Att skriva ut Avery-adressetiketter från Word-dokument är en enkel uppgift. Du behöver ett Word-dokument, Avery-etiketter, en skrivare och Avery-mallen som matchar dina etiketter. Du kan hitta mallar på Averys webbplats eller i Words etikettalternativ. När du har ställt in ditt dokument med rätt mall kan du skriva ut, skala och fästa dina etiketter på dina försändelser.
När du har slutfört åtgärden har du professionella etiketter redo att fästa på dina försändelser. Detta kan spara tid och säkerställa att din post ser snygg ut och är korrekt adresserad.
Läs mer:Så här skriver du ut etiketter från Word 2019: En steg-för-steg-guide
Introduktion
När det kommer till utskick kan presentationen och noggrannheten hos dina etiketter göra stor skillnad. Oavsett om du skickar ut inbjudningar, marknadsföringsmaterial eller bara vanlig korrespondens, kan Averys brevetiketter hjälpa dig att få ett professionellt utseende med minimal ansträngning. Detta är särskilt relevant för företag som skickar ut mycket post, eftersom det kan förbättra den upplevda kvaliteten på deras varumärke. Dessutom kommer individer som hanterar evenemangsplanering eller massutskick att finna denna färdighet användbar.
Det är också värt att notera bekvämlighetsfaktorn; när du har lärt dig att skriva ut Avery-adressetiketter från Word-dokument kan du göra det bekvämt från ditt eget hem eller på kontoret, utan att behöva specialutrustning eller tjänster. I dagens snabba värld är det avgörande att snabbt och effektivt kunna adressera och posta dina föremål. Låt oss dyka in i processen och få dessa etiketter utskrivna!
Steg för steg handledning om att skriva ut Avery-postetiketter från Word-dokument
Denna handledning guidar dig om hur du väljer rätt Avery-mall i Word, formaterar dina etiketter och skriver ut dem korrekt.
Steg 1: Öppna Microsoft Word
Öppna Microsoft Word på din dator.
I det här steget börjar du med att öppna Microsoft Word, som är programmet där du kommer att formatera och skriva ut dina Avery-etiketter. Om du inte har Word installerat måste du skaffa det innan du fortsätter.
Steg 2: Välj fliken Utskick
Klicka på fliken "Utskick" i Word-bandet.
I Word-bandet, som är verktygsfältet överst i dokumentet, välj fliken "Utskick". Det är här du hittar alla verktyg du behöver för att skriva ut etiketter.
Steg 3: Välj Etiketter
Klicka på alternativet "Etiketter" på fliken "Utskick".
Under fliken "Utskick", hitta och välj alternativet "Etiketter". Detta öppnar ett nytt fönster där du kan välja dina etikettinställningar.
Steg 4: Välj rätt Avery-mall
Klicka på knappen "Alternativ" och välj Avery-etikettnumret som matchar dina etiketter.
Det är viktigt att välja rätt mall för de Avery-etiketter du har. Varje etiketttyp har ett specifikt nummer som du kan matcha med mallarna som finns tillgängliga i Word eller på Averys webbplats.
Steg 5: Ange din adress
Skriv din adress eller annan information i adressrutan.
Här anger du den information du vill ska visas på dina etiketter. Det kan vara din returadress, din mottagares adress eller någon annan text du behöver.
Steg 6: Skriv ut en testsida
Innan du skriver ut på dina Avery-etiketter, skriv ut en testsida på ett vanligt pappersark.
Att skriva ut en testsida hjälper till att säkerställa att alla justeringar och formatering är korrekta innan du skriver ut på själva etikettarken. Detta kan rädda dig från att slösa bort etiketter på grund av formateringsproblem.
Steg 7: Ladda din skrivare
Ladda försiktigt dina Avery-etiketter i skrivaren.
Se till att ladda dina Avery-etiketter i din skrivare enligt tillverkarens instruktioner. Detta innebär vanligtvis att placera dem med framsidan nedåt eller uppåt beroende på din skrivarmodell.
Steg 8: Skriv ut dina etiketter
Klicka på "Skriv ut"-knappen för att skriva ut dina etiketter.
