Sammanfoga tabeller i Excel är ett praktiskt verktyg för alla som arbetar med data. Det kan hjälpa dig att kombinera information från olika källor till en lättläst tabell. Allt du behöver är en gemensam identifierare i båda tabellerna, och du är klar. Med bara några klick kan du ha all din data snyggt organiserad på ett ställe.
Innan vi dyker in i stegen, låt oss förstå vad vi siktar på. Genom att slå samman tabeller i Excel kan du kombinera data från två separata tabeller baserat på en gemensam kolumn som de delar. Detta är särskilt användbart när du arbetar med stora datamängder som måste konsolideras för analys.
Steg 1: Öppna båda Excel-filerna
Öppna Excel-filerna som innehåller tabellerna du vill slå samman.
Du måste ha båda Excel-filerna öppna som innehåller tabellerna du vill kombinera. Se till att de båda är tillgängliga och att du har behörighet att redigera dem om det behövs.
Steg 2: Identifiera den gemensamma kolumnen
Hitta den gemensamma kolumnen som båda tabellerna delar.
Den här kolumnen kommer att vara nyckeln till att slå samman dina tabeller. Det är vanligtvis en unik identifierare som ett ID-nummer, namn eller datum som visas i båda tabellerna.
Steg 3: Gå till fliken Data
Navigera till fliken Data på Excel-bandet.
På fliken Data hittar du alla verktyg du behöver för att hantera och analysera din data, inklusive funktionen Sammanfoga tabeller.
Steg 4: Klicka på "Sammanfoga frågor"
Välj "Sammanfoga frågor" på fliken Data.
'Sammanfoga frågor' är funktionen som låter dig kombinera dina tabeller. Genom att klicka på den öppnas ett nytt fönster med alternativ för hur du vill slå samman dina tabeller.
Steg 5: Välj de tabeller som ska slås samman
Välj de tabeller du vill slå samman från rullgardinsmenyerna i sammanfogningsfönstret.
Du kommer att se rullgardinsmenyer för varje bord. Välj lämpliga tabeller som du vill slå samman.
Steg 6: Välj den gemensamma kolumnen
Välj den gemensamma kolumnen från båda tabellerna i sammanfogningsfönstret.
Mer läsning:Hur man gör pivottabeller i Excel: En steg-för-steg-guide
När du har valt dina tabeller måste du klicka på kolumnrubrikerna i båda tabellerna som representerar den gemensamma kolumnen. Detta talar om för Excel vilka data som ska användas för att slå samman tabellerna.
Steg 7: Välj typ av sammanfogning
Välj vilken typ av sammanfogning du vill utföra bland alternativen.
Excel erbjuder flera sammanslagningstyper, till exempel "Inre" (endast matchande rader), "Full Ytter" (alla rader från båda tabellerna) och andra. Välj den som passar dina behov.
Steg 8: Klicka på "OK"
Klicka på "OK" för att utföra sammanslagningen.
När du har gjort alla dina val, klicka på "OK" för att starta sammanslagningsprocessen. En ny tabell kommer att skapas med dina kombinerade data.
När du har slutfört dessa steg har du en helt ny tabell som kombinerar data från dina två ursprungliga tabeller. Denna sammanslagna tabell kan användas för ytterligare analys, rapportering eller något annat syfte som kräver en heltäckande bild av dina data.
Tips: Förbättra dina sammanslagna tabeller i Excel
- Se till att din gemensamma kolumn har samma datatyp i båda tabellerna.
- Rengör dina data innan du slår samman för att undvika fel.
- Spara en kopia av dina originaltabeller innan du slår samman, för säkerhets skull.
- Använd funktionen "Ta bort dubbletter" efter sammanslagningen för att säkerställa att dina data är rena.
- Dra nytta av Excels "Power Query"-funktion för mer komplexa sammanslagningar.
Vanliga frågor
Vad händer om mina tabeller inte har en gemensam kolumn?
Om dina tabeller inte har en gemensam kolumn kommer du inte att kunna slå samman dem direkt. Du måste skapa en gemensam kolumn eller använda en annan metod för att konsolidera dina data.
Kan jag slå samman fler än två tabeller?
Ja, du kan slå samman fler än två tabeller genom att upprepa sammanfogningsprocessen med den nya sammanslagna tabellen och en annan tabell.
Vad händer om det finns dubbletter av rader efter sammanslagningen?
Du kan använda funktionen "Ta bort dubbletter" i Excel för att bli av med dubbletter av rader som uppstår från sammanslagningen.
Kan jag ångra en sammanslagning?
Ja, du kan ångra en sammanslagning genom att trycka på Ctrl + Z. Men om du har stängt och öppnat filen igen efter sammanfogningen, kanske du inte kan ångra den.
Är sammanslagna tabeller dynamiska?
Sammanslagna tabeller är statiska när de väl har skapats. Om du uppdaterar de ursprungliga tabellerna kommer den sammanslagna tabellen inte att uppdateras automatiskt. Du skulle behöva utföra sammanslagningen igen.
Sammanfattning
- Öppna båda Excel-filerna.
- Identifiera den gemensamma kolumnen.
- Gå till fliken Data.
- Klicka på "Sammanfoga frågor".
- Välj de tabeller som ska slås samman.
- Välj den gemensamma kolumnen.
- Välj typ av sammanfogning.
- Klicka på 'OK'.
Slutsats
Att slå samman tabeller i Excel kan verka skrämmande till en början, men när du väl får kläm på det är det en bris. Kom ihåg att nyckeln till en lyckad sammanslagning är att ha en gemensam kolumn. När du har identifierat det är det bara att följa stegen ovan. Med tipsen som tillhandahålls kommer du att kunna förbättra dina sammanslagna tabeller och få din data att fungera för dig. Att slå samman tabeller effektivt kan spara tid och hjälpa dig att fatta bättre, datadrivna beslut.
Oavsett om du är en student som arbetar med ett projekt, en affärsman som analyserar försäljningsdata eller någon som älskar att organisera information, kommer att behärska konsten att slå samman tabeller göra din Excel-upplevelse mycket mer produktiv och njutbar. Så nästa gång du står inför flera tabeller med data, oroa dig inte. Öppna Excel, kavla upp ärmarna och börja slå samman!