Att öppna Open Office-dokument i Word kan verka som en skrämmande uppgift, men det är faktiskt ganska enkelt. Med några enkla steg kan du enkelt komma åt dina Open Office-filer i Microsoft Word, så att du kan dra nytta av Words funktioner samtidigt som du arbetar med dina befintliga dokument.
Innan vi går in i stegen, låt oss snabbt gå igenom vad du kommer att åstadkomma. Du kommer att öppna ett Open Office-dokument (.odt) i Microsoft Word, vilket gör att du kan redigera, spara och dela dokumentet som om det vore en Word-fil.
Steg 1: Leta reda på ditt Open Office-dokument
Hitta Open Office-dokumentet på din dator som du vill öppna i Word.
Att hitta ditt dokument är lika enkelt som att hitta filen i din dokumentmapp eller var du än har sparat den. Om du har problem, försök att söka efter filnamnet.
Steg 2: Högerklicka på dokumentet
När du har hittat dokumentet högerklickar du på det för att få upp en meny med alternativ.
Om du högerklickar på filen visas en snabbmeny som låter dig utföra en mängd olika åtgärder. Leta efter alternativet "Öppna med".
Steg 3: Välj "Öppna med"
I menyn som visas, håll muspekaren över "Öppna med" för att se en lista över program.
Alternativet "Öppna med" visar dig en lista över kompatibla program som kan öppna ditt dokument. Om du inte ser Word direkt kan du behöva klicka på "Välj en annan app" eller "Välj standardprogram".
SLÄKT:Så här fixar du Microsoft Office 2010 som inte öppnas: En steg-för-steg-guide
Steg 4: Välj Word
Från listan "Öppna med" väljer du Microsoft Word för att öppna ditt dokument.
När du har valt Word, bör ditt dokument öppnas i ett nytt Word-fönster, så att du kan visa och redigera det precis som alla andra Word-dokument.
När du har slutfört dessa steg kommer ditt Open Office-dokument att vara öppet i Microsoft Word. Du kan nu göra alla ändringar du behöver och spara dokumentet. Om du vill behålla filen som ett Open Office-dokument kan du spara den i .odt-formatet, eller så kan du spara den som ett Word-dokument (.docx).
Tips: Hur man öppnar Open Office-dokument i Word
- Om Microsoft Word inte finns med i menyn "Öppna med" kan du behöva navigera till programfilens plats och välja den manuellt.
- Se till att du har en kompatibel version av Microsoft Word som kan öppna .odt-filer.
- Om du stöter på några formateringsproblem kan du använda funktionerna "Formater" och "Formatera" i Word för att justera dokumentet.
- Överväg att spara en säkerhetskopia av ditt Open Office-dokument innan du konverterar det till en Word-fil.
- Om du planerar att arbeta med Open Office-dokument regelbundet, kanske du vill ställa in Microsoft Word som standardprogram för .odt-filer.
Vanliga frågor
Kan jag redigera ett Open Office-dokument i Word utan att konvertera det?
Ja, du kan redigera ett Open Office-dokument direkt i Microsoft Word utan att konvertera det till en Word-fil. Du bör dock spara dina ändringar i .odt-formatet för att undvika kompatibilitetsproblem.
Kommer jag att förlora all formatering när jag öppnar ett Open Office-dokument i Word?
Det finns en möjlighet att viss formatering kanske inte överförs perfekt mellan Open Office och Word, men för det mesta är skillnaderna små, och du kan enkelt justera dem med Words formateringsverktyg.
Är det möjligt att spara ett Open Office-dokument som en Word-fil?
Absolut! När du har öppnat Open Office-dokumentet i Word kan du spara det som en Word-fil genom att välja .docx-formatet när du sparar.
Vad händer om Word inte finns med i menyn "Öppna med"?
Om Word inte finns med i listan klickar du på "Välj en annan app" eller "Välj standardprogram" för att navigera till Word-programfilens plats och välja den manuellt.
Kan jag ställa in Word som standardprogram för Open Office-dokument?
Ja, du kan ställa in Word som standardprogram för .odt-filer. Högerklicka på ett Open Office-dokument, gå till "Egenskaper", klicka på "Ändra" bredvid "Öppnar med" och välj Word från listan.
Sammanfattning
- Leta reda på ditt Open Office-dokument.
- Högerklicka på dokumentet.
- Välj "Öppna med".
- Välj Word.
Slutsats
Att öppna Open Office-dokument i Word är enkelt när du väl känner till stegen. Oavsett om du samarbetar med kollegor som använder Word eller helt enkelt föredrar gränssnittet och funktionerna i Microsofts ordbehandlare, har du nu kunskapen att flytta mellan de två programmen sömlöst.
Kom ihåg att hålla ett öga på formateringen när du gör övergången, och överväg att ställa in Word som standardprogram för .odt-filer om du ofta arbetar med Open Office-dokument. Så där har du det, hur man öppnar Open Office-dokument i Word – enkelt, eller hur? Nu, varsågod och ge det ett försök!