Att inaktivera stavningskontrollen i Microsoft Word är lika enkelt som att navigera till fliken "Arkiv", klicka på "Alternativ", sedan "Korrektur" och slutligen avmarkera rutorna för "Kontrollera stavning medan du skriver" och "Markera grammatikfel medan du skriver." Efter att ha slutfört dessa steg kommer både stavningskontrollen och grammatikkontrollen att stängas av.
När du har slutfört den här åtgärden kommer Microsoft Word inte längre automatiskt att understryka felstavade ord eller grammatiska fel med röda eller gröna snirkliga linjer. Du kommer att kunna skriva fritt utan avbrott eller förslag från stavningskontrollen.
Introduktion
Har du någonsin varit i flödet av att skriva bara för att ständigt bli avbruten av de där irriterande röda snirkliga linjerna under ord som Microsoft Word tror är felstavade? Ibland kanske du skriver tekniska termer, namn eller skriver på ett annat språk, och det sista du vill ha är en stavningskontroll som ifrågasätter ditt ord. Eller så kanske du är en erfaren skribent som litar på sin egen korrekturläsning framför ett automatiserat system. Oavsett din anledning kan det vara en värdefull färdighet att veta hur man inaktiverar Microsoft Word-stavningskontrollen.
Den här uppgiften är särskilt relevant för personer som arbetar inom fält med specialiserad vokabulär eller de som använder Word för att utforma innehåll som senare kommer att redigeras. Det är också avgörande för personer som inte har engelska som modersmål som kanske skriver på en blandning av språk. Genom att stänga av stavningskontrollen återfår du kontrollen över ditt dokument och kan se till att ditt skrivande presenteras precis som det är tänkt.
Steg för steg handledning: Inaktivera Microsoft Word stavningskontroll
Innan vi går in i stegen är det viktigt att notera att genom att följa dessa instruktioner kommer du att stänga av både stavningskontrollen och grammatikkontrollen i Microsoft Word.
Steg 1: Öppna fliken "Arkiv".
Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Microsoft Word-fönstret.
Detta är i huvudsak Words kontrollcenter, där du kan komma åt alla globala inställningar för ditt dokument.
Steg 2: Välj "Alternativ"
I Arkiv-menyn, hitta och klicka på "Alternativ" längst ned.
Detta öppnar ett nytt fönster med en myriad av inställningar som låter dig anpassa din Word-upplevelse.
Steg 3: Klicka på "Proofing"
I fönstret Alternativ klickar du på "Proofing" från listan till vänster.
Det här avsnittet är tillägnat inställningar som styr hur Word hanterar stavnings- och grammatikkontroller i ditt dokument.
Steg 4: Avmarkera "Kontrollera stavning medan du skriver"
I avsnittet Korrektur, hitta och avmarkera rutan bredvid "Kontrollera stavning medan du skriver."
Genom att avmarkera det här alternativet förhindrar du att Word automatiskt markerar vad det uppfattar som stavfel.
Steg 5: Avmarkera "Markera grammatikfel när du skriver"
Direkt under stavningsalternativet avmarkerar du rutan bredvid "Markera grammatikfel när du skriver".
Detta stänger av den automatiska grammatikkontrollen som ofta markerar meningsstrukturer som den inte känner igen, även om de är korrekta.
Steg 6: Klicka på "OK"
När du har avmarkerat båda rutorna klickar du på "OK" längst ned i fönstret Alternativ för att tillämpa ändringarna.
