Att fylla i Excel är ett praktiskt knep för att kopiera samma data eller formel till intilliggande celler i en kolumn utan att behöva skriva ut allt igen. Genom att använda fyllningshandtaget kan du dra och kopiera data till så många celler du behöver. Det är en verklig tidsbesparing, särskilt när du arbetar med stora kalkylblad. Låt oss komma till det och lära oss att fylla i Excel!
Steg för steg handledning om hur man fyller i Excel
Innan vi dyker in i stegen, förstå att genom att följa dessa kommer du att kunna kopiera en cells innehåll ner i en kolumn snabbt. Detta kan inkludera text, siffror, datum eller formler.
Läs mer:Hur man fyller i en PDF på iPhone: En steg-för-steg-guide
Steg 1: Välj cellen
Klicka på cellen som du vill kopiera ner i kolumnen.
När du har klickat på cellen kommer du att märka en liten fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen. Det här är påfyllningshandtaget, och det är din biljett till att fylla på effektivt.
Steg 2: Klicka och dra i fyllningshandtaget
Håll muspekaren över fyllningshandtaget tills markören blir ett hårkors, klicka sedan och dra det nedåt i kolumnen.
När du drar fyllningshandtaget nedåt ser du en förhandsvisning av cellerna som fylls. Släpp musknappen när du har täckt önskat antal celler.
När du har slutfört åtgärden kommer data eller formel du hade i den ursprungliga cellen nu att dupliceras i alla celler där du drog i fyllningshandtaget. Så enkelt är det!
Tips för att fylla i Excel
Här är några extra tips att tänka på när du fyller i Excel.
- Om du fyller i formler, se till att dina cellreferenser är korrekta för att undvika fel.
- Använd "Ctrl"-tangenten medan du drar i fyllningshandtaget för att kopiera det exakta innehållet i cellen, inklusive formatering.
- Genom att dubbelklicka på fyllningshandtaget fylls data automatiskt i hela kolumnen tills den möter en tom cell intill kolumnen.
- För att fylla i utan att ändra formateringen av destinationscellerna, använd alternativet "Fyll utan formatering" efter att ha högerklickat på fyllningshandtaget.
- Om du vill fylla i en serie (som datum eller siffror) kan Excel automatiskt upptäcka mönstret och fortsätta serien åt dig.
Vanliga frågor
Vad är fyllningshandtaget i Excel?
Fyllningshandtaget är den lilla kvadraten i det nedre högra hörnet av en markerad cell, som används för att kopiera cellinnehåll eller fylla i data i Excel.
Kan jag fylla i icke-intilliggande celler?
Ja, genom att hålla ned "Ctrl"-tangenten medan du markerar icke-intilliggande celler kan du fylla i data i flera delar av ditt kalkylblad samtidigt.
Kan jag fylla i en formel utan att ändra cellreferenser?
Ja, om du vill att cellreferenserna i formeln ska förbli desamma, se till att använda absoluta referenser genom att lägga till ett dollartecken före kolumnbokstaven och radnumret (t.ex. $A$1).
Är det möjligt att fylla på med kortkommandon?
Absolut, du kan använda "Ctrl + D" för att fylla i Excel efter att ha valt cellområdet du vill fylla.
Hur hanterar Excel olika datatyper vid ifyllning?
Excel är ganska smart! Den känner igen mönster och kommer att fyllas i därefter, oavsett om det är inkrementella siffror, veckodagar eller andra dataserier.
Sammanfattning
- Välj cellen
- Klicka och dra i fyllningshandtaget
Slutsats
Att fylla i Excel kan avsevärt påskynda din datainmatningsprocess och säkerställa konsekvens i ditt kalkylblad. Oavsett om du arbetar med en liten tabell eller en stor datamängd, kommer att bemästra fyllningshandtaget spara tid och minska risken för fel. Kom ihåg att övning ger färdighet, så dra dig inte för att testa den här funktionen och utforska dess möjligheter. Med stegen och tipsen som tillhandahålls är du på god väg att bli en Excel-guide. Fortsätt utforska, fortsätt lära dig och kom ihåg att Excel är ett kraftfullt verktyg som bara är lika bra som användarens kunskap. Så fortsätt, ge det ett försök och se hur att fylla i Excel kan göra dina kalkylbladsuppgifter till en lek!