Efter att ha kontrollerat att allt är korrekt inställt och din testsida ser bra ut, fortsätt och skriv ut dina etiketter.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Professionellt utseende | Att skriva ut dina etiketter med Avery-mallar i Word kan ge din post ett rent och professionellt utseende. Detta är viktigt för företag som vill göra ett gott intryck. |
| Tidsbesparande | När du väl har fått kläm på det går det mycket snabbare att skriva ut etiketter än att skriva ut dem för hand. Detta är en stor fördel när man hanterar stora mängder post. |
| Anpassning | Word låter dig anpassa dina etiketter med typsnitt, bilder och logotyper, vilket är utmärkt för varumärkesbyggande eller personlig touch. |
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Skrivarproblem | Ibland kanske skrivare inte justerar etiketterna korrekt, vilket kan leda till slöseri och frustration. |
| Inlärningskurva | Det kan ta lite tid att lära sig hur man navigerar i Words adressetikettfunktioner och hittar rätt mall. |
| Malltillgänglighet | Alla Avery-etikettnummer kanske inte är tillgängliga i Word, vilket kan kräva ytterligare steg för att ladda ner rätt mall. |
Ytterligare information
När du skriver ut Avery-adressetiketter från Word-dokument finns det några extra tips att tänka på. Se först till att skrivarens bläcknivåer är tillräckliga; tar slut på bläck mitt i utskriften kan förstöra ett helt ark med etiketter. Det är också klokt att kontrollera att dina etikettark är lämpliga för din skrivartyp – vissa etiketter är utformade speciellt för laser- eller bläckstråleskrivare. Kom ihåg att kvaliteten på dina etiketter kan påverkas av kvaliteten på din skrivare.
En annan sak att tänka på är risken för att självhäftande etiketter kan orsaka problem med din skrivare. Om en etikett lossnar under utskrift kan den orsaka pappersstopp eller skada skrivaren. Använd alltid högkvalitativa Avery-etiketter för att minimera denna risk. Om du dessutom förvarar dina etikettark på en sval, torr plats kommer de att förhindra att de rullar sig eller skalar.
Tänk slutligen på hur du kan använda Words funktioner för att förbättra dina etiketter. Du kan till exempel använda "Koppla brev" för att automatiskt fylla i adresser från en databas, vilket är en verklig tidsbesparing för massutskick. Och glöm inte designaspekten – dina etiketter behöver inte vara enkla! Experimentera med kanter, bakgrunder och andra designelement för att få din post att sticka ut.
Sammanfattning
- Öppna Microsoft Word
- Klicka på fliken "Utskick".
- Välj alternativet "Etiketter".
- Välj rätt Avery-mall
- Ange din adress
- Skriv ut en testsida
- Ladda dina Avery-etiketter i skrivaren
- Skriv ut dina etiketter
Vanliga frågor
Hur vet jag vilken Avery-mall jag ska använda?
Kontrollera produktnumret på etikettpaketet och välj den matchande mallen i Word eller ladda ner den från Averys webbplats.
Kan jag skriva ut olika adresser på varje etikett med Word?
Ja, du kan använda funktionen "Koppla brev" i Word för att skriva ut olika adresser på varje etikett.
Vad ska jag göra om mina etiketter inte skrivs ut korrekt?
Dubbelkolla att du har valt rätt mall och att dina skrivarinställningar är korrekta. Det kan också hjälpa att rengöra skrivarens rullar eller leta efter uppdateringar för din skrivardrivrutin.
Kan jag spara min etikettmall för framtida bruk?
Absolut! När du har ställt in dina etiketter i Word kan du spara dokumentet för framtida bruk.
Är det möjligt att lägga till bilder eller logotyper till mina Avery-etiketter i Word?
Ja, du kan enkelt infoga bilder eller logotyper i dina etiketter för en personlig touch.
Slutsats
Att skriva ut Avery-adressetiketter från Word-dokument kan verka skrämmande till en början, men med lite övning blir det en enkel uppgift. Kom ihåg att nyckeln till framgång är att välja rätt mall och se till att dina skrivarinställningar är korrekta.
När du har bemästrat denna färdighet kommer du att njuta av bekvämligheten och professionaliteten hos specialtryckta etiketter för alla dina postbehov. För dem som vill fördjupa sig i etikettutskrift kan du överväga att utforska Words "Mail Merge"-funktion för massutskick eller leka med designelement för att ytterligare anpassa dina etiketter.