Att skriva ut etiketter från ditt Microsoft Word-dokument kan verka skrämmande till en början, men det är faktiskt en enkel process som alla kan bemästra. I ett nötskal måste du ställa in ett dokument i Word, välja rätt etikettstorlek, mata in din etiketttext och skriva ut. Med bara några klick har du professionella etiketter redo att användas. Så låt oss dyka in och avmystifiera processen, eller hur?
Steg för steg handledning: Hur man skriver ut etiketter från Word
Innan vi går in i stegen, låt oss förstå vad vi siktar på. Genom att följa dessa detaljerade instruktioner kommer du att kunna skapa och skriva ut ett ark med etiketter. Dessa kan vara adressetiketter, namnskyltar eller till och med etiketter för din hemgjorda sylt. Redo? Låt oss gå.
Steg 1: Öppna Microsoft Word
Öppna Microsoft Word på din dator för att starta etikettframställningsprocessen.
När du öppnar Word kommer du att hälsas med en mängd olika mallalternativ. Du kan börja med ett tomt dokument eller välja en etikettmall om du letar efter en snabbstart.
Steg 2: Välj fliken "Utskick".
Klicka på fliken "Utskick" i toppmenyn i Word.
Fliken "Utskick" är där all magi händer. Detta är kontrollcentret för att skapa etiketter, kuvert och till och med göra sammanslagningar.
Steg 3: Välj "Etiketter"
På fliken "Utskick", leta reda på och välj "Etiketter" för att börja konfigurera ditt etikettark.
Efter att ha klickat på "Etiketter" dyker ett nytt fönster upp. Det är här du ska mata in texten för dina etiketter och välja rätt etikettstorlek.
Steg 4: Mata in etiketttext
Ange texten du vill ha på dina etiketter i rutan "Adress" i fönstret Etiketter.
Om du skriver ut adressetiketter kan du skriva adressen här. Om det är en annan typ av etikett anger du bara texten du vill ska visas på varje etikett.
Steg 5: Justera etikettinställningar
Klicka på knappen "Alternativ" för att välja etikettstorlek och konfigurera andra inställningar.
Se även:Så här skriver du ut etiketter från Word 2019: En steg-för-steg-guide
I fönstret "Alternativ" kan du välja märke av etiketter du använder och hitta motsvarande storleksnummer. Se till att den matchar de etiketter du har!
Steg 6: Förhandsgranska dina etiketter
Klicka på "OK" och sedan "Nytt dokument" för att generera en förhandsvisning av dina etiketter i ett nytt Word-dokument.
Det här nya dokumentet kommer att visa dina etiketter utlagda på sidan. Det här är ett bra tillfälle att dubbelkolla ditt arbete innan du skriver ut.
Steg 7: Skriv ut dina etiketter
Ladda din skrivare med etikettark och tryck på "Skriv ut" för att starta utskriftsprocessen.
Se till att skrivaren är inställd på rätt papperstyp och att etikettarken har laddats i rätt riktning. Se sedan när dina etiketter kommer till liv!
När du har slutfört dessa steg kommer din skrivare att producera ett ark med etiketter precis som du designade dem i Word. Skala av dem och de är redo att användas!
Tips: Hur man skriver ut etiketter från Word
- Se till att du har rätt etikettark för din skrivare (laser eller bläckstråle).
- Dubbelkolla etikettens storlek och antal innan du skriver ut för att undvika att slösa ark.
- Använd "Print Preview"-funktionen för att kontrollera hur dina etiketter kommer att se ut innan de skrivs ut.
- Spara ditt etikettdokument så att du enkelt kan skriva ut eller justera i framtiden.
- Överväg att använda en mall om du gör mer komplexa etiketter, som de med bilder eller olika typsnitt.
Vanliga frågor
Vad händer om jag inte kan hitta rätt etikettstorlek i Word?
Om du inte kan hitta din etikettstorlek kan du ställa in måtten manuellt i fönstret "Alternativ".
Kan jag skriva ut en enda etikett istället för ett helt ark?
Ja, välj alternativet "Enkel etikett" i fönstret Etiketter och ange vilken etikett som ska skrivas ut på arket.
Hur säkerställer jag att mina etiketter skrivs ut korrekt justerade?
Använd "Print Preview" för att kontrollera justeringen och se till att mata in etikettarket i din skrivare enligt instruktionerna.
Kan jag spara min etikettinställning för framtida användning?
Absolut, spara bara dokumentet som vilken annan Word-fil som helst.
Vad ska jag göra om mina etiketter smetar ut när jag skriver ut dem?
Se till att du använder rätt etikettark för din typ av skrivare och kontrollera skrivarens inställningar för etikettutskrift.
Sammanfattning
- Öppna Microsoft Word.
- Välj fliken "Utskick".
- Välj "Etiketter".
- Mata in etiketttext.
- Justera etikettinställningar.
- Förhandsgranska dina etiketter.
- Skriv ut dina etiketter.
Slutsats
Att skriva ut etiketter från Word behöver inte kännas som ett jobb eller en skrämmande uppgift. Med de enkla stegen vi har täckt är du på god väg att skapa anpassade etiketter för alla tillfällen eller behov. Oavsett om du organiserar ditt hem, skickar ut inbjudningar eller driver ett litet företag, kan du behärska konsten att skriva ut etiketter spara tid och ge dina föremål en personlig touch. Kom ihåg att övning ger färdighet. Var inte rädd för att experimentera med olika mallar, typsnitt och layouter för att hitta den stil som fungerar bäst för dig. Och som alltid, om du har ytterligare frågor eller behöver ytterligare hjälp, finns det massor av onlineresurser och forum där du kan hitta hjälp. Lycka till med tryckningen!