Att redigera en Excel-rullgardinslista kan verka som en skrämmande uppgift, men det är faktiskt ganska enkelt! Allt du behöver göra är att komma åt inställningarna för datavalidering, göra dina ändringar och spara dem. Voila! Din rullgardinslista är uppdaterad.
Innan vi dyker in i stegen är det viktigt att veta att redigering av en rullgardinslista i Excel innebär att du justerar inställningarna för datavalidering. Det är här du kan ändra listans objekt, justera inmatningsmeddelanden eller ändra felvarningarna.
Steg 1: Välj cellen med rullgardinsmenyn som du vill redigera
Klicka på cellen som innehåller rullgardinsmenyn som du vill ändra.
Att välja rätt cell är avgörande eftersom det är där din rullgardinslista finns. Om du väljer fel cell hittar du inte listan du vill redigera.
Steg 2: Gå till fliken Data på menyfliksområdet
På Excel-bandet högst upp på skärmen klickar du på fliken märkt "Data".
Fliken Data är där du hittar alla verktyg du behöver för att hantera din data, inklusive funktionen Datavalidering, som styr dina rullgardinslistor.
Steg 3: Klicka på "Datavalidering"
I avsnittet "Dataverktyg", hitta och klicka på knappen "Datavalidering".
Om du klickar på "Datavalidering" visas en dialogruta som innehåller alla inställningar för din rullgardinslista.
Steg 4: Redigera objekten i rutan "Källa".
I dialogrutan Datavalidering går du till fliken "Inställningar" och hittar rutan "Källa". Här kan du lägga till, ta bort eller ändra objekten i din rullgardinslista.
Om din lista är kort kan du skriva objekten direkt i rutan "Källa", separerade med kommatecken. För längre listor är det bäst att hänvisa till en rad celler som innehåller de objekt du vill ha i din lista.
Steg 5: Klicka på "OK" för att spara dina ändringar
När du är klar med redigeringen klickar du på knappen "OK" längst ned i dialogrutan för datavalidering.
Genom att klicka på "OK" stängs dialogrutan och tillämpar ändringarna på din rullgardinslista. Om du har gjort ett misstag kan du alltid gå tillbaka och redigera listan igen.
När du har slutfört dessa steg kommer din rullgardinslista att ha de nya objekten du har lagt till, och alla objekt du tagit bort kommer inte längre att visas. Enkelt, eller hur?
Tips för att redigera en Excel-rullgardinslista
- När du lägger till objekt i din rullgardinslista, se till att det inte finns några dubbletter för att undvika förvirring.
- Om du använder ett cellintervall som källa för din lista, se till att cellerna är sammanhängande (inga mellanrum mellan dem).
- Håll objekten i din rullgardinslista korta och koncisa för bättre läsbarhet.
- Överväg att sortera objekten i din rullgardinslista alfabetiskt för enklare navigering.
- Om du har flera rullgardinslistor som är beroende av varandra, kom ihåg att uppdatera dem alla för att säkerställa konsekvens.
Vanliga frågor
Kan jag länka min rullgardinslista till ett cellintervall i ett annat kalkylblad?
Ja, din rullgardinslistas källa kan referera till ett antal celler som finns i ett annat kalkylblad i samma arbetsbok.
Hur tar jag bort en rullgardinslista?
För att ta bort en rullgardinslista följer du samma steg för att komma åt datavalidering, men istället för att redigera objekt klickar du på knappen "Rensa allt" i dialogrutan.
Kan jag skapa en rullgardinslista som tillåter flera val?
Excels standardrullgardinslistor stöder inte flera val. Du måste använda VBA-kod eller skapa en lösning med kryssrutor.
Hur begränsar jag datainmatning till endast objekten i min rullgardinslista?
I dialogrutan Datavalidering, se till att alternativet "In-cell dropdown" är markerat och ställ in "Tillåt"-fältet till "Lista".
Vad händer om jag vill lägga till ett nytt objekt i en rullgardinslista som är länkad till ett cellintervall?
Du måste lägga till det nya objektet i cellintervallet som rullgardinsmenyn refererar till. Den visas då automatiskt i listan.
Mer läsning:Hur man lägger till rullgardinslista i Excel: En steg-för-steg-guide
Sammanfattning
- Välj cellen med rullgardinsmenyn.
- Gå till fliken Data.
- Klicka på "Datavalidering".
- Redigera objekten i rutan "Källa".
- Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
Slutsats
Att redigera en Excel-rullgardinslista är lätt att göra när du vet var du ska leta. Oavsett om du lägger till nya alternativ eller rengör föråldrade, är funktionen för datavalidering ditt bästa verktyg. Kom ihåg att att hålla dina listor uppdaterade inte bara gör att dina kalkylblad ser professionella ut utan säkerställer också dataprecision och användarvänlighet. Glöm inte att tillämpa tipsen vi har täckt för att effektivisera processen ytterligare. Nu när du är bekant med hur man redigerar en Excel-rullgardinslista, fortsätt och prova!