Att göra ett diagram i Word 2019 kan verka knepigt till en början, men det är faktiskt ganska enkelt när du väl känner till stegen. I ett nötskal måste du öppna Word-dokumentet, välj fliken "Infoga", klicka på "Diagram", välj den typ av diagram du vill ha och redigera sedan data i Excel-arket som dyker upp. Efter det kan du anpassa ditt diagram med olika färger, stilar och format. Nu, låt oss dyka in i de små detaljerna!
Steg för steg handledning: Skapa ett diagram i Word 2019
Innan vi börjar skapa ett diagram är det viktigt att veta vilken typ av data du vill presentera och hur du vill att den ska se ut. Stegen nedan hjälper dig att infoga och anpassa ett diagram i Word 2019 som bäst representerar dina data.
Steg 1: Öppna ditt Word-dokument
Öppna Word-dokumentet där du vill infoga diagrammet.
Börja med ett tomt dokument eller ett befintligt, se till att du är på den plats där du vill att diagrammet ska visas. Om det är ett nytt dokument kanske du vill lägga till en titel eller någon text för att introducera ditt diagram först.
Steg 2: Klicka på fliken "Infoga".
Välj fliken "Infoga" högst upp i Word-fönstret.
Fliken "Infoga" är där du kan lägga till olika element i ditt dokument, som bilder, former och, naturligtvis, diagram.
Steg 3: Välj "Diagram"
I gruppen "Illustrationer", klicka på "Diagram".
Du kommer att se en mängd olika diagramtyper att välja mellan, till exempel kolumn, linje, cirkel, stapel, område, spridning och mer. Fundera på vad som bäst representerar din data.
Steg 4: Välj typ av diagram
Välj den typ av diagram som passar dina data bäst och klicka på "OK".
Ett nytt fönster öppnas med många olika stilar inom den diagramtyp du valde. Ta en stund att välja den som du tror kommer att få din data att glänsa!
Steg 5: Redigera diagramdata
Ett Excel-ark dyker upp där du kan mata in eller redigera data för ditt diagram.
Excel-arket kommer att ha vissa standarddata. Du kan ersätta den med dina egna data. Ändringarna återspeglas automatiskt i diagrammet i ditt Word-dokument.
Läs även:Så här visar du antalet ord i Word 2019: En steg-för-steg-guide
När du har slutfört dessa steg har du ett grundläggande diagram i ditt Word-dokument. Men sluta inte där! Du kan nu formatera och designa ditt diagram så att det matchar dokumentets utseende och känsla.
Vad som händer härnäst
När du har skapat ditt diagram kan du klicka på det för att komma åt "Diagramverktygen", som inkluderar flikarna "Design" och "Format". Här kan du ändra diagramstil, färger, lägga till diagramelement som titlar eller etiketter och till och med byta diagramtyp om du ändrar dig.
Tips för att göra ett diagram i Word 2019
- Se alltid till att din data är organiserad innan du skapar ett diagram. Det kommer att spara tid på lång sikt.
- Använd funktionen "Förhandsgranska" när du väljer diagramstilar för att se hur det kommer att se ut med dina data.
- Om du inte är nöjd med standardfärgerna, anpassa diagrammets färgschema för att matcha ditt dokuments tema.
- För ett renare utseende, ta bort onödiga element som rutnät eller legender om de inte tillför värde till ditt diagram.
- Spara ditt dokument efter att du har infogat diagrammet för att undvika att förlora några ändringar.
Vanliga frågor
Kan jag importera data från en Excel-fil till mitt Word-diagram?
Ja, du kan kopiera data från en Excel-fil och klistra in den i Excel-arket som visas när du redigerar ditt Word-diagrams data.
Hur ändrar jag diagramtypen efter att jag redan har infogat ett diagram?
Klicka på diagrammet och gå sedan till fliken "Diagramverktygsdesign" och välj "Ändra diagramtyp." Du kan sedan välja en annan typ som passar dina data bättre.
Kan jag lägga till en titel till mitt diagram?
Absolut! Klicka på diagrammet och på fliken "Diagramverktygsdesign", välj "Lägg till diagramelement" och sedan "Diagramtitel" för att skriva in din titel.
Är det möjligt att göra ett 3D-diagram i Word 2019?
Ja, vissa diagramstilar erbjuder 3D-variationer. Välj bara alternativet när du väljer din diagramtyp eller ändra det senare på fliken "Diagramverktygsdesign".
Hur kan jag redigera dataetiketterna i mitt diagram?
Klicka på diagrammet och under "Diagramverktygsdesign", klicka på "Lägg till diagramelement", sedan "Dataetiketter" och välj din föredragna layout. Du kan också klicka direkt på etiketterna i diagrammet för att redigera dem.
Sammanfattning
- Öppna ditt Word-dokument.
- Klicka på fliken "Infoga".
- Välj "Diagram".
- Välj typ av diagram.
- Redigera diagramdata.
Slutsats
Att skapa ett diagram i Word 2019 är ett fantastiskt sätt att visualisera data för dina läsare. Oavsett om du gör en rapport för skolan, en presentation för jobbet eller bara organiserar information för personligt bruk, kan ett välgjordt diagram förvandla komplexa data till en lättförståelig bild. Kom ihåg att välja rätt typ av diagram för dina data, håll det enkelt och tydligt och anpassa det för att komplettera ditt dokuments stil. Med stegen som beskrivs i den här artikeln blir du ett proffs för att skapa diagram på nolltid. Om du någon gång fastnar eller vill utforska mer avancerade diagramalternativ finns det en mängd resurser online som hjälper dig att bemästra hur man gör ett diagram i Word 2019. Så varsågod, prova och se hur din data kommer till liv!