Att ta bort text från en cell i Excel är en vanlig uppgift för alla som sysslar med data. Processen är enkel, och när du väl har fått kläm på det kommer du att kunna rensa upp dina kalkylblad på nolltid. Låt oss fördjupa oss i hur man gör det.
När du arbetar med data i Excel kan det finnas tillfällen då du vill ta bort specifik text från en cell. Kanske finns det ett oönskat ord eller en rad tecken som förstör din datas konsistens. Var inte rädd, för Excel har dig täckt med några fiffiga funktioner och funktioner för att bli av med den där irriterande texten.
Läs även:Hur man extraherar text från en cell i Excel: En steg-för-steg-guide
Steg 1: Välj den cell du vill redigera
Klicka på cellen som innehåller texten du vill ta bort.
Att markera cellen är det första steget eftersom du måste tala om för Excel var texten du vill ta bort finns. Se till att du klickar på den exakta cellen för att undvika oavsiktliga ändringar av andra data.
Steg 2: Använd funktionen Sök och ersätt
Tryck på Ctrl + F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt och gå sedan till fliken Ersätt.
Funktionen Sök och ersätt i Excel är ett kraftfullt verktyg som låter dig söka efter specifik text och ersätta den med något annat eller ingenting alls. Det här är vad vi kommer att använda för att ta bort texten från din cell.
Steg 3: Ange texten du vill ta bort i fältet "Hitta vad".
Skriv in den eller de exakta tecknen du vill bli av med.
Var noggrann med texten du anger i fältet "Hitta vad". Excel kommer att söka efter denna exakta teckensträng, så om du gör ett misstag hittar den inte texten du försöker ta bort.
Steg 4: Lämna fältet "Ersätt med" tomt
Skriv inget i fältet "Ersätt med" eftersom vi vill ta bort texten, inte ersätta den.
Genom att lämna fältet "Ersätt med" tomt, säger du till Excel att ersätta texten du vill ta bort med ingenting, vilket effektivt tar bort den från cellen.
Steg 5: Klicka på "Ersätt alla"
Tryck på knappen "Ersätt alla" för att ta bort alla instanser av texten från din cell eller kalkylblad.
Efter att ha klickat på "Ersätt alla" kommer Excel att söka efter texten i cellen du valde (eller hela arket om du inte valde en specifik cell) och ta bort den. Voila! Texten är nu borta.
När du har slutfört dessa steg kommer du att upptäcka att texten du ville ta bort från din cell i Excel inte längre finns där. Cellen kommer att vara ren och fri från oönskade tecken, vilket gör att du kan ha konsekventa och rena data.
Tips: Hur man tar bort text från en cell i Excel
- Dubbelkolla texten du vill ta bort för att säkerställa noggrannheten innan du använder funktionen Sök och ersätt.
- Om du bara vill ta bort text från en specifik cell, se till att endast den cellen är markerad innan du börjar.
- Använd jokertecken som asterisker
- i funktionen Sök och ersätt för att ta bort textmönster.
- Kom ihåg att funktionen Sök och ersätt är skiftlägeskänslig, så tänk på stora och små bokstäver.
Om du gör ett misstag kan du använda funktionen Ångra (Ctrl + Z) för att återställa ändringarna.
Vanliga frågor
Vad händer om jag bara vill ta bort en del av texten i en cell?
Du kan fortfarande använda funktionen Sök och ersätt. Ange bara den del av texten du vill ta bort i fältet "Hitta vad".
Kan jag ta bort text från flera celler samtidigt?
Ja, det kan du. Markera antingen alla celler du vill redigera eller välj inte några celler för att tillämpa ändringen på hela kalkylarket.
Finns det något sätt att ta bort text utan att använda Sök och ersätt?
Ja, du kan använda Excel-funktioner som ERSÄTTNING eller ERSÄTT, men dessa är mer komplexa och kräver lite Excel-kunskap.
Hur tar jag bort text från en cell i Excel på en Mac?
Processen är densamma som på en Windows-dator, men istället för att trycka på Ctrl + F, använder du Kommando + F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
Kan jag ta bort nummer från en cell med samma steg?
Ja, funktionen Sök och ersätt fungerar för siffror, text och specialtecken.
- Sammanfattning
- Välj cellen.
- Öppna Sök och ersätt (Ctrl + F).
- Skriv in text i fältet "Hitta vad".
- Lämna fältet "Ersätt med" tomt.
Klicka på "Ersätt alla".
Slutsats