Att spara ett e-postmeddelande till Microsoft Word är en enkel process som innefattar några steg. Först öppnar du e-postmeddelandet du vill spara. Sedan klickar du på "Arkiv"-menyn och väljer "Spara som". Välj den plats på din dator där du vill spara filen och välj "Word-dokument" i rullgardinsmenyn "Spara som typ". Klicka slutligen på "Spara", så sparas din e-post som ett Word-dokument.
När du har slutfört dessa åtgärder har du ett Word-dokument som innehåller innehållet i din e-post. Detta kan vara användbart för att arkivera, redigera eller dela e-postmeddelandet i ett mer professionellt format.
Introduktion
Har du någonsin fått ett e-postmeddelande med viktig information som du ville spara för framtida referens eller dela med andra i ett mer formellt format? Kanske är det ett onlinekvitto, en registreringsbekräftelse eller ett viktigt memo från jobbet. Oavsett anledning kan det vara en användbar färdighet att spara ett e-postmeddelande till Microsoft Word. Det låter dig redigera innehållet, formatera det efter eget tycke och till och med lägga till det i andra dokument. Denna process är inte bara för tekniskt kunniga individer; vem som helst kan göra det med några enkla steg.
Det här ämnet är viktigt eftersom e-post är en vanlig form av kommunikation i både personliga och professionella miljöer. Ibland måste innehållet i ett e-postmeddelande bevaras i ett mer permanent och redigerbart format. Att veta hur man sparar ett e-postmeddelande till Microsoft Word kan spara tid och krångel när du behöver komma åt den informationen senare. Det är relevant för alla som använder e-post och Microsoft Word, oavsett om du är student, proffs eller bara någon som gillar att hålla ordning.
Innan vi dyker in i stegen, låt oss förstå vad vi siktar på att uppnå. Efter denna handledning kommer du att kunna omvandla vilken e-post som helst till ett Microsoft Word-dokument. Detta kan vara användbart för att redigera innehållet, formatera det för utskrift eller bifoga det till ett annat dokument.
Steg 1: Öppna e-postmeddelandet du vill spara.
Öppna e-postmeddelandet som du vill spara till Microsoft Word.
När du har hittat e-postmeddelandet, se till att det är helt laddat. Om det finns några bilder eller bilagor är det viktigt att vänta tills allt visas så att ditt Word-dokument är komplett.
Steg 2: Klicka på "Arkiv"-menyn.
Leta upp och klicka på "Arkiv"-menyn, vanligtvis i det övre vänstra hörnet av din e-postklient.
I vissa e-postklienter kan du hitta funktionen "Spara som" under en annan meny, till exempel knappen "Mer". Om du har problem, konsultera hjälpdelen av din e-postklient.
Steg 3: Välj "Spara som".
Från rullgardinsmenyn "Arkiv" väljer du alternativet "Spara som".
Detta öppnar en dialogruta som uppmanar dig att välja var du vill spara filen på din dator. Se till att komma ihåg den här platsen för enkel åtkomst senare.
Steg 4: Välj platsen på din dator.
Välj den mapp eller destination på din dator där du vill spara Word-dokumentet.
Det är bra att ha en dedikerad mapp för viktiga dokument så att du enkelt kan hitta dem när det behövs.
Steg 5: I rullgardinsmenyn 'Spara som typ' väljer du 'Word-dokument'.
Från de tillgängliga filformaten, välj "Word Document" för att säkerställa att din e-post sparas i rätt format.
Om du använder en Mac kan du se formatet "Word Document (.docx)" istället. Hur som helst kommer din e-post att sparas som ett Word-dokument.
Steg 6: Klicka på "Spara".
När du har valt format och plats klickar du på "Spara" för att slutföra processen.
