Att duplicera ett Word 2019-dokument är en enkel process som innebär att du skapar en kopia av originalfilen. Kopian kan sedan redigeras, delas eller lagras som en separat fil utan att ändra originalet. Den här uppgiften är praktisk när du vill ha flera versioner av ett dokument för olika ändamål.
Innan vi dyker in i det rena, låt oss förstå varför du kan behöva duplicera ett dokument. Kanske håller du på med en rapport och vill skapa en version med olika siffror, eller så kanske du vill skicka en kopia av ditt CV utan att inkludera personliga kontaktuppgifter. Oavsett orsaken kan du spara tid och krångel genom att duplicera ett dokument.
Steg 1: Öppna originaldokumentet
Öppna Word 2019-dokumentet du vill duplicera.
När du öppnar dokumentet, se till att det är den slutliga versionen som du vill duplicera. Eventuella ändringar som görs efter dupliceringen kommer inte att återspeglas i kopian.
Steg 2: Klicka på "Arkiv" i toppmenyn
Navigera till fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Word 2019-gränssnittet.
Menyn "Arkiv" är där du hittar alla alternativ för att hantera ditt Word-dokument, inklusive att spara, skriva ut och dela.
Steg 3: Välj "Spara som"
I menyn "Arkiv", välj alternativet "Spara som".
Genom att välja "Spara som" kan du spara en ny version av dokumentet under ett annat namn, plats eller format.
Läs mer:Hur man duplicerar en sida i Word 2019: En steg-för-steg-guide
Steg 4: Välj platsen för att spara det duplicerade dokumentet
Bestäm var du vill spara den nya kopian av ditt dokument.
Du kan välja att spara den på din dator, i en specifik mapp eller till och med i molnlagring som OneDrive.
Steg 5: Namnge det duplicerade dokumentet
Skriv in ett nytt namn för det duplicerade dokumentet för att skilja det från originalet.
Det är viktigt att ge det duplicerade dokumentet ett tydligt och beskrivande namn så att du enkelt kan hitta och identifiera det senare.
Steg 6: Klicka på "Spara"
När du har namngett dokumentet klickar du på knappen "Spara" för att skapa dubbletten.
När du klickar på "Spara" skapas ett nytt Word-dokument med innehållet från originalfilen.
När du har slutfört dessa steg kommer du att ha en dubblett av ditt Word 2019-dokument. Denna kopia kan nås, redigeras och hanteras som en helt separat fil från originalet.
Tips: Hur man effektivt duplicerar ett Word 2019-dokument
- Dubbelkolla alltid namnet på det duplicerade dokumentet för att undvika förväxling med originalet.
- Överväg att lägga till ett datum eller versionsnummer i dokumentets namn för bättre organisation.
- Om du gör flera dubbletter, skapa en dedikerad mapp för att lagra alla kopior.
- Kom ihåg att eventuella ändringar som görs i originaldokumentet efter duplicering inte kommer att återspeglas i kopiorna.
- Använd molnlagring för att enkelt komma åt och dela de dubblerade dokumenten med andra.
Vanliga frågor
Kan jag duplicera ett Word 2019-dokument till ett annat format?
Ja, när du använder funktionen "Spara som" kan du välja att spara dubbletten i ett annat format, som PDF eller vanlig text.
Kommer duplicering av ett dokument att innehålla kommentarer och spåra ändringar?
Ja, duplicering av ett dokument kommer att överföra alla kommentarer och spårade ändringar från originalet. Du kan acceptera eller avvisa dessa ändringar i det duplicerade dokumentet efter behov.
Är det möjligt att duplicera flera Word 2019-dokument samtidigt?
Nej, Word 2019 har ingen inbyggd funktion för att duplicera flera dokument samtidigt. Du måste duplicera varje dokument individuellt.
Kan jag duplicera ett dokument som är lösenordsskyddat?
Du kan duplicera ett lösenordsskyddat dokument så länge du har lösenordet för att öppna det. Det duplicerade dokumentet kommer dock inte att vara lösenordsskyddat om du inte ställer in det separat.
Kommer det duplicerade dokumentet att spara den ursprungliga formateringen och layouten?
Ja, det duplicerade dokumentet kommer att bevara den ursprungliga formateringen, layouten och innehållet, om du inte gör ändringar i det efter dupliceringen.
Sammanfattning
- Öppna originaldokumentet.
- Klicka på "Arkiv" i toppmenyn.
- Välj "Spara som".
- Välj platsen för att spara det duplicerade dokumentet.
- Namnge det duplicerade dokumentet.
- Klicka på "Spara".
Slutsats
Att duplicera ett Word 2019-dokument är en bit av kakan när du väl känner till stegen. Det är en teknik som kan spara tid och ansträngning, speciellt om du arbetar med mallar eller dokument som kräver små modifieringar för olika ändamål. Kom alltid ihåg att ge din kopia ett distinkt namn för att undvika förväxling med originalet. Och hallå, var inte rädd för att organisera dina filer – det handlar om att arbeta smartare, inte hårdare!
Oavsett om du är student, professionell eller bara någon som gillar att hålla ordning på sina filer, är det en färdighet som kommer väl till pass att veta hur man duplicerar ett Word 2019-dokument. Så varsågod, ge det ett försök och se hur mycket enklare det gör ditt liv. Och kom ihåg, om du har några fler frågor om Word 2019 eller dokumenthantering, det finns en hel värld av resurser där ute för att hjälpa dig. Fortsätt utforska och duplicera gärna!