Är du trött på att jonglera med flera Google-kalendrar? Upplever du att du missar möten eftersom de är spridda över olika konton? Var inte rädd, för att synkronisera två Google-kalendrar är en bit av kakan när du väl vet hur. Med bara några enkla steg har du alla dina evenemang på ett ställe, vilket gör ditt liv oändligt mycket enklare.
Innan vi går in i stegen, låt oss förstå vad vi siktar på att göra här. Att synkronisera två Google-kalendrar innebär att händelser från en kalender visas i den andra och vice versa. Detta är väldigt användbart om du använder en kalender för jobbet och en annan för ditt privatliv, men vill ha en kombinerad bild av båda.
Steg 1: Öppna Google Kalender
Logga in på ditt Google-konto och öppna Google Kalender.
Det här steget är ganska enkelt. Du måste vara inloggad på kontot som har den kalender som du vill synkronisera med ett annat.
Steg 2: Gå till Kalenderinställningar
Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj "Inställningar".
I inställningarna hittar du många alternativ, men bli inte överväldigad. Vi letar efter inställningarna för den specifika kalendern du vill synkronisera.
Steg 3: Välj den kalender som ska synkroniseras
Rulla ned till avsnittet "Inställningar för mina kalendrar" och välj den kalender du vill synkronisera.
Varje kalender du har kommer att listas här. Klicka på den du vill dela med din andra kalender.
Steg 4: Dela kalender
Bläddra till "Dela med specifika personer" i kalenderinställningarna och lägg till e-postadressen för det Google-konto du vill synkronisera med.
Du måste ha tillgång till det andra Google-kontot eller låta personen som lägger till din e-post i sin kalender också.
Steg 5: Ange behörigheter
Välj behörighetsnivå för personen du delar med. Om du vill ha en äkta synkronisering, välj "Gör ändringar och hantera delning".
Detta steg är avgörande eftersom det avgör vad den andra personen kan göra med din kalender. Om du litar på dem kommer att ge dem fullständiga behörigheter en sömlös synkronisering.
Steg 6: Spara och avsluta
När du har ställt in behörigheterna klickar du på "Skicka" och sedan på "Klar". Upprepa dessa steg för den andra kalendern.
Glöm inte att spara dina ändringar. Personen du delar med kommer att få ett e-postmeddelande och de måste acceptera inbjudan.
När du har slutfört dessa steg kommer de två Google-kalendrarna att börja synkroniseras. Alla ändringar som görs i en kalender uppdateras automatiskt i den andra. Det innebär inga dubbelbokningar eller missade möten eftersom du har glömt att kontrollera båda kalendrarna. Det är en spelväxlare för att hålla dig organiserad och på toppen av ditt schema.
Tips för att synkronisera 2 Google-kalendrar
- Dubbelkolla alltid e-postadressen som du delar din kalender med. Du vill inte av misstag dela ditt schema med fel person.
- Om du använder en kalender för jobbet, se till att få tillstånd innan du synkroniserar den med ett personligt konto.
- Tänk på att synkronisering av kalendrar inte betyder att de slås samman. Varje kalender kommer fortfarande att finnas separat; de kommer bara att visa varandras händelser.
- Om du synkroniserar med någon annans kalender, kommunicera tydligt om vilka händelser som är okej att lägga till eller ändra.
- Kom ihåg att synkronisering är en dubbelriktad gata. Allt du lägger till i en kalender kommer att dyka upp i den andra, så tänk på integriteten.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det för kalendrar att synkroniseras?
När du har ställt in synkroniseringen bör det ske nästan omedelbart. Ibland kan det ta några minuter innan alla händelser visas, så få inte panik om du inte ser dem direkt.
Kan jag synkronisera fler än två kalendrar?
Absolut! Du kan upprepa dessa steg för så många kalendrar du vill.
Läs mer:Vad är Google Wallet? Hur skiljer det sig från Google Pay? Så här kan du använda Google Wallet
Vad händer om jag tar bort en händelse i en kalender?
Om du tar bort en händelse i en kalender, kommer den också att tas bort från den synkroniserade kalendern. Det är det fina med synkronisering; det håller allt konsekvent.
Kan jag sluta synkronisera kalendrar när som helst?
Ja, du kan sluta synkronisera genom att gå tillbaka till kalenderinställningarna och ta bort personens behörigheter eller e-post.
Om jag synkroniserar min kalender med någon annan, kan de se alla mina tidigare händelser?
De kommer bara att kunna se händelser från det att du startar synkroniseringen. Tidigare händelser delas inte om du inte lägger till dem manuellt.
Sammanfattning
- Öppna Google Kalender och logga in.
- Gå till Kalenderinställningar genom att klicka på kugghjulsikonen.
- Välj den kalender du vill synkronisera.
- Dela kalendern med det andra Google-kontots e-postadress.
- Ställ in rätt behörigheter för delning.
- Spara, avsluta och upprepa för den andra kalendern.
Slutsats
Att synkronisera två Google-kalendrar är ett enkelt men kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att effektivisera din schemahantering. Oavsett om du koordinerar mellan arbete och privatliv eller delar din kalender med en familjemedlem, är processen snabb och intuitiv. Genom att följa de enkla stegen som beskrivs ovan kan du dra nytta av fördelarna med ett enhetligt kalendersystem på nolltid.
Kom ihåg att använda tipsen som tillhandahålls för att undvika vanliga synkroniseringsfallgropar och kontrollera vanliga frågor om du stöter på några problem. Med dina kalendrar nu synkroniserade kan du fokusera på det som verkligen betyder något – att hålla koll på dina åtaganden och få ut det mesta av din tid.
Så varför vänta? Kom igång med att synkronisera dina Google-kalendrar idag och ta första steget mot ett mer organiserat och effektivt liv.