Att dela upp för- och efternamn i Google Sheets kan verka knepigt, men det är faktiskt ganska enkelt. Med bara några klick kan du dela upp fullständiga namn i enskilda kolumner för förnamn och efternamn. Detta kan vara praktiskt när du organiserar data, skapar e-postlistor eller helt enkelt för bättre läsbarhet.
Innan vi går in i stegen, låt oss förstå vad vi siktar på. Vi kommer att använda en funktion i Google Sheets som automatiskt upptäcker mellanslag i en cell och delar upp innehållet baserat på det utrymmet. Detta betyder att "John Doe" skulle delas upp i "John" i en cell och "Doe" i en annan.
Steg 1: Markera cellerna med namn
Det första du behöver göra är att markera de celler som innehåller de fullständiga namnen. Klicka och dra musen över cellerna för att markera dem.
Att välja rätt celler är avgörande eftersom den här funktionen bara fungerar med det markerade området. Se till att du inte inkluderar några tomma celler eller celler med olika typer av data.
Steg 2: Gå till menyn Data
Med cellerna fortfarande markerade, navigera till toppen av skärmen och klicka på menyn "Data". Det är här du hittar de verktyg som behövs för att manipulera din data.
Datamenyn är hem för många kraftfulla verktyg i Google Kalkylark. Att bekanta dig med dessa kan göra dig till ett kalkylbladsproffs på nolltid!
Steg 3: Klicka på "Dela text till kolumner"
I menyn Data letar du efter alternativet som säger "Dela text till kolumner." Det kan vara lite nedgrävt, men det finns där. Klicka på den.
Den här funktionen är speciellt utformad för att ta en bit text och dela upp den i separata kolumner baserat på en avgränsare, vilket är ett fint ord för ett specifikt tecken som ett mellanslag eller ett kommatecken.
Steg 4: Välj "Space" som avgränsare
Efter att ha klickat på "Dela text till kolumner" kommer en liten meny att visas längst ner på skärmen som ber dig att välja en avgränsare. Klicka på "Mellanslag".
Rekommenderad läsning:Hur man skapar ett budgetkalkylblad i Google Sheets: En steg-för-steg-guide
Namn är vanligtvis separerade med mellanslag, så att välja "Mellanslag" som avgränsare är din bästa insats. Om namnen är avstavade eller har ytterligare titlar kan du behöva upprepa processen med olika avgränsare.
Steg 5: Kontrollera resultaten
När du har valt avgränsare delar Google Kalkylark automatiskt upp namnen i två kolumner. Ta en titt och se till att allt ser rätt ut.
Ibland, om det finns ett extra mellanslag eller ovanlig formatering, kanske uppdelningen inte fungerar som förväntat. Om så är fallet kan du alltid använda funktionen "Ångra" och försöka igen.
När du har slutfört dessa steg har du ett snyggt organiserat kalkylblad med för- och efternamn i separata kolumner. Detta kan göra din data mycket mer hanterbar och lättare att arbeta med.
Tips för att dela upp för- och efternamn i Google Sheets
- Se alltid till att det finns ett konsekvent format i namnkolumnen innan du börjar. Detta säkerställer en ren split.
- Om du har mellannamn i mixen kan du behöva göra lite manuell redigering efter uppdelningen.
- Överväg att lägga till nya kolumner innan du delar upp texten, så att du inte skriver över befintliga data.
- Använd "Ångra"-funktionen generöst om du gör ett misstag. Det är din bästa vän här.
- För namn med titlar (som Dr., Mr., Mrs.) kan du behöva använda separatoralternativet "Custom" och skriva titeln följt av ett mellanslag.
Vanliga frågor
Vad händer om det finns mellannamn med?
Om cellen innehåller ett mellannamn kommer funktionen "Dela text till kolumner" att dela upp den i en annan kolumn. Du kan behöva justera cellerna manuellt om du bara vill ha för- och efternamn.
Kan jag dela upp namn som är separerade med kommatecken?
Ja, det kan du. I steg 4, istället för att välja "Mellanslag", skulle du välja "Komma" som avgränsare.
Vad händer om jag behöver dela upp många namn samtidigt?
Stegen som tillhandahålls fungerar för valfritt antal namn. Du behöver helt enkelt markera alla celler du vill dela innan du går igenom processen.
Kan jag kombinera för- och efternamn i Google Kalkylark?
Det kan du säkert. Du kan använda CONCATENATE-funktionen eller et-tecken (&) för att sammanfoga namn igen i en ny cell.
Vad händer om funktionen inte fungerar?
Se till att det inte finns extra mellanslag eller annan formatering i namnen. Om det fortfarande inte fungerar kan du prova att uppdatera sidan eller kolla hjälpforumen för Google Kalkylark för fler felsökningstips.
Sammanfattning
- Markera cellerna med namn.
- Gå till menyn Data.
- Klicka på "Dela text till kolumner."
- Välj "Mellanslag" som avgränsare.
- Kontrollera resultaten.
Slutsats
Att bemästra hur man delar upp för- och efternamn i Google Sheets kan spara massor av tid och huvudvärk. Oavsett om du är en lärare som organiserar studentdata, en företagsägare som segmenterar kundinformation eller bara någon som älskar ett välorganiserat kalkylblad, är denna färdighet ett fantastiskt tillägg till din verktygslåda. Kom ihåg att Google Kalkylark är mer än bara en plats att lagra siffror – det är ett kraftfullt verktyg för datamanipulation och organisation. Ju mer du leker med dess funktioner, desto effektivare blir du. Så sätt igång, prova och se ditt kalkylarksspel upp i nivå!