Kryssrutor i Word är ett praktiskt verktyg för att skapa interaktiva dokument eller formulär. De tillåter användare att snabbt välja alternativ genom att markera önskad ruta. Men hur sätter man in och använder dem? Det är enklare än du kanske tror!
Innan vi dyker in i stegen, låt oss förtydliga vad vi siktar på. I slutet av denna handledning vet du hur du infogar kryssrutor i ditt Word-dokument och gör dem funktionella för användare.
Steg 1: Öppna fliken Utvecklare
Först och främst måste du komma åt fliken Utvecklare på menyfliksområdet.
Om du inte ser fliken Utvecklare är det troligtvis för att den inte är aktiverad som standard. Du kan aktivera det genom att gå till Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet, markera sedan rutan för Utvecklare och klicka på OK.
Steg 2: Infoga en kryssruta
Med fliken Utvecklare öppen klickar du på knappen "Check Box Content Control".
Detta kommer att infoga en kryssruta i ditt dokument. Så enkelt är det! Klicka bara där du vill ha kryssrutan och tryck på knappen.
Steg 3: Anpassa din kryssruta
Nu när du har din kryssruta kanske du vill anpassa den efter dina behov.
För att göra detta, högerklicka på kryssrutan och välj "Egenskaper." Härifrån kan du ändra färg, storlek och standardvärde för kryssrutan.
När du har slutfört dessa steg kommer ditt dokument att ha en funktionell kryssruta som användare kan klicka på för att göra val.
Tips: Hur man använder kryssrutor i Word
- Se till att fliken Utvecklare är synlig i Word-bandet för enkel åtkomst till kontrollrutorna.
- Använd knappen "Designläge" på fliken Utvecklare för att enkelt flytta och redigera dina kryssrutor.
- Om du behöver flera kryssrutor kan du kopiera och klistra in den första du infogar.
- Gruppera kryssrutor med text genom att använda en tabell eller textrutor för ett mer organiserat utseende.
- Skydda ditt dokument genom att gå till "Begränsa redigering" under fliken Utvecklare för att förhindra att användare ändrar något annat än kryssrutorna.
Vanliga frågor
Hur gör jag kryssrutor klickbara i Word?
Kryssrutor blir klickbara när du infogar dem med knappen "Check Box Content Control" på fliken Utvecklare. Användare kan sedan klicka på dem för att markera eller avmarkera.
Kan jag skriva ut dokument med kryssrutor?
Absolut! Dina kryssrutor skrivs ut precis som de visas på skärmen. Om en ruta är markerad visas den på det sättet på papper.
Är det möjligt att spåra ändringar som gjorts i kryssrutor i ett dokument?
Ja, om du har "Spåra ändringar" aktiverat under fliken Granska, kommer eventuella ändringar av kryssrutor att dokumenteras.
Hur kan jag justera kryssrutor i mitt Word-dokument?
Du kan justera kryssrutor genom att använda justeringsverktygen under fliken Hem, eller genom att placera dem i en tabell för enhetlig positionering.
Kan jag använda kryssrutor i Word på en Mac?
Ja, stegen för att infoga och använda kryssrutor i Word är desamma för både Windows- och Mac-användare.
Mer läsning:Batteriladdarfodral och organiseringsboxar
Sammanfattning
- Öppna fliken Utvecklare
- Infoga en kryssruta
- Anpassa din kryssruta
Slutsats
Att använda kryssrutor i Word-dokument är enkelt när du vet var du kan hitta rätt verktyg. Oavsett om du skapar en enkät, en att göra-lista eller ett interaktivt formulär, kan kryssrutor göra ditt dokument mer användarvänligt och effektivt. Kom ihåg att skräddarsy varje kryssruta efter dina specifika behov – storlek, färg och standardtillstånd är alla anpassningsbara. Och glöm inte att skydda ditt dokument för att behålla dess integritet när det delas med andra.
Skönheten med Word ligger i dess mångsidighet och användarvänlighet, och kryssrutor är bara en av de många funktioner som gör det till en favorit för att skapa dokument. Så varsågod, ge det ett försök! Du kanske upptäcker att kryssrutor är precis det du behövde för att ta dina dokument till nästa nivå. Och om du fastnar, gå bara igenom stegen och tipsen i den här artikeln. Lycka till med kontroll!