Att skapa ett lagerområde i Excel kan låta som en skrämmande uppgift, men det är faktiskt ganska enkelt. I huvudsak grupperar du bara en uppsättning data i intervall (fack) som hjälper dig att analysera fördelningen av data. Om du till exempel har en lista med provresultat kanske du vill se hur många elever som fick poäng inom vissa intervall (90-100, 80-89, etc.). Efter att ha följt dessa snabba steg har du skapat ett lagerområde som gör dina data lättare att förstå och arbeta med.
Steg för steg handledning: Skapa ett lagerområde i Excel
Innan vi dyker in i det knasiga, låt oss ta en stund för att förstå vad vi ska göra. Genom att skapa ett lagerområde kan du sortera dina data i olika kategorier eller intervall som gör det lättare att analysera mönster eller trender. Så, låt oss komma igång!
Steg 1: Välj dina data
Klicka och dra för att välja de data du vill inkludera i ditt lagerområde.
Att välja din data är det första avgörande steget. Se till att all data du vill analysera är markerad. Om dina data har extremvärden eller anomalier som du inte vill inkludera, är det nu dags att utesluta dem genom att inte välja dem.
Steg 2: Öppna verktygspaketet för dataanalys
Gå till fliken "Data" och klicka på "Dataanalys". Om du inte ser det måste du aktivera Toolpak.
Data Analysis Toolpak är ett praktiskt Excel-tillägg som erbjuder olika statistiska funktioner, inklusive möjligheten att skapa ett histogram med ett lagerområde. Om det inte redan är installerat kan du lägga till det via Excels "Alternativ"-meny under "Tillägg".
Steg 3: Välj "Histogram"
I dialogrutan Dataanalys väljer du "Histogram" och klickar på "OK".
Histogramalternativet är speciellt utformat för att hjälpa dig att skapa lagerområden. Det är en typ av stapeldiagram som visar frekvensen av data inom dina angivna intervall.
Steg 4: Ange inmatningsintervall och lagerområde
Ange intervallet för dina valda data i "Inmatningsintervall" och dina önskade facknummer i "Binintervall".
Du måste ha bestämt dig för dina lagerområden innan detta steg. Om du till exempel skapar lådor för testresultat kan dina lådor vara i steg om 10 (0-10, 11-20, etc.).
Steg 5: Välj Utdataalternativ
Bestäm var du vill placera ditt histogram och om du vill ha en diagramutdata.
Du kan antingen visa ditt histogram i ett nytt kalkylblad eller på en angiven plats i ditt nuvarande kalkylblad. Dessutom kan du välja att ett diagram ska åtfölja ditt histogram för visuell representation.
När du har slutfört dessa steg har du ett snyggt organiserat histogram som visar fördelningen av dina data inom de lagerområden du angav. Detta kommer att göra det mycket lättare att analysera och förstå stora mängder data.
Tips för att skapa ett lagerområde i Excel
- Dubbelkolla alltid dina valda data innan du skapar ditt lagerområde för att säkerställa noggrannheten.
- Tänk noga på storleken och antalet av dina papperskorgar; för många eller för få kan förvränga din analys.
- Kom ihåg att dina lagerområden inte behöver vara lika; ibland är det vettigt att ha olika storlekar baserat på data.
- Om ditt histogram inte ser rätt ut, gå tillbaka och justera dina lagerområden eller kontrollera dina data för fel.
- Använd alternativet "Chart Output" för en visuell representation av dina data, vilket kan vara till hjälp i presentationer eller rapporter.
Vanliga frågor
Vad händer om jag inte har verktygspaketet för dataanalys?
Du kan lägga till det genom att gå till "Arkiv", "Alternativ", "Tillägg", välja "Excel-tillägg" och sedan markera "Analysis ToolPak".
Kan jag använda icke-numeriska data för lagerområden?
Bin-intervall kräver vanligtvis numeriska data eftersom de kategoriserar siffror i olika intervall.
Vad ska jag göra om min data innehåller extremvärden?
Du kan antingen inkludera dem i ditt lagerområde eller utesluta dem från ditt val om de inte är representativa för den data du analyserar.
Hur många papperskorgar ska jag ha?
Det beror på din data och vad du försöker analysera. En bra tumregel är att ha tillräckligt många fack för att se fördelningen men inte så många att data blir rörig.
Kan jag ändra lagerområdet efter att jag har skapat histogrammet?
Ja, du kan justera ditt lagerområde genom att gå tillbaka till dialogrutan "Dataanalys" och ändra fälten "Lagområde".
Rekommenderad läsning:Vad är räckvidden för Walkie Talkie på Apple Watch
Sammanfattning
- Välj dina data.
- Öppna verktygspaketet för dataanalys.
- Välj "Histogram".
- Ange indataområde och lagerområde.
- Välj Utdataalternativ.
Slutsats
Att skapa ett lagerområde i Excel är ett kraftfullt sätt att sortera och analysera dina data. Oavsett om du är en student som vill kategorisera testresultat, en affärsanalytiker som undersöker försäljningsdata eller en forskare som sållar igenom enkätsvar, kan du bemästra denna färdighet spara tid och ge värdefulla insikter. Som alla verktyg kräver det lite övning för att få kläm på det, men när du väl gör det kommer du att upptäcka att det är en oumbärlig del av din Excel-verktygslåda. Kom ihåg att nyckeln är att vara eftertänksam över storleken och antalet papperskorgar du använder, och alltid dubbelkolla att dina data är korrekta. Med de här tipsen och stegen i hand kommer du att skapa lagerområden som ett proffs på nolltid. Gå nu och erövra dessa kalkylblad!