Ibland skapar du ett kalkylblad i Excel 2010 som innehåller data som du behöver dela, men som du inte vill att någon ska kunna redigera.
Ett effektivt sätt att hantera denna situation är att skydda kalkylbladet med ett lösenord.
Detta kommer att konfigurera kalkylarket så att det kan öppnas och visas, men filvisaren kommer inte att kunna redigera någon av informationen utan att ha lösenordet som du angav när du skyddade arket.
Som Amazon-affiliate tjänar jag på kvalificerade köp.
Förhindra människor från att göra ändringar i ett Excel 2010-kalkylblad
Standardarkskyddet i Excel 2010 gör det så att inga ändringar kan göras i ditt kalkylblad, men du kommer att kunna tillåta läsare att göra justeringar om du så önskar.
Steg 1: Öppna Excel-filen som innehåller kalkylbladet som du vill skydda.
Steg 2: Klicka påRecensionfliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka påSkydda arkknappen iÄndringaravsnitt av bandet.
Steg 4: Skriv in ett lösenord iLösenord för att avskydda arketoch välj sedan de alternativ som du vill tillåta personer som tittar på kalkylarket att justera. Klicka påOKknappen när du är klar.
Steg 5: Ange lösenordet igen iAnge lösenordet igen för att fortsättafältet och klicka sedan påOKknapp.
Du kan avskydda arket genom att gå tillbaka till platsen i steg 3, klicka påAvskydda arketalternativet och ange lösenordet som du skapade. Medan kalkylbladet är skyddat kommer alla som försöker göra en ändring att hälsas med meddelandet nedan.
Om du arbetar på flera datorer, eller om du helt enkelt vill säkerhetskopiera viktiga filer till en annan plats, är USB-minnen och externa hårddiskar verkligen användbara. De blir också mycket prisvärda. Klicka här för att se priser på eneller a.
Nu när du vet hur man skyddar ett kalkylblad i Excel 2010 kan du göra det svårare för oönskade individer att se innehållet i det bladet.
Arbetar du med personer som fortfarande använder Excel 2003 och har problem med att öppna filer som du skickar till dem från Excel 2010? Lär dig hur du sparar som en annan filtyp i Excel 2010 så att filen enkelt kan öppnas i Excel 2003.
Mer läsning:Så här lägger du in kalkylbladets namn i sidfoten i ett Excel 2010-kalkylblad