Att dra in den andra raden i Word 365 är en enkel process som kan hjälpa dig att organisera och formatera dina dokument. Det är särskilt användbart för att skapa referenser eller verk som citeras. Med bara några klick kan du få din andra rad indragen och ditt dokument att se rent och professionellt ut.
Innan du börjar är det bra att veta att indragning av den andra raden, även känd som ett hängande indrag, ofta används i bibliografier och referenslistor. Detta hjälper läsaren att enkelt hitta början på varje ny referens.
Steg 1: Markera texten du vill dra in
Markera texten där du vill att den andra raden ska dras in.
Att markera texten är det första steget för att säkerställa att ändringarna du gör endast gäller den text du har valt. Om du inte markerar texten först kommer det hängande indraget att gälla för hela dokumentet, vilket du förmodligen inte vill ha.
Steg 2: Högerklicka på den markerade texten
När du har valt texten högerklickar du på den för att få fram en meny med alternativ.
Om du högerklickar visas en snabbmeny som låter dig snabbt komma åt formateringsalternativ. Om du använder en styrplatta eller en pekskärm kan du behöva trycka med två fingrar eller trycka och hålla ned för att få fram den här menyn.
Steg 3: Välj "Paragraph" från menyn
I menyn som visas, leta efter och välj alternativet "Stycke" för att öppna styckefönstret.
Styckefönstret är där du kan ändra olika aspekter av din texts formatering, inklusive justering, avstånd och, naturligtvis, indrag.
Steg 4: Under "Indrag", leta efter "Special" och välj "Hängande" från rullgardinsmenyn
I styckefönstret hittar du ett område märkt "Indrag". Här ser du rullgardinsmenyn "Special" där du kan välja "Hängande".
Att välja "Hängande" talar om för Word att du vill skapa ett hängande indrag, där den första raden stannar vid marginalen och alla efterföljande rader dras in.
Steg 5: Ställ in värdet "By" till den mängd indrag du vill ha
Bredvid rullgardinsmenyn "Special" finns ett "By"-fält där du kan ställa in hur mycket den andra raden (och eventuella rader efter det) ska dras in.
Vanligtvis är ett hängande indrag inställt på 0,5 tum, men du kan ställa in det på vilket värde som helst som fungerar för ditt dokument.
När du har slutfört dessa steg kommer den andra raden i den valda texten att dras in med det belopp du angav. Detta kommer att ge ditt dokument ett snyggt och organiserat utseende, vilket gör det lättare för läsarna att följa med.
Tips: Hur man drar in den andra raden i Word 365
- Se till att du bara markerar den text du vill använda den hängande indragen på.
- Om du behöver göra indrag i flera stycken kan du markera alla på en gång och sedan följa samma steg.
- Kom ihåg att du alltid kan förhandsgranska ändringarna i styckefönstret innan du tillämpar dem.
- Word har en standardinställning för hängande indrag, men justera gärna värdet så att det passar dina behov.
- Om du följer en specifik stilguide, som APA eller MLA, se till att ställa in indragen till de angivna kraven.
Vanliga frågor
Vad är ett hängande indrag?
En hängande indrag är en typ av styckeformatering där den första raden börjar vid marginalen och alla efterföljande rader dras in.
Kan jag använda ett kortkommando för att skapa ett hängande indrag?
Ja, du kan använda ett kortkommando. När du har markerat texten trycker du på Ctrl+T (Cmd+T på Mac) för att skapa ett hängande indrag.
Läs även:Hur man gör indrag i Word: En steg-för-steg-guide
Kommer den hängande strecksatsen att gälla för hela dokumentet?
Nej, det kommer bara att gälla för texten du har markerat innan du högerklickar och väljer "Paragraph".
Kan jag ta bort ett hängande indrag?
Ja, du kan ta bort den genom att markera texten, högerklicka, välja "Paragraf" och sedan välja "Ingen" under rullgardinsmenyn "Special" i indragssektionen.
Kan jag använda den här metoden för punktlistor eller numrerade listor?
Ja, hängande indrag kan också gälla punktpunkter eller numrerade listor för att justera dem snyggt.
Sammanfattning
- Markera texten
- Högerklicka på den markerade texten
- Välj "Stycke"
- Välj "Hängande" från rullgardinsmenyn "Special".
- Ställ in värdet 'By'
Slutsats
Att dra in den andra raden i Word 365 är en bris när du väl känner till stegen. Med bara några klick och justeringar kan du förvandla ditt dokument till en välorganiserad text som säkerligen kommer att imponera. Oavsett om du är student, proffs eller bara någon som älskar snygg formatering är det en viktig färdighet att bemästra det hängande indraget. Nu när du vet hur man drar in den andra raden, fortsätt och prova. Dina dokument kommer att se bättre ut än någonsin, och du kommer att känna dig som en Word-guide på nolltid!