Att hantera information i Excel kan vara svårt eftersom ditt kalkylblad blir större och större. Det blir ännu svårare när du tar bort dubbletter i Excel 2010 och försöker göra det manuellt.
Du kanske upptäcker att du behöver lära dig hur du tar bort dubbletter i Excel 2010 när du arbetar med data i ett kalkylblad som är svårt att sortera eller analysera eftersom det finns för många instanser av samma celldata. Även om det går att ta bort enskilda rader för att ta bort dessa dubbletter är hanterbart när det bara sker ett par gånger, kan det vara överväldigande när det finns ett stort antal dubbletter.
Ibland när du skapar ett kalkylblad i Microsoft Excel 2010 skapas inte den informationen från grunden. Oavsett om det kommer från en tidigare version av ett liknande kalkylblad eller om du konsoliderar information från en annan plats, kan du stöta på problem med informationen i det nya dokumentet. Ett sådant problem är flera poster med samma information.
Lyckligtvis kan du lära dighur man tar bort dubbletter från ett Excel 2010-ark, vilket hjälper dig att förhindra att du genererar felaktiga uppgifter. Att ta bort dubbletter från ett Excel 2010-kalkylblad är ett mycket användbart verktyg, och du kan anpassa hur det sker för att säkerställa att dina kalkylbladsdata inte påverkas negativt av borttagningen av data.
SLÄKT:Hur man tar bort dubbletter av Excel: En steg-för-steg-guide
- Välj kolumnen med dubbletter.
- KlickData.
- KlickTa bort dubbletter.
- Välj de kolumner där du vill att Excel ska hitta dubblettdata.
- Klicka påOKknappen för att slutföra borttagningen av dubbletter.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att ta bort dubbletter i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man eliminerar dubbletter i Excel 2010 (guide med bilder)
Att manuellt redigera och ta bort data i Excel 2010 är en oundviklig uppgift. Om det bara är en liten mängd data, tänker du förmodligen inte på det en sekund. Men när du noggrant behöver läsa igenom en stor mängd data och göra ett stort antal ändringar kan det vara en tidskrävande strävan.
Att behöva göra många förändringar kan dessutom leda till potentiella misstag. Och när du tänker på hur svårt det kan vara att kontrollera dataposter mot varandra, kan processen att ta bort dubbletter i Excel 2010 vara utmanande. Lyckligtvis är det dedikerade verktyget enkelt att använda och effektivt, så det kan verkligen hjälpa till med denna uppgift.
Steg 1: Öppna Excel-kalkylarket som innehåller de dubbletter som du vill ta bort.
Steg 2: Markera data som innehåller dubbletterna som du vill ta bort.
Steg 3: Klicka påDatafliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka påTa bort dubbletterknappen iDataverktygdelen av bandet överst i fönstret.
Steg 5: Kontrollera kolumnerna som innehåller data som du vill kontrollera för dubbletter.
Till exempel, i bilden nedan, vill jag ta bort dubblettposten för "John Smith." Men det finns flera John Smiths, och jag vill bara ta bort den dubbla. Så jag kontrollerar alla kolumner i de valda data, vilket kommer att säkerställa att Excel kontrollerar alla kolumner innan du tar bort en dubblettpost. Om jag bara kontrollerade kolumnerna "Förnamn" och "Efternamn", skulle Excel radera alla utom en av "John Smith"-posterna, vilket faktiskt skulle resultera i att en unik post gick förlorad.
Steg 6: Klicka påOKknapp.
Nu när du vet hur du tar bort dubbletter i Excel 2010 kan du använda det här verktyget för att snabbt bli av med upprepade instanser av värden i dina celler.
Observera att Excel kommer att behålla den första instansen av data som den hittar. Så om du vill behålla en specifik förekomst av data i kolumnen, sortera sedan dessa data på lämpligt sätt så att cellen du vill behålla visas först i kolumnen.
Om dina inställningar påTa bort dubblettermenyn oavsiktligt radera information som du ville behålla kan du trycka påCtrl + Zpå tangentbordet för att ångra åtgärden. Upprepa sedan helt enkelt stegen i handledningen och gör de nödvändiga justeringarna för att säkerställa att du korrekt tar bort de dubbletter som du inte längre behöver.
Har du flera kolumner med data som du vill kombinera till en kolumn? Lär dig hur du kombinerar kolumner i Excel 2010 med hjälp av en användbar formel som gör det automatiskt.