Att öppna en Excel-fil i Google Sheets är en enkel process. Allt du behöver är ett Google-konto och tillgång till Google Drive. När du har dem är det bara att ladda upp din Excel-fil och öppna den med Google Sheets. Med bara några få klick kommer du att kunna visa och redigera ditt Excel-kalkylblad direkt i din webbläsare. Ingen mjukvaruinstallation krävs!
Innan vi dyker in i stegen, låt oss täcka vad vi ska göra. Vi ska ta en Excel-fil från din dator och ladda upp den till Google Drive. Sedan kommer vi att öppna den filen med Google Sheets, som låter dig redigera och samarbeta i kalkylarket precis som du skulle göra i Microsoft Excel.
Steg 1: Logga in på Google Drive
Logga in på ditt Google Drive-konto med dina Google-uppgifter.
När du är inloggad kommer du att se alla dina sparade filer och mappar. Om du aldrig har använt Google Drive tidigare, oroa dig inte! Det är ganska användarvänligt och du kommer snabbt att få kläm på det.
Steg 2: Ladda upp Excel-filen
Klicka på knappen "+ Ny" och välj "Filuppladdning" för att ladda upp din Excel-fil.
Hitta Excel-filen på din dator som du vill öppna i Google Kalkylark. Kom ihåg att den ska ha tillägget .xlsx eller .xls. När du har hittat den, välj den och vänta tills uppladdningen är klar.
Läs mer:Hur man jämför två Excel-ark för dubbletter: En steg-för-steg-guide
Steg 3: Öppna filen med Google Sheets
Högerklicka på den uppladdade Excel-filen och välj "Öppna med" följt av "Google Sheets".
När du gör detta kommer Google Drive att konvertera Excel-filen till ett Google Sheets-format. Du kommer inte att förlora någon data, och det mesta av formateringen kommer att förbli intakt.
När du har slutfört dessa steg kommer din Excel-fil att vara öppen i Google Kalkylark och du kan börja redigera direkt. Du kommer att märka att Google Sheets har ett liknande gränssnitt som Excel, så du kommer att känna dig som hemma.
Tips för att öppna en Excel-fil i Google Sheets
- Se till att din Excel-fil inte är lösenordsskyddad, eftersom Google Sheets kanske inte kan öppna den.
- Om du har flera ark i din Excel-fil kommer Google Sheets att ladda upp dem alla. Du kan navigera mellan ark längst ned i Google Sheets-gränssnittet.
- Efter att ha redigerat din fil i Google Kalkylark kan du ladda ner den tillbaka till din dator som en Excel-fil genom att gå till "Arkiv"> "Ladda ner"> "Microsoft Excel."
- Tänk på att inte alla Excel-funktioner stöds i Google Kalkylark, så dubbelkolla dina formler efter konvertering.
- För en sömlös upplevelse, använd Google Chrome som webbläsare när du arbetar med Google Kalkylark.
Vanliga frågor
Kan jag redigera Excel-filer i Google Kalkylark utan att konvertera dem?
Nej, du måste konvertera Excel-filer till Google Sheets-format för att redigera dem.
Om du bara vill visa en Excel-fil kan du förhandsgranska den i Google Drive utan att konvertera. Men för all redigering är Google Sheets rätt väg att gå.
Kommer jag att förlora någon data när jag konverterar från Excel till Google Sheets?
För det mesta kommer dina data att överföras utan problem.
Men eftersom Google Sheets inte stöder alla Excel-funktioner kan du stöta på vissa skillnader, särskilt med komplexa formler eller makron.
Kan flera personer redigera Google Sheets-filen samtidigt?
Ja, en av de bästa funktionerna i Google Kalkylark är samarbete i realtid.
Precis som alla andra Google-dokument kan du dela din Google Kalkylark-fil med andra och arbeta med den tillsammans och se varandras förändringar när de händer.
Vad händer om jag gör ändringar i Google Kalkylark och sedan laddar ner det som en Excel-fil?
Dina ändringar kommer att sparas och filen kommer att konverteras tillbaka till Excel-format.
Detta är perfekt för personer som behöver samarbeta med andra som föredrar att använda Excel.
Finns det en filstorleksgräns för Excel-filer som jag vill öppna i Google Kalkylark?
Google Drive har en storleksgräns för uppladdningar, som även gäller för Excel-filer.
Såvitt jag vet, cutoff i september 2021 är storleksgränsen för kalkylark 100 MB. Allt större kanske inte konverteras eller öppnas ordentligt.
Sammanfattning
- Logga in på Google Drive.
- Ladda upp Excel-filen.
- Öppna filen med Google Kalkylark.
Slutsats
Att öppna en Excel-fil i Google Sheets är ett utmärkt sätt att dra fördel av samarbetsfunktionerna och tillgängligheten som följer med molnbaserade applikationer. Oavsett om du arbetar hemifrån, i skolan eller på kontoret är möjligheten att öppna, redigera och dela dina Excel-filer utan att behöva Microsoft Office en spelomvandlare. Kom ihåg att följa stegen som beskrivs ovan, så kommer du att ha ditt Excel-kalkylblad igång i Google Sheets på nolltid. Ha tipsen och vanliga frågor i åtanke för en sömlös upplevelse, och tveka inte att utforska mer av vad Google Sheets har att erbjuda. Det handlar inte bara om att öppna en excel-fil i google sheets; det handlar om att optimera din produktivitet och samarbete i den digitala tidsåldern. Så fortsätt, ge det ett försök, och du kanske bara kommer på att du gör en permanent övergång till Google Sheets!