Microsoft Office (nu känt som Microsoft 365) är en av de mest använda applikationssviterna för alla typer av projekt på det moderna kontoret. Även om Apple har inbyggda alternativ till Microsoft Office-appar, används de fortfarande ofta på Mac-datorer.
Men hur populärt det än är visar Microsoft Office inte alltid utmärkt prestanda. Det kan sakta ner och börja strandbolla. Dessa långa väntetider är frustrerande och kan påverka din produktivitet. Lyckligtvis finns det några beprövade sätt att snabba upp Microsoft Office på din Mac, och vi kommer att täcka dem i den här artikeln.
Varför är Microsoft Office långsam?
Även om det finns några olika symptom som indikerar att Microsoft Office inte gör sitt bästa, till exempel en smärtsamt långsam öppning av ett program eller långsam skrivning i Microsoft Word, är frågan: varför är Microsoft Word så långsam?
Det finns en mängd olika anledningar till att Microsoft Office kan köras långsamt, frysa eller orsaka den mycket fruktade skrivfördröjningen. Ofta beror problemet på en uppbyggnad av skadade eller temporära filer som är avsedda att tas bort automatiskt men, av någon anledning, har misslyckats med att göra det. Naturligtvis kan programsviten också vara inaktuell eller försöka ladda skadade filer. Men, mycket troligt, är det bara ett stort antal små problem som har snöat in och nu orsakar märkbara problem. Så här kan du fixa det.
Hur man snabbar upp Word och andra Microsoft-appar
1. Uppdatera go-to-mallar
Mallfilen normal.dot skapas av Microsoft Word och lagras automatiskt på din dator. Den sparar alla standardinställningar för applikationen. Så varje gång du ändrar dina inställningar läggs inställningen till normal.dot. På så sätt laddas dina föredragna inställningar automatiskt nästa gång Microsoft Word öppnar ett nytt dokument. Men om din normal.dot-fil blir skadad eller för komplex för att laddas, kan det göra Microsoft Word långsam.
Om du tar bort den befintliga normal.dot-filen tvingas Microsoft Word att skapa en ny. Att börja om på nytt kommer att vara lätt för de flesta användare, eftersom de flesta av oss inte går för långt från standardinställningarna. Men för dem som ändrar sina standardinställningar på komplexa sätt, se till att du säkerhetskopierar dina vanliga punktfiler till en flashenhet för att undvika att förlora viktiga inställningar permanent.
För att hitta och ta bort normal.dot manuellt:
- Avsluta MS Word och öppna Finder.
- Skriv normal.dot i sökfältet.
- Vänta tills alla resultat laddas. Det är inte ovanligt att ha mer än en normal.dot-fil. De kan också visas som normala.dotm.
- Välj alla normal.dot- och normal.dotm-filer och radera dem.
- Töm papperskorgen.
Slutligen, ladda om programmet och se om processen har lyckats påskynda Microsoft Word.
2. Ta bort temporära filer
Alla Microsoft Office-program skapar temporära filer för att förhindra att du förlorar ditt arbete. Men om den automatiska borttagningen av dessa filer misslyckas kan de byggas upp och göra Microsoft Office långsam.
Du kan enkelt söka upp och ta bort dessa filer:
- Bestäm vilka temporära filer du vill ta bort.Microsofts webbplatslistar olika typer av temporära filer som Microsoft Office producerar automatiskt. Filerna du letar efter kommer att vara sökbara med tilde-tecknet ~*.doc, ~*.dot eller ~*.tmp.
- Använd Finder för att söka efter filer med ~*.doc eller annan markör.
- Välj filer att radera.
- Dra dem till papperskorgen och töm den.
När du är klar laddar du om programmet för att se om det påskyndade Microsoft Word.
3. Håll Microsoft Office uppdaterat
Att ha en föråldrad version av Microsoft Office kommer så småningom att göra att den körs långsamt. Lyckligtvis är det väldigt enkelt att uppdatera sviten:
- Öppna Microsoft Word.
- I menyraden, välj Hjälp och klicka på "Sök efter uppdateringar."
- Installera uppdateringen om det finns en.
Dessutom kan du aktivera Microsofts automatiska uppdateringar med samma dialogruta så att närhelst Microsoft Office upptäcker en ny version, kommer det att erbjuda dig en möjlighet att installera den.
Ett annat sätt att uppdatera Microsoft Office är att ladda ner den senaste direkt från Microsofts webbplats. Men innan du gör det, kontrollera att den är helt kompatibel med din version av macOS.
4. Återställ programmet till standardinställningarna
Med tiden samlar alla Mac-appar på massor av onödiga inställningar som ständigt skriver om varandra. Ett bra sätt att utesluta att det är något fel med appen är att göra en fabriksåterställning - ta tillbaka appen till det tillstånd då den var helt ny.
Du kan göra en fabriksåterställning på två sätt:
- Gå till Finder.
- Tryck Skift-Kommando-G för att öppna menyn Gå till mapp.
- Ange ~/Library och tryck på Retur.
- Leta efter Microsoft Office-filer i resultaten.
- Ta bort alla utom själva appen.
Alternativt kan du göra samma sak snabbare och mer grundligt med applikationsfunktionen i CleanMyMac:
- Få din gratis testversion av CleanMyMac.
- Gå till Applications och kör en skanning.
- Klicka på Hantera mina applikationer och hitta Microsoft Office.
- Klicka på ">"-tecknet och välj alla appens filer, förutom binärfiler.
- Klicka på Ta bort för att återställa appen.
5. Ta bort och installera om Microsoft Office
Det gamla IT-ordspråket "har du testat att stänga av och slå på det igen?" gäller här, men i det här fallet handlar det om att ta bort programmet och installera om det. För att helt ta bort Microsoft Office måste du ta bort filer från två olika ställen på din dator: ta bort appen först och leta sedan upp din biblioteksmapp i Finder för att se de associerade filerna som måste tas bort.
- Gå till mappen Applications och flytta Microsoft Office eller Microsoft 365 till papperskorgen.
Rekommenderad läsning:Hur man uppdaterar Microsoft Office på Mac
- Tryck Skift-Kommando-G och navigera
~/Library/Containers - Från behållare, flytta följande associerade filer till papperskorgen:
- com.microsoft.felrapportering
- com.microsoft.Excel
- com.microsoft.netlib.shipassertprocess
- com.microsoft.Office365ServiceV2
- com.microsoft.Outlook
- com.microsoft.Powerpoint
- com.microsoft.RMS-XPCService
- com.microsoft.Word
- com.microsoft.onenote.mac
- Öppna också mappen Group Containers och ta bort följande filer:
- UBF8T346G9.ms
- UBF8T346G9.Office
- UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
- Slutligen, ta bort Microsoft Office från Dock och starta om din Mac.
När du har tagit bort den, gå tillbaka till Microsofts webbplats, logga in på ditt konto och installera den senaste versionen.
6. Optimera dokument för lagring
Att hålla Microsoft Office fungerande innebär att du sparar dokument i det mest optimerade tillståndet. Ändra storlek på stora bilder eller grafik och inte överbelasta dina filer med makron hjälper dig att bibehålla snabb prestanda i det långa loppet.
I slutändan finns det flera sätt att få Microsoft Office att fungera smidigt igen. De flesta av dem kommer ner till städningen, och lyckligtvis är det fullt möjligt att manuellt göra det mesta av det arbetet. Förhoppningsvis hjälpte ett av tipsen ovan dig att fixa det långsamma Microsoft Office-problemet och få din produktivitet till sin topp igen.