Att öppna en andra instans av Microsoft Excel i ett nytt fönster är lika enkelt som att öppna Excel-applikationen från startmenyn eller aktivitetsfältet samtidigt som du håller ned ALT-tangenten. Denna snabba åtgärd låter dig arbeta med flera kalkylblad sida vid sida, jämföra data eller göra flera saker utan att bläddra fram och tillbaka mellan flikarna.
Steg för steg handledning om hur man öppnar en andra instans av MS Excel
Att öppna en andra instans av MS Excel kan öka din produktivitet genom att du kan arbeta med flera Excel-filer samtidigt. Följ dessa steg för att utföra uppgiften.
Steg 1: Leta upp Excel-applikationen
Hitta Excel-programikonen på skrivbordet, startmenyn eller aktivitetsfältet.
Att hitta Excel-applikationen är det första steget. Du kan hitta Excel-ikonen på skrivbordet, startmenyn eller fäst i aktivitetsfältet. Om du inte hittar det kan du söka efter "Excel" i startmenyns sökfält.
Steg 2: Håll ned ALT-tangenten
Tryck och håll ned ALT-tangenten på ditt tangentbord.
Läs mer:Hur man ändrar bakgrundsbild på andra bildskärmen i Windows 11: En guide
Medan du håller ned ALT-tangenten signalerar du till datorn att du vill öppna en ny instans, snarare än bara en ny fil i den befintliga instansen.
Steg 3: Dubbelklicka på Excel-programmet
Medan du fortfarande håller ned ALT-tangenten dubbelklickar du på Excel-programikonen.
När du dubbelklickar på Excel-ikonen medan du håller ned ALT-tangenten kan en dialogruta visas som frågar om du vill starta en ny instans av Excel. Klicka på "Ja" för att bekräfta.
Steg 4: Släpp ALT-tangenten
När den nya instansen av Excel har öppnats kan du släppa ALT-tangenten.
Att släppa ALT-tangenten kommer inte att påverka den nya instansen av Excel som du har öppnat. Du kan nu börja arbeta med ett annat kalkylblad i det här nya fönstret.
När du har slutfört dessa steg kommer du att ha två instanser av Excel som körs oberoende av varandra. Du kan öppna olika filer i varje instans, vilket gör att du kan visa och redigera dem sida vid sida, vilket är särskilt användbart för uppgifter som datajämförelse.
- Se till att du använder en version av Excel som stöder flera instanser (Excel 2010 eller senare).
- Om ALT-nyckelmetoden inte fungerar, försök att öppna Excel från startmenyn eller söka efter Excel-programfilen (EXCEL.EXE) och dubbelklicka på den.
- Du kan använda Windows uppgiftsvy (Windows Key + Tab) för att hantera och växla mellan Excel-instanser.
- Om du ofta behöver öppna flera instanser, överväg att fästa Excel-appen på aktivitetsfältet för enkel åtkomst.
- Kom ihåg att varje instans av Excel kommer att använda sina egna systemresurser, så övervaka din dators prestanda om du öppnar flera instanser.
Vanliga frågor
Hur vet jag om jag har öppnat en andra instans av Excel?
Du kan kontrollera genom att titta på aktivitetsfältet; Varje öppen instans kommer att ha sin egen Excel-ikon.
Kan jag öppna fler än två instanser av Excel?
Ja, du kan öppna så många instanser som din dators resurser tillåter.
Kommer den här metoden att fungera på en Mac?
Nej, den här metoden är specifik för Windows. Mac-användare kan öppna en ny instans genom att söka efter Excel i Finder och sedan Kommando-klicka på dess ikon.
Kan jag använda den här metoden med andra Microsoft Office-program?
Ja, den här metoden kan användas för att öppna nya instanser av andra Office-program som Word och PowerPoint.
Vad ska jag göra om Excel inte kan öppna en andra instans?
Se till att du håller ned ALT-tangenten innan du dubbelklickar. Om det fortfarande inte fungerar, försök att starta om datorn eller reparera din Office-installation.
Sammanfattning
- Leta upp Excel-applikationen.
- Håll ned ALT-tangenten.
- Dubbelklicka på Excel-programmet.
- Släpp ALT-tangenten.
Slutsats
Att öppna en andra instans av MS Excel kan verka knepigt, men med dessa enkla steg blir det enkelt. Oavsett om du är en dataanalytiker, en revisor eller bara någon som älskar att vara organiserad, kan det förbättra ditt arbetsflöde avsevärt att ha flera Excel-fönster öppna. Föreställ dig hur lätt det är att korshänvisa siffror eller ha ett källdatablad öppet medan du arbetar med ett annat. Allt handlar om att jobba smartare, inte hårdare, eller hur?
Det bästa är att du inte behöver vara en teknisk guide för att klara av detta. Som vi har sett är det så enkelt som att hålla ned ALT-tangenten och klicka på Excel-ikonen. Tipsen som beskrivs ovan, som att se till att du har rätt version av Excel och att använda uppgiftsvyn för att hantera dina fönster, kommer att göra processen ännu smidigare.
Var inte rädd för att försöka öppna en andra instans av MS Excel. När du väl fått kläm på det kommer du att undra hur du någonsin lyckades med att bläddra fram och tillbaka mellan flikarna i ett enda fönster. Så varsågod, prova det och se hur din produktivitet stiger!