Att bli av med formler i Excel är lika enkelt som att kopiera cellerna med formlerna och klistra in dem som värden. Denna process skriver över formlerna med de faktiska resultaten, så att du bara har data kvar.
Efter att ha slutfört den här åtgärden kommer cellerna som tidigare innehöll formler nu att visa de värden som dessa formler beräknade. Det betyder att du inte kan redigera formlerna längre, men du kan fortfarande arbeta med data som vanligt.
Introduktion
Excel är ett kraftpaket som används av individer och företag över hela världen för att hantera, analysera och presentera data på ett strukturerat och meningsfullt sätt. En av dess mest kraftfulla funktioner är förmågan att använda formler för att utföra beräkningar, manipulera data och automatisera uppgifter. Men ibland behöver du bara rådata utan de underliggande formlerna, antingen för presentationsändamål eller för att du delar filen med någon som inte behöver se eller redigera formlerna.
Att bli av med formler i Excel är en vanlig uppgift för många användare. Oavsett om du slutför en rapport, förenklar din arbetsbok eller förbereder data för att exporteras till ett annat program, kan du spara mycket tid och krångel genom att veta hur du tar bort formler effektivt. Den här artikeln är perfekt för alla som använder Excel regelbundet och behöver konvertera formler till värden snabbt och enkelt. Låt oss dyka in i steg-för-steg-processen för att uppnå detta.
Innan vi börjar är det viktigt att förstå att följande steg kommer att konvertera formlerna till deras slutliga värden, vilket innebär att du inte kommer att kunna redigera formlerna efteråt.
Steg 1: Välj cellerna
Markera cellerna som innehåller formlerna du vill bli av med.
Att välja celler är det första steget i processen. Du kan klicka och dra för att markera flera celler, eller använda Shift- eller Ctrl-tangenten (Cmd på Mac) för att markera icke-intilliggande celler. Se till att du bara har markerat celler med formler som du vill konvertera till värden.
Steg 2: Kopiera cellerna
Kopiera de markerade cellerna genom att högerklicka och välja "Kopiera" eller genom att trycka på Ctrl+C (Cmd+C på Mac).
Kopiering är nästa steg. Den lagrar formlerna och deras värden tillfälligt i urklippet, som kan klistras in senare. Se till att du inte kopierar några ytterligare celler, eftersom detta kommer att klistra in formlerna någon annanstans.
Steg 3: Klistra in som värden
Klistra in de kopierade cellerna som värden genom att högerklicka på de markerade cellerna, välja "Klistra in special" och sedan "Värden".
Detta steg är avgörande eftersom det ersätter formlerna med deras beräknade värden. Alternativet "Klistra in special" är viktigt eftersom det låter dig välja exakt vad du klistrar in - i det här fallet, bara värdena, inte formlerna.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Förenklar data | Att ta bort formler kan göra ditt kalkylblad enklare och lättare att förstå för personer som inte är bekanta med Excel-funktioner. |
| Minskar filstorleken | Formler kan öka filstorleken, särskilt i stora arbetsböcker. Genom att konvertera till värden kan du banta din fil. |
| Förhindrar oavsiktliga förändringar | När formler väl har tagits bort finns det ingen risk att någon av misstag ändrar en formel, vilket kan vara viktigt när man delar kalkylblad. |
Att förenkla data genom att ta bort formler kan göra ditt kalkylblad mycket mer tillgängligt. Detta är särskilt användbart när du presenterar data för kunder eller kollegor som kanske inte behöver se de underliggande beräkningarna.
Att minska filstorleken kan vara en betydande fördel. Kalkylblad med många komplexa formler kan bli stora och långsamma att öppna eller arbeta med. Att konvertera formler till värden kan hjälpa till att lindra detta problem.
Att förhindra oavsiktliga förändringar är en annan viktig fördel. Genom att bli av med formler säkerställer du att data i ditt kalkylblad förblir statiska och inte av misstag ändras av någon annan, vilket kan vara avgörande för att upprätthålla dataintegriteten.