Dina inställningar kommer nu att uppdateras och stavningskontrollen kommer att inaktiveras för alla dokument tills du väljer att återaktivera den.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Ökat fokus | Med stavningskontrollen inaktiverad kan du skriva utan att bli distraherad av de röda och gröna snirkliga linjerna. Detta möjliggör bättre fokus på innehållet i ditt skrivande. |
| Större kontroll | Du har mer kontroll över ditt dokuments innehåll. Detta är särskilt användbart när du använder branschspecifik jargong eller skriver på flera språk. |
| Flexibilitet | Du kan välja att korrekturläsa ditt arbete i ett senare skede, vilket ger dig friheten att skriva ohämmat och sedan redigera efter att dina tankar är färdiga. |
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Risk för fel | Utan de automatiska kontrollerna finns det en högre risk att förbise felstavningar eller grammatiska fel i ditt arbete. |
| Tidskrävande | Korrekturläsning utan stavningskontrollen tar mer tid och ansträngning, eftersom du måste granska varje ord själv. |
| Inkonsekvens | Om du arbetar med ett delat dokument kan det leda till inkonsekvenser i slutprodukten om andra förlitar sig på verktyget om du stänger av stavningskontrollen. |
Ytterligare information
Även om stavningskontrollen är ett användbart verktyg, är den inte ofelbar. Det kan ofta flagga ord som avsiktligt stavas på ett visst sätt eller markera dialekter och vardagsspråk som fel. Att veta hur man inaktiverar Microsoft Word-stavningskontrollen kan därför ge dig möjlighet att skriva med autenticitet och individualitet. Det är en ovärderlig färdighet för författare som föredrar ett mer praktiskt förhållningssätt till sitt arbete eller för dem som är säkra på sina kunskaper i språk och grammatik.
Det kan finnas tillfällen då du tillfälligt vill inaktivera stavningskontrollen för en specifik textavsnitt. I sådana fall kan du markera texten, högerklicka och välja "Stavning och grammatik" följt av "Ange korrekturspråk." Här kan du välja "Kontrollera inte stavning eller grammatik" endast för den markerade texten. Kom ihåg att den här inställningen bara gäller för den markerade delen, så resten av ditt dokument kommer fortfarande att vara föremål för stavningskontroll.
Sammanfattning
- Öppna fliken "Arkiv".
- Välj "Alternativ".
- Klicka på "Proofing".
- Avmarkera "Kontrollera stavning medan du skriver".
- Avmarkera "Markera grammatikfel när du skriver".
- Klicka på 'OK'.
Vanliga frågor
Kommer detta att påverka alla mina Word-dokument?
Ja, inaktivering av stavningskontrollen gäller för alla nya och befintliga Microsoft Word-dokument tills den återaktiveras.
Kan jag inaktivera stavningskontrollen för endast ett dokument?
Ja, för att inaktivera för ett enstaka dokument, följ samma steg men se till att öppna rullgardinsmenyn "Undantag för" i avsnittet Korrektur och välj endast det aktuella dokumentet.
Vad händer om jag bara vill inaktivera grammatikkontrollen?
Avmarkera helt enkelt alternativet "Markera grammatikfel när du skriver", så kommer grammatikkontrollen att inaktiveras medan stavningskontrollen förblir aktiv.
Kan jag inaktivera stavningskontrollen för en specifik textavsnitt?
Ja, markera texten, högerklicka och navigera till "Stavning och grammatik" > "Ange korrekturspråk" och välj sedan "Kontrollera inte stavning eller grammatik."
Hur återaktiverar jag stavningskontrollen?
Följ samma steg, men istället för att avmarkera, markera alternativen "Kontrollera stavning medan du skriver" och "Markera grammatikfel när du skriver" och klicka sedan på "OK".
Slutsats
Att inaktivera Microsoft Word-stavningskontrollen kan vara en befriande upplevelse för författare som vill arbeta utan den ständiga övervakningen av automatisk korrekturläsning. Även om det kan medföra några risker, såsom risken för förbisedda fel, uppväger fördelarna med förbättrat fokus, kontroll och flexibilitet ofta nackdelarna.
Oavsett om du är en flerspråkig författare, en teknisk skribent eller helt enkelt någon som litar på sin egen korrekturläsning, ger du dig friheten att skapa dina ord i fred genom att stänga av stavningskontrollen. Kom ihåg att det alltid är ett alternativ att återaktivera stavningskontrollen när du är redo att polera ditt dokument. Lycka till med att skriva!
SLÄKT:Passiv röstkontroll i Word: Hur du förbättrar ditt skrivande