så att andra kan föreslå redigeringar utan att ändra originaltexten.
- Dra nytta av verktyget "Utforska" för att söka efter och lägga till innehåll från webben direkt i ditt dokument.
- Använd kortkommandon för att påskynda din formatering och redigering.
- Gå regelbundet igenom dokumenthistoriken för att spåra ändringar eller återgå till en tidigare version om det behövs.
Vanliga frågor
Hur kommer jag åt Google Dokument offline?
Google Dokument erbjuder ett offlineläge. För att använda det måste du installera tillägget Google Docs Offline för Chrome och konfigurera dina dokument för offlineanvändning i Google Drive-inställningarna.
Kan jag redigera ett Google-dokument på min telefon?
Ja, du kan redigera ett Google-dokument på din telefon genom att ladda ner Google Docs-appen från App Store eller Google Play.
Hur delar jag ett Google-dokument med någon utan ett Google-konto?
Du kan dela ett Google-dokument med någon utan ett Google-konto genom att skapa en delbar länk med visnings- eller redigeringsbehörigheter och skicka den till dem.
Är Google Dokument kompatibelt med Microsoft Word?
Google Dokument kan importera och exportera Microsoft Word-dokument, även om en del komplex formatering kanske inte överförs perfekt.
Kan jag spåra ändringar i Google Dokument som i Microsoft Word?
Ja, Google Docs har en "Föreslå"-funktion som fungerar på samma sätt som "Spåra ändringar" i Microsoft Word, där föreslagna ändringar kan accepteras eller avvisas.
Sammanfattning
- Logga in på ditt Google-konto.
- Öppna Google Dokument.
- Starta ett nytt dokument.
- Skriv din text.
- Använd verktygsfältet för att formatera din text.
- Lägg till bilder eller länkar.
- Spara och dela ditt dokument.
Slutsats
Och där har ni det, gott folk! Du är nu väl rustad att skriva och formatera ditt nästa mästerverk på ett Google-dokument. Oavsett om det gäller skolan, jobbet eller personliga projekt, erbjuder Google Dokument en mångsidig plattform som säkerställer att dina dokument alltid är tillgängliga, delbara och säkra. Med lite övning blir du ett Google Docs-proffs som enkelt navigerar i gränssnittet, anpassar dina dokument och samarbetar med andra i realtid. Om du någon gång fastnar, kom ihåg att Google har en uppsjö av resurser och en hjälpsam community för att svara på dina frågor. Så vad väntar du på? Skriv och låt dina idéer flöda!