Att välja en hel kolumn i Excel är en bit av kakan när du väl fått kläm på det. Allt du behöver göra är att klicka på kolumnrubriken, som är bokstaven överst i kolumnen. Detta väljer hela kolumnen med bara ett klick. Lätt, eller hur?
Steg för steg handledning för att välja en hel kolumn i Excel
Innan vi dyker in i stegen, låt oss prata om varför du kanske vill välja en hel kolumn i Excel. Kanske vill du formatera alla celler på samma sätt, eller så måste du sortera data i den kolumnen. Oavsett orsaken kommer du dit att följa dessa steg.
Steg 1: Öppna din Excel-arbetsbok
Först och främst måste du öppna Excel-arbetsboken som innehåller kolumnen du vill välja.
Att öppna din Excel-arbetsbok är det första steget i en Excel-uppgift. Du kan inte välja en kolumn om du inte har ditt kalkylblad öppet, eller hur?
Steg 2: Leta reda på den kolumn du vill välja
Leta sedan upp kolumnen du vill välja. Kolumner är märkta med bokstäver längst upp på kalkylbladet.
Att hitta rätt kolumn är avgörande. Du vill inte välja fel och sluta med en röra på händerna.
Steg 3: Klicka på kolumnrubriken
Klicka nu på kolumnrubriken, som är bokstaven överst i kolumnen. Detta kommer att välja hela kolumnen.
Att klicka på kolumnrubriken är som att säga till Excel, "Hej, jag vill arbeta med hela den här kolumnen här." Och Excel svarar genom att markera hela kolumnen åt dig.
När du har slutfört dessa steg kommer hela kolumnen att väljas, och du kan sedan fortsätta med vilken åtgärd du än behöver vidta, som att formatera eller ange data.
Tips för att välja en hel kolumn i Excel
- Om du arbetar med ett stort kalkylblad kan du också använda kortkommandot "Ctrl + Mellanslag" för att snabbt markera hela kolumnen.
- Om du vill välja flera kolumner, klicka på den första kolumnrubriken, håll sedan ned "Skift"-tangenten och klicka på den sista kolumnrubriken.
- Var försiktig så att du inte klickar på en cell istället för kolumnrubriken, eftersom detta bara kommer att markera den enstaka cellen.
- Om du har mycket data och rullar mycket kan du frysa den översta raden för att hålla kolumnrubrikerna synliga.
- Kom ihåg att när du väljer en kolumn ingår alla celler i den kolumnen, även de tomma ända ner till botten av kalkylbladet.
Vanliga frågor
Kan jag välja icke-intilliggande kolumner?
Ja, det kan du. Håll ned "Ctrl"-tangenten och klicka på rubrikerna för de kolumner du vill välja.
Vad händer om jag av misstag väljer fel kolumn?
inga problem. Klicka bara på rätt kolumnrubrik för att välja rätt.
Kan jag välja en hel rad istället för en kolumn?
Visst. Klicka på radnumret till vänster i kalkylbladet för att välja en hel rad.
Vad händer om min kolumn har ett filter tillämpat?
Om du väljer kolumnen kommer de filtrerade cellerna att inkluderas, men eventuella dolda celler kommer inte att inkluderas i åtgärder som kopiering eller formatering.
Hur väljer jag alla kolumner i mitt kalkylblad?
Du kan markera alla kolumner genom att klicka på triangeln i skärningspunkten mellan radnummer och kolumnrubriker.
Sammanfattning
- Öppna din Excel-arbetsbok.
- Leta upp kolumnen du vill välja.
- Klicka på kolumnrubriken.
Slutsats
Att välja en hel kolumn i Excel är en viktig färdighet för alla som arbetar med kalkylblad. Det är en enkel men kraftfull åtgärd som kan spara tid och ansträngning när du hanterar dina data. Oavsett om du sorterar, formaterar eller matar in data är det en spelomvandlare att veta hur du snabbt och exakt väljer en kolumn. Och kom ihåg, övning ger färdighet! Så fortsätt, öppna Excel och börja bli bekväm med att välja kolumner. Innan du vet ordet av kommer du att göra det utan att ens tänka – det kommer att bli en andra natur. Lycka till med Excel!
Läs även:Hur man förvandlar en rad till en kolumn i Excel: Steg-för-steg-guide