Att göra PowerPoint-anteckningar osynliga under en presentation är en enkel process. Använd helt enkelt alternativet Presenter View, som visar dina anteckningar på din skärm men inte på publikens vy. Med några få klick kan du leverera en sömlös presentation utan att dina anteckningar är synliga för alla.
När du har slutfört den här åtgärden kommer du att kunna presentera dina PowerPoint-bilder utan att publiken ser dina personliga anteckningar, vilket skapar en mer professionell och ren presentation.
Introduktion
Föreställ dig att du håller en stor presentation. Dina bilder är perfekta, men du är lite nervös och kan använda några anteckningar för att hålla dig på rätt spår. Det sista du vill är att din publik ska se dessa anteckningar, vilket distraherar effekterna av dina bilder. Det är där möjligheten att göra PowerPoint-anteckningar osynliga under en presentation är praktisk.
PowerPoint är ett otroligt kraftfullt verktyg för att skapa övertygande presentationer. Oavsett om du är student, affärsman eller föreläsare är det en värdefull färdighet att behärska PowerPoint. En av de mindre kända funktionerna i PowerPoint är möjligheten att hålla dina talaranteckningar privata medan du presenterar. Den här funktionen är särskilt viktig för alla som förlitar sig på signaler eller ytterligare information för att leverera sin presentation smidigt. Det är ett enkelt knep som kan göra stor skillnad i hur säkert du presenterar din information.
Steg för steg handledning om att göra PowerPoint-anteckningar osynliga
Innan du går in i stegen är det viktigt att förstå vad vi siktar på. Genom att följa dessa steg kommer du att kunna se dina anteckningar på din dator medan endast bilderna visas för din publik. Detta låter dig referera till dina anteckningar diskret under din presentation.
Steg 1: Konfigurera flera bildskärmar
Se till att du har en andra bildskärm eller projektor ansluten till din dator.
Det är viktigt att ha en andra bildskärm eller projektor ansluten för att använda Presenter View. Detta gör att du kan se dina anteckningar på en skärm medan publiken bara ser presentationen på den andra.
Steg 2: Aktivera Presenter View
I PowerPoint klickar du på fliken "Bildspel" och markerar rutan "Använd presentationsvy".
Att aktivera Presenter View är nyckelåtgärden som döljer dina anteckningar för publiken. Det här alternativet finns vanligtvis i gruppen "Monitorer" på fliken "Bildspel".
Steg 3: Starta ditt bildspel
Starta ditt bildspel som vanligt, så kommer dina anteckningar att vara synliga endast för dig.
När Presenter View är aktiverad och du startar ditt bildspel, kommer du att se dina anteckningar på skärmen, medan publiken bara ser bilderna.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Professionalism | Att ha dina anteckningar dolda för publiken ger din presentation ett elegant, professionellt utseende. |
| Confidence Booster | Att veta att dina anteckningar är där endast för dina ögon kan minska ångest och öka ditt självförtroende under presentationen. |
| Flexibilitet | Presenter View låter dig se kommande bilder och anteckningar, vilket ger bättre kontroll över ditt presentationsflöde. |
Att ha dina anteckningar dolda för publiken hjälper till att behålla fokus på innehållet i dina bilder, snarare än på dina personliga signaler. Detta bidrar till ett mer professionellt utseende och kan hjälpa dig att göra ett bättre intryck.
Att veta att du kan referera till dina anteckningar utan att publiken ser dem kan vara en betydande självförtroendehöjare. Detta skyddsnät låter dig fokusera på att leverera ditt budskap istället för att memorera det.
Med Presenter View kan du inte bara se din nuvarande bilds anteckningar, utan du kan också få en förhandsvisning av kommande bilder. Denna flexibilitet kan förändra spelet, vilket gör att du bättre kan planera dina övergångar och hantera din presentations takt.