Nu sparas din e-post som ett Microsoft Word-dokument och du kan öppna den med Word för att göra ändringar eller formateringsjusteringar du behöver.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Redigerbart innehåll | När det har sparats som ett Word-dokument blir innehållet i e-postmeddelandet fullt redigerbart. Du kan ändra texten, formatera den eller lägga till den i andra dokument. |
| Professionellt format | Ett Word-dokument ses ofta som mer professionellt än ett e-postmeddelande. Detta kan vara användbart när du delar informationen med andra, till exempel för arbete eller akademiska ändamål. |
| Lätt att dela | Word-dokument är allmänt accepterade och kan enkelt bifogas till andra e-postmeddelanden eller laddas upp till olika plattformar, vilket gör det enkelt att dela informationen. |
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Förlust av e-postfunktioner | När du sparar ett e-postmeddelande som ett Word-dokument förlorar du möjligheten att svara eller vidarebefordra direkt från dokumentet. |
| Möjliga formateringsproblem | Beroende på hur komplext e-postinnehållet är, kan det förekomma vissa formateringsavvikelser vid konvertering till ett Word-dokument. |
| Extra steg för bilagor | Om e-postmeddelandet har bilagor kommer de inte att sparas med Word-dokumentet. Du måste spara dem separat. |
Ytterligare information
När du sparar ett e-postmeddelande till Microsoft Word finns det några ytterligare saker att tänka på. För det första, om e-postmeddelandet är långt eller innehåller många bilder, kan det ta längre tid att spara och öppna som ett Word-dokument. Ha i sådana fall tålamod och ge din dator den tid den behöver för att bearbeta informationen.
Dessutom, om du planerar att dela Word-dokumentet med andra, överväg filstorleken. E-postmeddelanden med många bilder eller en lång tråd kan resultera i en stor Word-fil, som kan vara svår att dela via e-post. Du kan behöva komprimera bilderna eller dela upp dokumentet i flera filer.
Slutligen, kom ihåg att inte alla e-postklienter är likadana. Stegen som nämns i den här handledningen är generella och kan variera något beroende på vilken e-posttjänst du använder. Om du stöter på några problem, kolla hjälpdelen av din e-postklient eller gör en snabb onlinesökning efter specifika instruktioner.
Sammanfattning
- Öppna e-postmeddelandet du vill spara.
- Klicka på "Arkiv"-menyn.
- Välj "Spara som".
- Välj platsen på din dator.
- I rullgardinsmenyn 'Spara som typ' väljer du 'Word-dokument'.
- Klicka på "Spara".
Vanliga frågor
Kan jag spara ett e-postmeddelande från min telefon till Microsoft Word?
Ja, du kan spara ett e-postmeddelande till Microsoft Word på din telefon genom att använda en e-postapp som tillåter export till Word eller genom att skicka e-postmeddelandet till din dator och följa stegen ovan.
Kommer länkarna i mejlet fortfarande att fungera i Word-dokumentet?
Ja, hyperlänkar i e-postmeddelandet bör fortfarande fungera när du öppnar dokumentet i Microsoft Word.
Kan jag spara flera e-postmeddelanden i ett Word-dokument?
Ja, du kan kopiera och klistra in innehållet i flera e-postmeddelanden i ett enda Word-dokument. Detta skulle dock vara en manuell process.
Vad händer med bilderna i e-postmeddelandet när de sparas i Word?
Bilder bör bevaras när du sparar e-postmeddelandet i Word, men deras placering kan vara något annorlunda. Du kan behöva justera formateringen.
Om e-postmeddelandet är på ett annat språk, kommer det fortfarande att sparas korrekt?
Ja, innehållet kommer att sparas på det språk som det visas i e-postmeddelandet. Se dock till att din version av Word stöder språket för att undvika teckenkodningsproblem.
Slutsats
Att spara ett e-postmeddelande till Microsoft Word kan verka som en trivial uppgift, men det kan vara otroligt användbart. Oavsett om du försöker hålla ett register över viktig information, vill redigera innehållet eller behöver presentera e-postmeddelandet i ett mer professionellt format, kan du spara mycket tid och krångel genom att veta hur du gör detta.
Med stegen som beskrivs i den här artikeln kommer du att kunna konvertera alla e-postmeddelanden till ett Word-dokument på nolltid. Och kom ihåg, även om tekniken är här för att göra våra liv enklare, är det alltid bra att säkerhetskopiera viktig information i flera format. Lycka till med att spara!
Se även:Hur man får en Microsoft Word 2019 Word Count: En steg-för-steg-guide