Att lägga till en sidfot som inkluderar "Sida 1 av [Sidantal]" i ditt Word-dokument är ett enkelt sätt att hålla reda på dokumentets längd och hjälpa läsarna att navigera genom sidorna. Det är ett snyggt litet knep som ger ditt dokument en professionell touch och är särskilt användbart för långa rapporter eller manuskript. Så, låt oss dyka direkt in och fixa de där sidfötterna, ska vi?
Innan vi börjar, låt oss förtydliga vad vi kommer att uppnå med följande steg. Vi kommer att lägga till en dynamisk sidfot som uppdateras automatiskt när du lägger till eller tar bort sidor från ditt dokument. Det betyder att varje sida kommer att ha en sidfot som säger "Sida X av Y", där X är det aktuella sidnumret och Y är det totala antalet sidor i dokumentet.
Steg 1: Öppna sidfotssektionen
Dubbelklicka längst ned på valfri sida i ditt Word-dokument för att öppna sidfotsredigeringsavsnittet.
När du dubbelklickar längst ner på en sida kommer du att märka att huvudtexten i ditt dokument blir nedtonad. Detta indikerar att du nu är i sidfotsredigeringsläget. Om du aldrig har pysslat med sidhuvuden eller sidfötter tidigare, oroa dig inte! Det är ganska okomplicerat.
Steg 2: Infoga sidnumret
Klicka på "Sidnummer" i gruppen "Sidhuvud och sidfot" under fliken "Infoga", välj sedan "Längst ner på sidan" och välj önskad stil.
När du har klickat på "Sidnummer" visas en rullgardinsmeny med olika alternativ för att placera ditt sidnummer. Du kan välja ett enkelt nummer eller välja en mer dekorativ stil. Oavsett vilket du väljer kommer Word automatiskt att numrera varje sida åt dig.
Steg 3: Skriv "av"
När du har infogat sidnumret skriver du ordet "av" följt av ett mellanslag. Detta kommer att ställa in din sidfot för att läsa "Sida X av Y."
Det här steget är så enkelt som det låter - skriv bara ordet "av" med ett mellanslag efter sidnumret. Kom ihåg att vi skapar en mall för varje sida, så du behöver bara göra detta en gång.
Steg 4: Infoga det totala antalet sidor
Gå till fliken 'Infoga', klicka på 'Snabbdelar', välj 'Fält' och välj sedan 'NumPages' från kategorin 'Dokumentinformation'.
Genom att välja "NumPages" säger du åt Word att infoga ett fält som räknar det totala antalet sidor i ditt dokument. Det här fältet uppdateras automatiskt om du lägger till eller tar bort sidor.
Steg 5: Avsluta redigeringsläge för sidfot
Dubbelklicka var som helst utanför sidfotssektionen eller klicka på "Stäng sidhuvud och sidfot" i gruppen "Sidhuvud och sidfot".
När du är klar med att ställa in din sidfot, avsluta helt enkelt redigeringsläget genom att dubbelklicka utanför sidfotsområdet eller använda knappen "Stäng sidhuvud och sidfot". Detta kommer att återgå till det vanliga dokumentredigeringsläget.
Rekommenderad läsning:Så här ser du antalet ord i Google Dokument: En steg-för-steg-guide
När du har slutfört dessa steg kommer du att se att varje sida i ditt dokument nu har en sidfot som läser "Sida X av Y." När du lägger till, tar bort eller ordnar om sidor uppdateras både det aktuella sidnumret och det totala antalet sidor automatiskt. Det är det fina med att använda fält i Word – de är dynamiska och sparar dig besväret med manuella uppdateringar.
- Se till att du är i vyn Print Layout för att enkelt komma åt sidfotssektionen.
- Om du vill att sidfoten "Sida 1 i [Sidantal]" ska börja på en annan sida än den första, använd alternativet 'Annan första sida' under verktygen 'Sidhuvud och sidfot'.
- Anpassa teckensnittet och storleken på sidfoten för att matcha stilen på ditt dokument.
- Om du arbetar med avsnitt i ditt dokument, var medveten om att sidhuvuden och sidfötter kan variera beroende på avsnitt.
- Kom ihåg att "NumPages" räknar det totala antalet sidor i ditt dokument, så om du har en titelsida eller en innehållsförteckning kommer den att inkluderas i räkningen.
Vanliga frågor
Vad händer om jag vill ha olika sidfötter för olika delar av mitt dokument?
Du kan skapa separata sidhuvuden och sidfötter för olika sektioner genom att använda "Nästa avsnitt" under fliken "Sidlayout".
Kan jag använda den här metoden för sidhuvuden istället för sidfötter?
Absolut! Processen är densamma; använd bara stegen på sidhuvudet istället för sidfoten.
Hur tar jag bort sidfoten från första sidan i mitt dokument?
Markera alternativet "Annan första sida" i verktygen "Sidhuvud och sidfot", som gör att du kan ha en unik sidhuvud och sidfot för den första sidan.
Vad händer om sidantalet inte uppdateras korrekt?
Se till att fältet "NumPages" inte är brutet. Om det är det, ta bort det och sätt in det igen med hjälp av stegen som beskrivs ovan.
Kan jag lägga till ytterligare text i min sidfot?
Ja, du kan skriva eventuell ytterligare text eller infoga andra fält tillsammans med sidnumret och det totala antalet sidor i sidfoten.
Sammanfattning
- Öppna sidfotssektionen genom att dubbelklicka längst ned på en sida.
- Infoga sidnumret från fliken "Infoga".
- Skriv "av" efter sidnumret.
- Infoga det totala antalet sidor genom att använda fältet "NumPages".
- Lämna sidfotsredigeringsläget.
Slutsats
Där har ni det, gott folk! Att infoga en sidfot som säger "Page 1 of [Page Count]" i Word är lätt som en plätt. Med bara några klick och lite skrivning kan du ge ditt dokument det snygga, professionella utseendet som kan göra stor skillnad, oavsett om det gäller en skolrapport eller ett affärsförslag. Kom ihåg att det inte bara handlar om att få ditt dokument att se bra ut; det handlar också om funktionalitet. Dina läsare kommer att tacka dig för att du gör det enkelt att behålla sin plats och veta hur mycket innehåll som finns kvar att läsa. Så sätt igång, prova och se dina Word-dokument förvandlas med denna enkla men effektiva touch.