Att exportera Visio till PowerPoint kan verka som en skrämmande uppgift, men det är faktiskt ganska enkelt när du väl känner till stegen. I huvudsak kommer du att spara din Visio-ritning som en PowerPoint-fil. Detta gör att du kan presentera dina Visio-diagram i ett format som är allmänt använt och lättillgängligt.
Innan vi dyker in i stegen, låt oss snabbt prata om varför du kanske vill exportera Visio till PowerPoint. Kanske har du skapat ett flödesschema eller diagram i Visio och behöver nu inkludera det i en presentation. PowerPoint är ett utmärkt sätt att dela ditt arbete med andra eftersom de flesta känner till det.
Steg 1: Öppna din Visio-fil
Öppna Visio-filen som innehåller diagrammet du vill exportera.
När du öppnar din Visio-fil, se till att allt ser korrekt ut och att ditt diagram är komplett. Detta är din sista chans att göra några ändringar innan du exporterar.
Steg 2: Klicka på Arkiv
Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Detta tar dig till backstagevyn där du kan komma åt alla filrelaterade kommandon.
Steg 3: Välj Spara som
I Arkiv-menyn väljer du "Spara som".
Det är här du väljer hur och var du vill spara din fil.
Steg 4: Välj var du vill spara filen
Välj var du vill spara din PowerPoint-fil, antingen på din dator eller i molnet.
Se till att välja en plats som är lätt för dig att hitta senare.
Steg 5: Välj PowerPoint-format
I rullgardinsmenyn "Spara som typ" väljer du "PowerPoint-presentation (*.pptx)".
Detta kommer att säkerställa att din fil sparas i ett format som kan öppnas med PowerPoint.
Steg 6: Namnge filen och klicka på Spara
Ge filen ett namn och klicka sedan på "Spara".
När du klickar på spara konverterar Visio din ritning till en PowerPoint-presentation.
När du har slutfört dessa steg kommer ditt Visio-diagram att sparas som en PowerPoint-fil. Du kan sedan öppna den i PowerPoint och redigera den ytterligare om det behövs, eller helt enkelt presentera den som den är.
Tips för att exportera Visio till PowerPoint
- Se till att ditt Visio-diagram är färdigställt innan du exporterar; det är lättare att göra ändringar i Visio än i PowerPoint.
- Om du har flera sidor i din Visio-fil kommer varje sida att bli en separat bild i PowerPoint.
- Tänk på att vissa Visio-funktioner kanske inte överförs perfekt till PowerPoint, till exempel vissa former eller textformatering.
- Överväg att förenkla ditt Visio-diagram innan du exporterar om du ska presentera det för en publik som inte är bekant med Visio.
- Kom ihåg att du alltid kan importera din PowerPoint-fil tillbaka till Visio om du behöver göra betydande ändringar.
Vanliga frågor
Kan jag exportera endast en sida av min Visio-fil till PowerPoint?
Ja, du kan exportera en enskild sida genom att välja sidan innan du går till "Spara som" och följa samma steg.
Läs även:Hur man använder Word för att automatiskt generera Visio-flödesscheman
Kommer animationer i Visio att överföras till PowerPoint?
Animationer i Visio överförs inte till PowerPoint. Du måste återskapa alla animationer i PowerPoint.
Vad händer om min Visio-fil har hyperlänkar?
Hyperlänkar i din Visio-ritning bör överföras till PowerPoint som klickbara länkar.
Kan jag redigera PowerPoint-filen efter att ha exporterat från Visio?
Ja, du kan redigera PowerPoint-filens text och format efter export, men komplexa Visio-former kanske inte går att redigera.
Kommer PowerPoint-filen att vara en exakt kopia av min Visio-ritning?
Även om PowerPoint-filen kommer att likna din Visio-ritning, kan vissa skillnader uppstå på grund av de två programmens olika funktioner.
Sammanfattning
- Öppna din Visio-fil
- Klicka på Arkiv
- Välj Spara som
- Välj var du vill spara filen
- Välj PowerPoint-format
- Namnge filen och klicka på Spara
Slutsats
Att exportera Visio till PowerPoint är en användbar färdighet att ha, särskilt om du behöver presentera dina diagram för en publik som kanske inte är bekant med Visio. Genom att följa stegen ovan kan du enkelt konvertera dina Visio-ritningar till ett mer allmänt tillgängligt format. Kom ihåg att granska dina Visio-diagram för eventuella ändringar i sista minuten innan du exporterar, och kom ihåg att vissa funktioner kanske inte överförs perfekt.
Med dessa tips och vanliga frågor bör du nu känna dig säker på din förmåga att exportera Visio till PowerPoint och vara redo att dela ditt arbete på ett professionellt och engagerande sätt. Om du stöter på några problem, var inte rädd för att leka med inställningarna eller söka vidare läsning om ämnet – det finns alltid mer att lära!