Att slå ihop celler i Excel kan hjälpa dig att organisera och formatera dina data mer effektivt. Genom att kombinera två eller flera celler till en kan du skapa ett större utrymme för rubriker eller etiketter. Det är en enkel process som kan få dina kalkylblad att se renare och mer professionella ut.
Steg för steg handledning om hur man sammanfogar celler i Excel
Innan vi dyker in i stegen, kom ihåg att sammanslagning av celler i Excel kommer att kombinera de markerade cellerna till en större cell. Detta är användbart för att skapa rubriker eller gruppera liknande data tillsammans.
Steg 1: Välj de celler du vill slå samman
Klicka och dra musen över de celler du vill slå samman.
När du markerar flera celler markerar Excel dem med en ram för att indikera att de är markerade. Se till att du markerar alla celler du vill slå samman innan du går vidare till nästa steg.
Steg 2: Klicka på knappen "Sammanfoga och centrera".
Hitta den här knappen på fliken "Hem" under gruppen "Justering".
Knappen "Sammanfoga och centrera" har en ikon som ser ut som två celler som smälter samman till en. Genom att klicka på den här knappen slås de valda cellerna samman och texten centreras i den nya sammanslagna cellen.
Läs mer:Hur man slår samman celler i en tabell i Excel: En steg-för-steg-guide
Steg 3: Justera textjusteringen om det behövs
Om du inte vill att din text ska centreras klickar du på alternativen "Sammanfoga över" eller "Sammanfoga celler".
"Merge Across" kommer att slå samman celler i varje rad individuellt, medan "Merge Cells" slår samman alla markerade celler till en utan att centrera texten. Du hittar dessa alternativ genom att klicka på den lilla pilen bredvid knappen "Sammanfoga och centrera".
När du har slutfört dessa steg kommer du att ha en sammanfogad cell som sträcker sig över de ursprungligen valda cellerna.
- Se alltid till att du bara har det innehåll du vill behålla i den övre vänstra cellen innan du slår samman, eftersom sammanslagning bara kommer att behålla innehållet från den här cellen och kassera resten.
- Kom ihåg att när celler väl har slagits samman kan de inte sorteras eller filtreras som enskilda celler.
- Du kan använda alternativet "Unmerge Cells" för att återställa sammanslagna celler till individuella celler om det behövs.
- Använd sammanslagna celler för att skapa tydliga och koncisa rubriker för dina datakolumner och rader.
- Tänk på hur sammanslagna celler kan påverka layouten och funktionaliteten i ditt kalkylark, särskilt om du planerar att dela det med andra.
Vanliga frågor
Hur tar jag bort sammanslagningen av celler i Excel?
Välj den sammanslagna cellen och klicka på "Avsluta celler" i gruppen "Justering" under fliken "Hem".
Om celler avaktiveras kommer den tidigare sammanslagna cellen att separeras tillbaka till individuella celler. Innehållet som fanns i den sammanslagna cellen kommer att finnas kvar i den övre vänstra cellen.
Kan jag slå samman icke-angränsande celler i Excel?
Nej, du kan inte slå samman icke-intilliggande celler. Celler måste ligga bredvid varandra för att slås samman.
Sammanfogning är endast möjligt med celler som ligger intill eftersom det kombinerar cellerna till ett kontinuerligt utrymme. Icke-angränsande celler skulle skapa luckor i data, vilket inte är möjligt.
Vad händer med data i cellerna när de slås samman?
Data i den övre vänstra cellen kommer att behållas, och data i de andra cellerna kommer att raderas.
Eftersom endast en cells värde av data kan visas i en sammanslagen cell, behåller Excel data från den övre vänstra cellen som standard. Var noga med att kopiera alla viktiga data från de andra cellerna innan du slår samman om det behövs.
Kan jag slå samman celler både horisontellt och vertikalt samtidigt?
Ja, du kan slå samman celler både horisontellt och vertikalt för att skapa en större cell.
När du väljer ett cellintervall som sträcker sig över rader och kolumner och slår samman dem, skapar Excel en stor cell som täcker alla markerade celler.
Varför kan jag inte sortera mitt Excel-kalkylblad efter att ha slagit ihop celler?
Sammanslagna celler kan störa sorteringsfunktionen eftersom de sträcker sig över flera rader eller kolumner.
När celler slås samman blir de en enda enhet, vilket kan störa sorteringsprocessen. Du kan behöva ta bort sammanslagningen av celler innan du sorterar dina data.
Sammanfattning
- Välj de celler du vill slå samman.
- Klicka på knappen "Sammanfoga och centrera".
- Justera textjusteringen vid behov.
Slutsats
Sammanfoga celler i Excel är en kraftfull funktion som låter dig organisera dina data bättre och ge mer effektfulla visuella representationer. Oavsett om du skapar rubriker eller grupperar relaterad information, kan sammanslagna celler hjälpa dig att få ett renare, mer professionellt utseende kalkylblad. Tänk på tipsen och svaren på vanliga frågor för att undvika vanliga fallgropar. Med lite övning kommer sammanslagning av celler att bli en annan natur – vilket förbättrar både funktionaliteten och utseendet på dina Excel-arbetsböcker.