Att dölja kolumner i Excel kan vara praktiskt när du arbetar med mycket data och du behöver fokusera på specifik information. Men vad händer när du behöver ta tillbaka de dolda kolumnerna? Oroa dig inte, att visa kolumner i Excel är en enkel process som kan göras med bara några klick. Låt oss dyka in i hur du enkelt kan dölja kolumner och återgå till att analysera din data utan några problem.
Steg för steg handledning: Visa kolumner i Excel
Innan vi går in på det knasiga, låt oss förstå vad vi siktar på. Dessa steg hjälper dig att avslöja de smygande dolda kolumnerna i ditt Excel-kalkylblad. Processen är enkel, så du kommer att bli ett proffs på nolltid!
Steg 1: Välj kolumner
Klicka på rubrikerna för kolumnerna som är omedelbart till vänster och höger om den dolda kolumnen.
När du har en dold kolumn lämnar Excel en liten lucka mellan de två kolumner som fortfarande är synliga. Genom att välja kolumnerna på vardera sidan av detta gap, säger du till Excel, "Hej, det är något mellan dessa två som jag behöver se!"
Steg 2: Högerklicka
Högerklicka på de valda kolumnrubrikerna.
När du har valt kolumnerna kommer ett högerklick att få upp en praktisk meny full av alternativ. Det här är som att knacka på Excels dörr och säga: "Jag behöver fler alternativ här!"
Steg 3: Välj "Visa"
Välj alternativet "Visa" från menyn.
Detta är sanningens ögonblick! Att klicka på "Visa" är som att säga till Excel, "Jag är redo att avslöja hemligheterna du har hållit för mig." Och precis så kommer de dolda kolumnerna att synas igen.
Efter att du har slutfört dessa steg kommer kolumnerna som en gång var gömda nu att synas i ditt kalkylark. Det är som magi, men du vet, Excel-typ.
Tips för att visa kolumner i Excel
Att visa kolumner i Excel är ganska enkelt, men här är några extra tips att tänka på:
Rekommenderad läsning:Hur du visar alla kolumner i Excel: En steg-för-steg-guide
- Om du har att göra med ett kalkylblad med många dolda kolumner, försök att välja hela kalkylbladet genom att klicka på triangeln i det övre vänstra hörnet innan du högerklickar för att visa.
- När högerklicka inte verkar fungera, finns det ett annat sätt! Gå helt enkelt till fliken "Hem", klicka på "Formatera" i gruppen "Celler" och sedan under "Synlighet", klicka på "Dölj & visa" och sedan "Visa kolumner".
- Visste du att du också kan använda ett kortkommando? Tryck på Ctrl + Shift + 0 (noll), och voilà, kolumnerna visas!
- Om alternativet "Visa" är nedtonat kan det betyda att hela arket är skyddat. Du måste låsa upp arket först innan du kan visa kolumnerna.
- Slutligen, kom ihåg att spara ditt kalkylblad efter att ha visat kolumnerna. Du skulle inte vilja gå igenom processen igen eftersom du glömde att spara, eller hur?
Vanliga frågor
Vad händer om alternativet "Visa" är nedtonat?
Detta innebär vanligtvis att arket är skyddat. Du måste ta bort arkskyddet genom att gå till fliken "Granska", klicka på "Avskydda ark" och ange lösenordet om det behövs.
Kan jag visa flera kolumner samtidigt?
Absolut! Välj bara intervallet som innehåller alla dolda kolumner som du vill visa, högerklicka sedan och välj "Visa."
Varför kan jag inte se de dolda kolumnerna efter att ha klickat på "Visa"?
Se till att du har valt rätt kolumner på vardera sidan av de dolda. Om du fortfarande inte kan se dem kan ditt kalkylblad vara skyddat eller så kan kolumnerna vara inställda på en mycket liten bredd.
Vad betyder det när en kolumn inte visas?
Om en kolumn fortfarande inte kommer att visas efter att ha följt dessa steg, dubbelkolla om det finns en möjlighet att kolumnbredden är inställd på "0". Du kan justera bredden manuellt genom att välja kolumnen och dra gränslinjen.
Finns det något sätt att förhindra att kolumner döljs av misstag?
För att undvika oavsiktlig döljning av kolumner kan du skydda arket genom att gå till fliken "Granska" och välja "Skydda ark". På så sätt kan du begränsa vissa åtgärder som att dölja eller ta fram kolumner.
Sammanfattning
- Välj Kolumner
- Högerklicka
- Välj "Visa"
Slutsats
Att ta fram kolumner i Excel kan verka som en liten uppgift, men det är en av de grundläggande färdigheter som kan göra datahanteringen mycket smidigare. Oavsett om du arbetar med en komplex finansiell rapport eller organiserar en enkel lista, är att veta hur man avslöjar dolda kolumner ett grundläggande men kraftfullt verktyg i din Excel-verktygslåda. Kom ihåg att alltid dubbelkolla ditt kalkylblad innan du delar det med andra; du vet aldrig vilken viktig data som lurar i de dolda kolumnerna. När du blir mer bekväm med Excel kommer du att upptäcka att dessa snabba och enkla åtgärder kan förbättra ditt arbetsflöde avsevärt. Glad gömning!