Att ta bort den inledande nollan före en decimal i Excel kan vara lite av en head-scratcher om du inte är bekant med programmets formateringsalternativ. Men frukta inte, det är faktiskt en ganska enkel process! Du behöver bara veta var du ska leta och vilka knappar du ska klicka på. Så, låt oss komma igång och förvandla dessa irriterande 0,5:or till 0,5:or, ska vi?
Innan vi dyker in i steg-för-steg-guiden, låt oss förstå vad vi siktar på att uppnå här. Excel visar som standard decimaltal med en inledande nolla före decimalkomma. Vårt mål är att formatera dessa celler så att den inledande nollan tas bort och talet fortfarande behåller sitt decimalvärde. Detta kan vara särskilt användbart av estetiska skäl eller när man följer vissa formateringsstandarder.
Steg 1: Välj de celler du vill formatera
Klicka och dra musen över cellerna som innehåller decimaltalen med inledande nollor.
Se även:Hur man tar bort decimalen i Excels RAND-funktion: En steg-för-steg-guide
Du kanske har en kolumn eller en rad full av siffror, eller kanske bara några celler här och där. Det spelar ingen roll hur många eller hur få; det här steget handlar om att markera alla celler du vill ändra. Klicka bara på den första, håll ner musknappen och dra över eller ner för att välja dem alla.
Steg 2: Öppna dialogrutan Formatera celler
Högerklicka på en av de markerade cellerna och välj "Formatera celler" från snabbmenyn.
När du har valt dina celler måste du ta fram dialogrutan Formatera celler. Det är här magin händer. Genom att högerklicka på en av de markerade cellerna kommer en meny att dyka upp. Leta efter alternativet "Formatera celler" och klicka på det.
Steg 3: Gå till Nummerfliken
I dialogrutan Formatera celler klickar du på fliken "Nummer".
Överst i dialogrutan Formatera celler ser du ett gäng flikar. Du letar efter den som är märkt "Nummer". Det är vanligtvis den första, så du behöver inte leta länge. Klicka på den för att gå vidare till nästa steg.
Steg 4: Välj den anpassade kategorin
Under fliken "Nummer", välj "Anpassad" från listan över kategorier till vänster.
Nu kommer du att se en lista över olika sätt att formatera siffror i Excel. Vi vill anpassa oss här, så hitta kategorin "Anpassad" och klicka på den. Detta kommer att öppna upp en helt ny värld av talformateringsmöjligheter.
Steg 5: Ta bort den ledande nollan
I fältet "Typ" anger du det format du vill använda som tar bort den inledande nollan, till exempel ".##" och klickar på "OK".
I fältet "Typ" ser du ett gäng fördefinierade format. Du kan ignorera alla dessa. Det vi vill göra är att skapa vårt eget format. Om du skriver ".##" i fältet kommer Excel att veta att du vill visa talen med en decimal men utan några inledande nollor. Tryck på "OK" och voilà!
När du har slutfört dessa steg kommer dina valda celler nu att visa decimaltal utan inledande nolla. Du kommer att märka att förändringen är omedelbar och påverkar alla markerade celler. Denna formatering kommer att förbli på plats även om du anger nya siffror i dessa celler senare, så du behöver inte upprepa processen varje gång.
Tips: Hur man tar bort den ledande nollan före en decimal i Excel
- Se till att du bara markerar de celler du vill ändra – oavsiktliga ändringar kan vara förvirrande!
- Om du vill ta bort den inledande nollan från alla framtida celler i en kolumn, välj hela kolumnen innan du följer stegen.
- Kom ihåg att denna förändring är rent visuell; det påverkar inte det faktiska värdet av numret i Excel.
- Du kan alltid ångra dina ändringar genom att trycka på Ctrl + Z om du gör ett misstag.
- Om du vill använda detta format på tal med olika decimaler, använd ".###" eller ännu fler "#" för att täcka alla baser.
Vanliga frågor
Vad händer om jag vill ångra formateringen?
Välj helt enkelt om cellerna, öppna dialogrutan Formatera celler och välj ett annat format eller återställ till "Allmänt".
Kommer denna ändring att påverka några beräkningar eller formler i mitt kalkylblad?
Nej, detta är bara en visuell förändring. Värdet på numret förblir detsamma för alla beräkningar eller formler.
Kan jag spara detta format för att använda igen senare?
Ja, när du väl har skapat ett anpassat format sparas det i dialogrutan Formatera celler och kan återanvändas när som helst.
Vad händer om jag anger ett nytt nummer i en cell med denna formatering?
Det nya numret visas automatiskt utan den inledande nollan – du behöver inte formatera om!
Finns det en kortkommando för att öppna dialogrutan Formatera celler?
Ja, du kan trycka på Ctrl + 1 för att snabbt öppna dialogrutan Formatera celler.
Sammanfattning
- Markera cellerna som ska formateras.
- Öppna dialogrutan Formatera celler.
- Gå till fliken Nummer.
- Välj Anpassad kategori.
- Ta bort den inledande nollan och klicka på "OK".
Slutsats
Som du kan se är det enkelt att ta bort den inledande nollan före en decimal i Excel när du vet vart du ska gå och vad du ska göra. Oavsett om det är för tydlighet, stil eller överensstämmelse med en specifik formateringsstandard, kan denna enkla anpassning få dina kalkylblad att se mer professionella ut och enklare att läsa. Stegen vi har täckt hjälper dig att uppnå den eleganta looken utan ledande noll på nolltid.
Men utöver bara estetiken, att veta hur man manipulerar Excels formateringsalternativ ger dig möjlighet att ta större kontroll över din datapresentation. Möjligheten att anpassa och förfina hur information visas är en värdefull färdighet i vilken datadriven miljö som helst. Så fortsätt och tillämpa dina nyvunna kunskaper i dina Excel-kalkylblad och se de inledande nollorna försvinna som magi!