Att skanna dokument har blivit en viktig del av vårt dagliga liv, och med teknikens framsteg har det blivit en bris att skanna dokument med våra iPhones. Med bara några få tryck kan du snabbt skanna ett dokument och spara det som PDF eller dela det via e-post eller meddelandeappar. Låt oss dyka in i steg-för-steg-handledningen om hur man skannar ett dokument på din iPhone.
Innan vi börjar, låt oss förstå vad vi försöker uppnå här. Att skanna ett dokument på din iPhone kan vara användbart när du behöver digitalisera fysiskt pappersarbete, spara viktig information eller dela dokument med andra. Det är en enkel process som använder din iPhones kamera och den inbyggda Notes-appen.
Steg 1: Öppna Notes-appen
Öppna Notes-appen på din iPhone.
Notes-appen är en inbyggd applikation som följer med alla iPhones. Den används främst för att göra anteckningar, men den har också en praktisk skanningsfunktion. För att starta, hitta och tryck på Notes-appikonen på din startskärm.
Steg 2: Skapa en ny anteckning
Tryck på knappen "Ny anteckning" för att skapa en ny anteckning.
När du är i Notes-appen ser du en lista över dina aktuella anteckningar. För att skanna ett dokument måste vi skapa en ny anteckning. Leta efter knappen "Ny anteckning", som är en fyrkant med en penna, vanligtvis placerad i det nedre högra hörnet av skärmen.
Steg 3: Tryck på kameraikonen
Tryck på kameraikonen i den nya anteckningen.
I den nya anteckningen ser du ett tangentbord och ett verktygsfält ovanför det. På det här verktygsfältet finns en kameraikon. Tryck på den för att komma åt skanningsfunktionen.
Steg 4: Välj "Skanna dokument"
Välj "Skanna dokument" från menyn som dyker upp.
När du har tryckt på kameraikonen visas en meny med några alternativ. Välj "Skanna dokument" för att börja skanna.
Steg 5: Placera ditt dokument
Placera ditt dokument i kamerans sökare.
Se till att dokumentet ligger på en plan yta med bra belysning. Placera din iPhone så att dokumentet får plats i kamerans sökare. Appen upptäcker automatiskt dokumentets kanter.
Steg 6: Fånga skanningen
Tryck på avtryckaren för att fånga skanningen.
När dokumentet är korrekt placerat och appen har upptäckt dess kanter trycker du på avtryckaren (precis som när du tar ett foto) för att fånga skanningen. Du kan justera hörnen manuellt om appen inte får det helt rätt.
Steg 7: Spara skanningen
Spara det skannade dokumentet genom att trycka på "Spara".
När du har tagit skanningen kan du granska den och göra nödvändiga justeringar av beskärningen eller färgen. När du är nöjd med skanningen trycker du på "Spara" för att lägga till den i din anteckning.
När du har slutfört dessa steg har du en digital kopia av ditt dokument sparad i Notes-appen. Du kan sedan dela, exportera som PDF eller skriva ut det skannade dokumentet direkt från din iPhone.
Tips för att skanna dokument på iPhone
- Se till att dokumentet är väl upplyst och på en kontrasterande bakgrund för att hjälpa kameran att upptäcka kanter mer exakt.
- Håll din iPhone stadigt när du tar skanningen för att undvika suddighet.
- Använd färgfilteralternativen för att förbättra läsbarheten för det skannade dokumentet.
- Om du skannar flera sidor kan du lägga till varje sida i samma anteckning genom att trycka på "Behåll skanna" efter varje inspelning.
- Du kan dela det skannade dokumentet genom att trycka på delningsikonen i anteckningen.
Vanliga frågor
Hur hittar jag det skannade dokumentet efter att ha sparat det?
Det skannade dokumentet kommer att sparas i anteckningen du skapade. Du hittar den genom att öppna Notes-appen och välja anteckningen som du skannade dokumentet till.
Kan jag skanna flera sidor till ett dokument?
Ja, du kan skanna flera sidor till ett dokument genom att välja "Keep Scan" efter varje sida och sedan "Spara" när du har skannat alla sidor.
Vilket filformat sparas de skannade dokumenten i?
Skannade dokument sparas som bilagor i anteckningen. Du kan exportera dem som PDF-filer genom att trycka på delningsikonen och välja "Skapa PDF".
Kan jag redigera det skannade dokumentet efter att ha sparat det?
Du kan beskära, rotera eller använda färgfilter på det skannade dokumentet innan du sparar det. Du kan dock inte redigera texten i det skannade dokumentet.
Är det möjligt att skanna ett dokument utan att använda Notes-appen?
Ja, det finns appar från tredje part tillgängliga på App Store som erbjuder skanningsfunktioner, men Notes-appen är ett bekvämt och inbyggt alternativ för iPhone-användare.
Sammanfattning
- Öppna Notes-appen
- Skapa en ny anteckning
- Tryck på kameraikonen
- Välj "Skanna dokument"
- Placera ditt dokument
- Fånga skanningen
- Spara skanningen
Slutsats
Att skanna ett dokument på din iPhone är ett bekvämt sätt att digitalisera information och dela den med andra. Oavsett om du är student, professionell eller bara någon som vill bli papperslös, kan den här funktionen avsevärt förenkla din dokumenthantering. Processen är enkel och med den inbyggda Notes-appen behöver du ingen extra programvara. Plus, med de tips som tillhandahålls, kommer du att kunna skanna dokument som ett proffs. Så nästa gång du behöver fånga ett pappersdokument, kom ihåg att din iPhone är mer än kapabel att göra jobbet. Lycka till med skanningen!
Läs mer:Hur man skannar ett dokument med iPhone: En steg-för-steg-guide