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Utrustningsberoende | Du behöver en andra bildskärm eller projektor för att använda Presenter View, som inte alltid är tillgänglig. |
| Tekniska frågor | Tekniska svårigheter kan uppstå, som att den andra skärmen inte känns igen. |
| Inlärningskurva | Det kan ta tid att bli bekväm med Presenter View om du inte är tekniskt kunnig. |
En betydande begränsning är behovet av ytterligare utrustning. Utan en andra bildskärm eller projektor kommer du inte att kunna använda Presenter View.
Tekniska problem kan också utgöra ett problem, till exempel när den andra skärmen inte omedelbart känns igen av din dator, vilket kan orsaka förseningar eller störningar i din presentation.
För dem som inte är tekniskt kunniga kan användningen av Presenter View kräva lite av en inlärningskurva. Att bli bekväm med den här funktionen kan ta lite övning.
Ytterligare information
När du förbereder en presentation finns det några extra tips som du kan ha nytta av. Öva först med Presenter View i förväg för att bli bekväm med att växla mellan dina anteckningar och bilderna. Bekanta dig med kontrollerna så att du inte fumlar under själva presentationen.
Ett annat tips är att hålla dina anteckningar kortfattade. Eftersom du kommer att vara den enda som ser dem kan det vara frestande att skriva ner allt, men det kan vara kontraproduktivt. Korta, nyckelordsbaserade anteckningar är i allmänhet mer användbara än långa stycken.
Ha också alltid en reservplan. Tekniken kan vara oförutsägbar, så var beredd att hålla din presentation utan att dina anteckningar syns på skärmen. Detta kan betyda att du har en utskrift av dina anteckningar eller att du är tillräckligt bekant med ditt material så att du kan presentera utan dem.
Mer läsning:Hur man gör Invisible Ink iPhone-meddelanden: En steg-för-steg-guide
Slutligen, kom ihåg att engagera din publik. Även om det är bra att ha anteckningar, bli inte så beroende av dem att du misslyckas med att få ögonkontakt och få kontakt med din publik. Presenter View är bara ett verktyg för att hjälpa dig, inte en krycka att luta sig mot.
Sammanfattning
- Anslut en andra bildskärm eller projektor.
- Markera rutan "Använd presentationsvy" i PowerPoint.
- Starta ditt bildspel för att se anteckningar på din skärm och bilder på publikens skärm.
Vanliga frågor
Vad är Presenter View?
Presenter View är en PowerPoint-funktion som låter dig se dina anteckningar på skärmen medan publiken bara ser presentationsbilderna.
Kan jag använda Presenter View utan en andra bildskärm?
Nej, Presenter View kräver en andra bildskärm eller projektor för att fungera korrekt.
Hur kan jag säkerställa att mina anteckningar är helt osynliga för publiken?
Genom att använda Presenter View och se till att din bärbara dator inte speglas på projektorn eller andra skärmen.
Vad ska jag göra om min dator inte känner igen den andra bildskärmen?
Kontrollera din anslutning och se till att du har rätt bildskärmsinställningar på din dator.
Kan jag fortfarande se nästa bild i presentationsvyn?
Ja, Presenter View låter dig se inte bara dina anteckningar utan också en förhandsvisning av den kommande bilden.
Slutsats
Sammanfattningsvis är att göra PowerPoint-anteckningar osynliga under en presentation ett smart knep som kan göra en betydande skillnad i din leverans. Det möjliggör ett mer professionellt utseende och kan hjälpa till att öka ditt självförtroende som talare. Genom att följa stegen som beskrivs kommer du att kunna utnyttja kraften i Presenter View för att hålla dina anteckningar privata samtidigt som du engagerar publiken med en snygg presentation.
Kom alltid ihåg att öva i förväg, hålla dina anteckningar kortfattade och, viktigast av allt, se till att du är beredd på alla tekniska hicka som kan uppstå. Lycka till med dina presentationer, och må dina PowerPoint-anteckningar alltid förbli osynliga för din publik!