Excel 2010-standardfilssparningsformatet i .xlsx, vilket är bra när du arbetar med personer som använder Excel 2010 eller nyare versioner.
Men när du har kollegor som använder äldre versioner av Microsoft Excel, kanske de inte kan öppna dessa filer.
Vår handledning visar dig hur du sparar som xls som standard i Excel 2010 genom att ändra ett alternativ i Excel-alternativmenyn.
Så här ändrar du standardsparningstypen i Excel 2010
- Öppna Excel.
- Klicka påFilflik.
- VäljAlternativknapp.
- VäljSparaflik.
- VäljSpara filer i detta formatrullgardinsmenyn och klicka sedanExcel 97-2003 arbetsbok.
- KlickOK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du sparar som xls som standard i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Vi har tidigare skrivit om att spara en enskild Excel 2010-fil så att den kan öppnas i Excel 2003 i den här artikeln, men den lösningen kanske inte är idealisk för personer som ständigt behöver spara i det filformatet.
För dessa individer skulle en bättre lösning vara att spara till xls-filformatet som standard i Excel 2010, för att säkerställa att du inte av misstag skapar en fil som inte kan öppnas av personer som använder Excel 2003 eller tidigare. Lyckligtvis kan denna lösning implementeras med några korta steg.
Hur man sparar till Excel 2003-filtypen som standard i Excel 2010 (Guide med bilder)
Om detta är något du gör för att tillgodose en specifik person som använder en äldre version av Excel, kan ett bättre alternativ vara att föreslå att deladda ner Office-kompatibilitetspaketet.
Även om du kanske är villig att vidta åtgärder för att förbättra kompatibiliteten, kanske människor i andra organisationer eller främlingar inte är villiga eller kan göra denna förändring.
Men du kan fortsätta med stegen nedan för att börja spara till .xls som standard i Excel 2010.
Steg 1: Starta Excel 2010.
Steg 2: Klicka påFilfliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: KlickaAlternativlängst ner i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka påSparaalternativet i kolumnen till vänster omExcel-alternativfönster.
Steg 5: Klicka på rullgardinsmenyn till höger omSpara filer i detta format, klicka sedan påExcel 97-2003 arbetsbokalternativ.
Steg 6: Klicka påOKknappen i det nedre högra hörnet av fönstret för att tillämpa ändringen.
Nu när du vet hur du sparar som xls som standard i Excel 2010 kan du göra det mycket lättare att slutföra projekt med personer som inte använder filtypen .xlsx.
Du kan följa en liknande process om du istället vill spara i csv-filformatet som standard.
Mer information om att spara i Microsoft Excel 2010
Att arbeta med Microsoft Excel 2010 kräver att filer sparas, vilket är en viktig del av processen. Excel är ett användbart verktyg för att sammanställa och analysera data på grund av dess förmåga att spara och hämta data.
Läs även:Hur man klistrar in som vanlig text som standard i Word 2010
Att förstå de många sätten att spara filer i Excel 2010 kan hjälpa dig att arbeta mer produktivt och förhindra att viktiga data går förlorade.
Att använda alternativet "Spara" i menyn "Arkiv" är det första och mest grundläggande sättet att spara en fil i Excel 2010. Med det här alternativet kan du skriva över en befintlig fil eller spara din arbetsbok med ett nytt namn. En ny kopia av arbetsboken skapas på hårddisken på din dator varje gång du sparar en fil. Denna version finns alltid tillgänglig för hämtning och öppning.
Att använda alternativet "Spara som" i menyn "Arkiv" ger ett annat sätt att spara filer i Excel 2010. Du kan använda det här alternativet för att spara en dubblett av din arbetsbok med ett annat namn. Detta är användbart om du vill spara en version av kalkylbladet med ändrade data eller göra en säkerhetskopia av din arbetsbok. Excel skapar en ny fil med det angivna namnet när du använder alternativet "Spara som" för att spara en fil och lämnar originalfilen ensam.
Dessutom erbjuder Excel 2010 ett antal filformat för arbetsböcker som ska sparas. Formatet ".xlsx", som är standard för arbetsböcker gjorda i Excel 2010, är det mest använda formatet. Andra filtillägg inkluderar ".xlsm" för arbetsböcker med makron, ".xlsb" för binära arbetsböcker och ".xls" för äldre Excel-arbetsböcker. Du kan behöva välja rätt val i dialogrutan "Spara som" när du sparar en fil i ett annat format.
Du kan spara arbetsböcker på andra platser än din hårddisk, som en USB-enhet eller en nätverksserver, förutom din hårddisk. Använd alternativet "Spara som" i menyn "Arkiv" och välj önskad plats från rullgardinsmenyn för att spara en fil på en annan plats. Om du vill komma åt din arbetsbok från en annan dator eller om du behöver dela den med andra, kan det vara till hjälp.
Dessutom erbjuder Excel 2010 möjligheten att lagra dokument på Microsoft OneDrive i molnet. Med hjälp av OneDrive kan du spara, dela och visa dina filer från vilken plats som helst med en internetanslutning. Använd alternativet "Spara som" i menyn "Arkiv", välj OneDrive från listan över potentiella platser för att spara en fil på OneDrive. Detta ger ytterligare säkerhet för dina data och är ett praktiskt sätt att komma åt din arbetsbok från vilken dator som helst.
Slutligen är det viktigt att förstå betydelsen av att konsekvent lagra din arbetsbok. Det är alltid bra att manuellt spara din arbetsbok så ofta du kan, även om Excel 2010 automatiskt skapar en säkerhetskopia av din arbetsbok var tionde minut. Detta kan hjälpa dig att hålla din data säker i händelse av en datorolycka eller andra oförutsedda omständigheter.
Slutligen, att spara filer i Excel 2010 är en avgörande komponent för att använda programmet. Alternativet "Spara", alternativet "Spara som" och att spara till andra lagringsplatser, till exempel molnet, är bara några av sätten att spara filer. Att förstå dessa tekniker och ofta spara din arbetsbok hjälper dig att hålla dina data säkra och tillgängliga.