Om du inte har använt formlerna som Microsoft Excel tillhandahåller, kanske du inte inser hur kraftfullt programmet kan vara.
Även om dess formaterings- och sorteringsalternativ kan vara till hjälp för att utvärdera data, finns det mycket du kan åstadkomma när du börjar skriva in formler i dina celler för att hitta värden och bestämma viktig information från data som du har lagt till i dina rader och kolumner.
Många människor som bara nonchalant använder Microsoft Excel tycker att det är ett bra verktyg för att organisera data. Men det är mycket användbart för att jämföra data och för att utföra matematiska operationer på dessa data. En av de vanligaste funktionerna i Excel är SUM-funktionen, som lägger ihop ett antal celler som du väljer.
Dessa celler kan vara var som helst på ditt kalkylark, inklusive alla celler som finns i en rad. Så om du behöver hitta summan av cellvärden i en viss rad kan du följa stegen som beskrivs nedan.
Hur man hittar summan av en rad i Excel 2010
- Öppna din Excel-fil.
- Markera cellerna som ska läggas till.
- VäljHemflik.
- Klicka påjag är mig självknapp.
Vår guide fortsätter med ytterligare information om hur man använder summaformeln i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man snabbt lägger till summorna av cellvärden i rad i Excel 2010 (Guide med bilder)
Den här artikeln kommer att fokusera specifikt på att hitta summan av värden som finns inom en rad. Du kan använda samma metod för att lägga till cellvärden i en kolumn också, och du kan göra några mindre justeringar om du behöver lägga till värden i celler som inte följer varandra.
SUM-funktionen är ganska mångsidig och kan lägga ihop alla värden som du kan behöva. Vi kommer att använda knapparna i Excel-bandet för denna metod, men kommer också att skriva ut formeln som du kan använda om du föredrar det alternativet.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Använd musen för att markera de celler som du vill hitta en summa för.
Steg 3: Klicka påHemfliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka påjag är mig självknappen iRedigeringavsnitt av bandet.
Summan av de valda cellerna kommer att visas i cellen till höger, som i bilden nedan.
Nu när du vet hur du hittar en radsumma i Excel 2010 kan du använda den här formeln för att enkelt lägga till värden i andra kalkylblad och cellområden också.
Om du vill manuellt ange formeln som lägger ihop dina celler, är formeln=SUMMA(XX:YY)där XX är den första cellen och YY är den sista cellen. Till exempel, i mitt exempel ovan, skulle formeln vara=SUMMA(A3:G3). Manuell inmatning är ett bättre alternativ om du behöver visa summavärdet i en cell som inte är direkt till höger om radcellerna som du vill lägga till.
Kan jag använda summaformeln genom att manuellt ange cellreferenser?
Som vi nämnde i föregående stycke behöver du inte lita på att använda musen för att välja celler för din autosumformel.
Läs mer:Hur man gör en rad större i Excel 2010
Excel-autosumman kommer fortfarande att summera siffror i ditt kalkylblad så länge formelns struktur visas korrekt. Så oavsett om värdena i formeln kom dit genom att du själv valde cellerna eller matade in dem manuellt, så är det enda som spelar roll om alla delar av formeln är korrekta.
Om Excel talar om för dig att ett fel inträffade efter att du inkluderat alla dina värden i formeln kan du försöka använda musen för att markera cellen och ange autosumformeln. Eftersom detta skapar den korrekta formeln automatiskt kan du se hur den ska se ut, vilket kan hjälpa dig att avgöra var felet finns i formeln som du skrev manuellt.
Kommer summafunktionen endast att inkludera synliga celler?
När du använder musen för att markera en grupp av intilliggande celler, kommer du också att välja alla dolda celler inom det cellintervallet.
Om du inte vill inkludera alla celler i ett intervall när du skapar en SUM-funktion, kräver Excel att du använder samma formel, bara med en mindre justering. Följande formel låter dig bestämma numeriska värden för mer än en cell som inte finns i intilliggande kolumner.
=SUMMA(XX;YY;ZZ)
Observera att likhetstecknet och autosumfunktionen är samma, men du måste formatera det refererade området lite annorlunda.
Istället för att använda ett kolon för att separera det första och det sista värdet i intervallet kommer du att ange funktionen manuellt med ett kommatecken mellan varje cell som du vill summera.
När du har lagt till alla cellreferenser som du vill automatiskt summera kan du trycka på Enter på tangentbordet för att utföra formeln.
Om du inte vill skriva varje cell individuellt kan du ange =SUM(-delen av formeln, sedan kan du klicka på den första cellen som ska inkluderas i Excel-summan, håll sedan ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och klicka på varje ytterligare cell som ska inkluderas i formeln. Varje markerad cell kommer att ha en prickad linje runt sin cell när du har markerat den.
När du är klar med att klicka på varje cell som ska inkluderas kan du kontrollera formelfältet ovanför kalkylarket för att fastställa att du har rätt intervall och sedan lägga till den avslutande parentesen i slutet av formeln.
Mer information om hur du hittar en radsumma i Excel 2010
Stegen i den här artikeln har visat dig ett sätt att bestämma summan av värden i en rad i ditt kalkylark. Men samma steg kan också användas om du vill veta hur man hittar summan av en kolumn i Excel. Du skulle helt enkelt behöva välja kolumnvärdena istället.
Medan att använda en knapp i menyfliksområdet är ett effektivt sätt att tillämpa summaformeln på en markering, kan du också skriva in den manuellt i en cell.
Om du klickar på cellen där du vill visa summan av värdena kan du skriva in den här formeln:
=SUMMA(XX:YY)
Där XX är den första cellen i intervallet som du vill lägga till och YY är den sista cellen i intervallet som du vill lägga till.
Om du vill få en summa för flera intervall i en grupp av rader eller kolumner behöver du bara justera ditt val för att inkludera dessa intervall. Till exempel, om jag ville få en löpande summa av värdena i kolumn c och kolumn d i mitt kalkylblad så skulle jag bara behöva skriva in =SUM(-delen av min formel i cellen där jag vill visa summan, klicka sedan på den översta cellen för att inkludera i intervallet i kolumn c och dra min mus nedåt tills alla önskade celler ingår i urvalet. Du skulle sedan skriva in parentesen för att slutföra formeln.
Om du har ett Netflix- eller Amazon Prime-konto och vill titta på det på din TV, så är Roku LT det enklaste och mest prisvärda alternativet som finns. Klicka här för att.
Lär dig hur du jämför värden i kolumner i Excel 2010.