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Förlust av redigerbarhet | När formler har tagits bort kan du inte redigera dem längre, vilket kan vara problematiskt om du behöver göra justeringar senare. |
| Kräver manuell uppdatering | Utan formler kommer ändringar i källdata inte automatiskt att återspeglas i dina resultat. |
| Potential för misstag | Om du av misstag skriver över fel celler kan du förlora viktiga formler utan att inse det. |
Att förlora förmågan att redigera formler kan vara en betydande nackdel om du senare inser att du behöver göra ändringar eller justeringar av dina beräkningar.
Att kräva manuell uppdatering innebär mer arbete om dina data ändras ofta. Du måste göra om beräkningar manuellt, vilket kan vara tidskrävande och felbenäget.
Risken för misstag är högre när du arbetar med mycket data. Det är lätt att av misstag skriva över fel celler, särskilt om du har bråttom, vilket kan leda till förlorat arbete och felaktig data.
Ytterligare information
När du arbetar med formler i Excel är det alltid en bra idé att göra en säkerhetskopia av din arbetsbok innan du gör betydande ändringar, som att bli av med formler. På så sätt, om något går fel eller du ändrar dig, kan du enkelt återgå till den tidigare versionen.
Överväg också att använda funktionen "Sök och välj" för att snabbt hitta alla celler som innehåller formler. Detta kan vara mycket användbart i stora kalkylblad där formler är utspridda. Under fliken "Hem", klicka på "Sök och välj" och välj "Formler". Excel kommer att markera alla celler som innehåller formler, vilket gör det lättare för dig att välja dem.
Kom ihåg att att bli av med formler är en sista åtgärd. När du har ersatt formler med värden kan du inte gå tillbaka om du inte har behållit en kopia eller omedelbart ångrar åtgärden. Tänk på detta när du arbetar med kritisk data.
Sammanfattning
- Markera cellerna som innehåller formlerna du vill ta bort.
- Kopiera de markerade cellerna.
- Klistra in cellerna som värden för att skriva över formlerna med deras beräknade värden.
Vanliga frågor
Kan jag ångra processen att ta bort formler?
Du kan ångra åtgärden direkt efter att du har klistrat in som värden genom att trycka på Ctrl+Z (Cmd+Z på Mac). Men när du väl stänger arbetsboken eller utför för många efterföljande åtgärder kan du inte ångra det.
Finns det en genväg att klistra in som värden?
Ja, efter att ha kopierat cellerna kan du trycka på Alt+E, sedan S, följt av V, och trycka på Enter. Denna sekvens klistrar in de kopierade cellerna som värden direkt.
Vad händer om jag behöver tillbaka formlerna?
Om du inte har sparat en säkerhetskopia eller inte kan ångra åtgärden måste du ange formlerna igen manuellt.
Kan jag ta bort formler från skyddade celler?
Du måste avskydda cellerna först innan du kan ta bort formler.
Hur vet jag vilka celler som innehåller formler?
Celler med formler visar en grön triangel i det övre vänstra hörnet. Du kan också använda funktionen "Sök och välj" för att hitta alla celler med formler.
Slutsats
Att bemästra hur man blir av med formler i Excel är en värdefull färdighet som kan förbättra ditt arbetsflöde och förenkla dina kalkylblad. Oavsett om du förbereder data för en presentation, delar med andra eller bara vill minska filstorleken, är det avgörande att veta hur man konverterar formler till värden effektivt.
Rekommenderad läsning:Hur man tar bort formler i Excel: En steg-för-steg-guide
Kom alltid ihåg att säkerhetskopiera dina data, dubbelkolla dina val och använd funktionen "Klistra in special" noggrant för att säkerställa att du bara klistrar in värden. Med dessa tips och lite övning blir du ett Excel-proffs på nolltid.