Att uppdatera en pivottabell i Google Sheets är en enkel uppgift, även för dem som inte är tekniskt kunniga. Allt du behöver göra är att klicka på pivottabellen, gå till verktygsfältet och välj "Data" följt av "Pivottabell" och klicka sedan på "Uppdatera". Detta kommer att uppdatera din pivottabell med den senaste informationen från ditt kalkylark.
Steg för steg handledning för att uppdatera pivottabellen i Google Sheets
Innan vi dyker in i stegen, låt oss förstå vad vi gör. Att uppdatera en pivottabell i Google Kalkylark innebär att den uppdateras för att återspegla eventuella ändringar som gjorts i den ursprungliga datamängden. Det är som att ge ditt pivotbord en snabb dusch för att se till att det är rent och uppdaterat!
Steg 1: Klicka på pivottabellen
Klicka först på valfri cell i pivottabellen som du vill uppdatera.
När du klickar på pivottabellen kommer du att märka att pivottabellredigeraren visas på höger sida av skärmen. Det är här du kan göra ändringar i din pivottabell, men för närvarande fokuserar vi bara på att uppdatera den.
Steg 2: Gå till verktygsfältet
Navigera sedan till verktygsfältet högst upp i dina Google Kalkylark.
Verktygsfältet är där du hittar alla verktyg du behöver för att manipulera din data i Google Sheets. Det är som den schweiziska armékniven med kalkylblad!
Läs även:Hur man skapar en pivottabell i Excel: En steg-för-steg-guide
Steg 3: Välj "Data"
Klicka på alternativet "Data" i verktygsfältet.
Alternativet "Data" är där all magi händer när det gäller att manipulera din data. Se det som kommandocentret för ditt kalkylblad.
Steg 4: Välj "pivottabell"
Efter att ha klickat på "Data" ser du ett alternativ för "Pivottabell" - klicka på det.
Om du väljer "Pivottabell" kommer en meny fram specifikt för pivottabellalternativ. Det är som att öppna en hemlig dörr till ett rum fullt av vridbordsskatter!
Steg 5: Klicka på "Uppdatera"
Slutligen, klicka på "Uppdatera" för att uppdatera din pivottabell.
Genom att klicka på "Uppdatera" ger du ditt pivotbord ett nytt liv. Det är som en spadag för din data!
När du har slutfört dessa steg kommer din pivottabell att uppdateras med de senaste uppgifterna från ditt kalkylark. Det är som att ditt pivotbord precis har fått ett nytt lager färg!
Tips för att uppdatera pivottabellen i Google Sheets
- Se till att du arbetar med rätt pivottabell innan du uppdaterar.
- Det är en bra idé att uppdatera din pivottabell regelbundet för att säkerställa att den återspeglar de mest uppdaterade uppgifterna.
- Om du har gjort betydande ändringar i din ursprungliga datamängd, överväg att skapa en ny pivottabell istället för att uppdatera den gamla.
- Kom ihåg att uppdatering av din pivottabell inte påverkar den ursprungliga datamängden, bara hur data visas i pivottabellen.
- Om din pivottabell inte verkar uppdateras, dubbelkolla för att se till att du har valt rätt dataintervall i pivottabellredigeraren.
Vanliga frågor
Vad är en pivottabell?
En pivottabell är ett verktyg som låter dig organisera om och sammanfatta valda kolumner och rader med data i ett kalkylblad.
Varför behöver jag uppdatera min pivottabell?
Du måste uppdatera din pivottabell för att säkerställa att den visar den senaste informationen från ditt kalkylark.
Kan jag uppdatera flera pivottabeller samtidigt?
Nej, du måste uppdatera varje pivottabell individuellt i Google Kalkylark.
Kommer uppdatering av min pivottabell att ändra originaldata?
Nej, om du uppdaterar din pivottabell uppdateras endast de visade data, inte den ursprungliga datamängden.
Vad händer om jag inte uppdaterar min pivottabell?
Om du inte uppdaterar din pivottabell kommer den att fortsätta att visa data baserat på den ursprungliga datamängden, som kan vara föråldrad.
Sammanfattning
- Klicka på pivottabellen
- Gå till verktygsfältet
- Välj "Data"
- Välj "pivottabell"
- Klicka på "Uppdatera"
Slutsats
Och där har ni det, gott folk! Att uppdatera pivottabellen i Google Sheets är lätt som en plätt. Kom ihåg att pivottabeller är kraftfulla verktyg som kan hjälpa dig att förstå dina data, men de kan bara göra sitt jobb om de är uppdaterade. Genom att följa stegen som vi har beskrivit i den här artikeln säkerställer du att din pivottabell alltid återspeglar den senaste informationen. Glöm inte att använda våra tips och FAQ-sektionen om du stöter på några hicka. Genom att uppdatera din pivottabell rutinmässigt kommer din dataanalys att hållas skarp och korrekt. Gå nu vidare och uppdatera pivottabellerna som ett proffs!