Microsoft Excel är fullt av användbara verktyg som kan hjälpa dig att få den information du behöver från dina källdata. Men om du har hört talas om eller sett en pivottabell tidigare, kanske du är nyfiken på hur du skapar en pivottabell i Microsofts kalkylprogram.
Excel ger dig en mängd olika sätt att skapa en tabell, men kanske ingen av dem är lika kraftfull som pivottabellalternativet.
Att lära sig hur man gör en pivottabell i Excel 2013 kommer att ge dig ett nytt verktyg i ditt Excel-verktygsbälte som kan göra sortering och analys av data mycket enklare.
En pivottabell i Excel 2013 erbjuder en mängd olika alternativ för att jämföra data i kolumner och gruppera liknande data på ett sätt som annars skulle vara svårt att göra manuellt.
När du skapar en pivottabell i Excel 2013 tar du data från ditt kalkylblad och infogar det i, som standard, ett nytt format i ett annat ark i din Excel-arbetsbok.
När data har konfigurerats om för pivottabellen kan du justera hur den organiseras och visas för att hjälpa dig att bättre förstå informationen som kalkylarket innehåller. Så läs nedan för att lära dig hur du gör en pivottabell i Excel 2013.
Som Amazon-affiliate tjänar jag på kvalificerade köp.
Läs mer:Hur man skapar en pivottabell i Excel: En steg-för-steg-guide
Om du planerar att installera Office på en andra dator,överväg att skaffa ett Office-abonnemang istället. Detta gör att du kan installera din kopia av Office på upp till fem datorer, med möjlighet att ta bort och lägga till dessa licenser om du skaffar en ny dator eller vill byta en licens till en annan dator.
Hur man gör pivottabeller i Excel 2013
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj data som ska inkluderas i pivottabellen.
- KlickInfoga, dåPivottabell.
- KlickOK.
- Markera rutan bredvid varje kolumn för att inkludera den i pivottabellen.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur man skapar en pivottabell i Microsoft Excel, inklusive bilder för dessa steg.
Hur man gör en pivottabell i Excel 2013 (Guide med bilder)
Om du kommer på dig själv med att ställa frågan "vad är ett pivotbord", vet du att du inte är ensam.Enligt Wikipedia, är en pivottabell "ett datasammanfattningsverktyg som finns i datavisualiseringsprogram som kalkylblad eller affärsinformationsprogram. Bland andra funktioner kan en pivottabell automatiskt sortera, räkna, totalt eller genomsnitt av data som lagras i en tabell eller ett kalkylblad, och visa resultaten i en andra tabell som visar den sammanfattade datan".
Det sätt som jag använder pivottabeller oftast är att snabbt summera belopp som är associerade med olika rader. Till exempel har jag skapat ett väldigt enkelt kalkylblad nedan som listar försäljningsbelopp för tre olika medlemmar i ett säljteam. Det finns bara en liten mängd data i den här tabellen i ett försök att hålla detta så enkelt som möjligt, men samma process kan enkelt utökas för att hantera mycket större mängder data, och förhindrar att du behöver skriva några formler eller makron för att få den information du vill ha. Vi kommer att skapa en enkel pivottabell som tar dessa 8 försäljningar och kombinerar dem till en treradsrapport som visar säljarens namn och deras totala försäljning. Så läs nedan för att lära dig hur du skapar denna typ av pivottabell i Excel 2013.
Steg 1: Öppna Excel 2013-kalkylarket som innehåller de data som du vill lägga in i en pivottabell.
Steg 2: Använd musen för att markera all data som du vill inkludera i pivottabellen.
Markera de data du vill inkludera i pivottabellenSteg 3: Klicka påInfogafliken högst upp i fönstret och klicka sedan påPivottabellikonen iTabelleravsnitt av bandet.
Detta öppnar enSkapa pivottabellfönster.
Klicka på Infoga och sedan på PivotTableSteg 4: Jag kommer att lämna dessa inställningar på deras standardvärden, vilket kommer att skapa ett nytt kalkylblad för pivottabellen. Klicka påOKför att fortsätta.
Du kan justera inställningarna i den här dialogrutan Skapa pivottabell om du behöver använda en extern datakälla eller om du vill placera pivottabellen i ett befintligt kalkylblad.
Klicka på OK-knappenSteg 5: Markera rutan till vänster om vart och ett av dina kolumnnamn iPivottabellfältkolumn till höger i fönstret.
Om du har rubriker i kolumnerna som du valde tidigare, kommer den här pivottabellfältlistan att vara mycket lättare att navigera. Om du inte hade rubriker kommer du att se en lista med data från den första raden i varje vald kolumn istället.
Markera rutan till vänster om varje kolumn för att inkludera i pivottabellenSteg 6: Se din pivottabell i kalkylarket.
Du kommer att se att de initiala uppgifterna från mitt kalkylblad har kombinerats till lättlästa totaler som ger mig de totaler som jag ville ha från mina uppgifter.
Exempel på pivottabellNu när du vet hur du skapar en pivottabell i Excel 2013 kan du använda det här alternativet för att enkelt sortera och visa data som du har i ett av dina kalkylblad.
Hur man justerar pivottabelldata i Excel 2013
Nu när din data finns i pivottabellen kan du manipulera den genom att dubbelklicka på en kolumnrubrik och sedan ändra en inställning på den skärmen.
Om jag till exempel vill se antalet försäljningar istället för det totala försäljningsbeloppet kan jag ändra alternativet underSammanfatta värdefältet medtillRäknai stället förBelopp.
Ändra dina pivottabellalternativNu när du har sett hur en grundläggande pivottabell fungerar, ta lite tid att experimentera med funktionen för att se vilka olika typer av data du kan producera från dina kalkylblad. Du kan skapa en pivottabell för en uppsättning data oavsett hur stor eller liten, och det kan göra det mycket lättare att sortera och visa dina källdata.
Pivottabeller är oerhört användbara för att minska mängden manuell tillägg som alla borde ha att göra med Excel-data som inte enkelt kan summeras med en formel, så det kan vara en verklig tidsbesparing. Om du behöver mer hjälp med Excel 2013 pivottabeller, besökMicrosofts hjälpwebbplats för Excel 2013, där de ger en mycket omfattande bild av funktionerna hos pivottabeller i Excel 2013.
Några användbara tips för att arbeta med pivottabeller i Excel 2013
- Ordningen i vilken du klickar på rutorna i steg 5 kan ha betydelse. Om Excel 2013 inte visar dina data som du skulle vilja, försök att klicka på rutorna bredvid varje kolumn i en annan ordning.
- Du kan formatera dina pivottabellceller på ett liknande sätt som du skulle göra en vanlig cell. Högerklicka helt enkelt på cellen och välj sedan alternativet Formatera celler.
- Det finns ett alternativ påDesigntab underPivottabellverktygkallas Banded Rows. Om du markerar det alternativet kommer Excel automatiskt att alternera fyllningsfärgen för varje rad i din pivottabell. Detta kan göra data lite lättare att läsa.
- Dessutom finns det alternativ på designfliken för delsummor, totalsummor, rapportlayout och tomma rader. När du väl har visat din data korrekt i pivottabellen kan dessa alternativ hjälpa dig att skapa välformaterade rapporter som du kan dela med dina kollegor.
För mer information om Excel 2013, läs vår artikel om att ändra standardlagringsplatsen i Excel 2013. Du kan välja att spara dina kalkylblad på din dator som standard istället för SkyDrive-alternativet som många Office 2013-installationer kommer att göra som standard.