Att kopiera och klistra in från ett Google Kalkylark till ett annat är en enkel uppgift. Markera de celler du vill kopiera, högerklicka och välj "Kopiera" eller tryck på Ctrl+C. Gå sedan till målarket, högerklicka på cellen där du vill att data ska börja och välj "Klistra in" eller tryck på Ctrl+V. Det är det!
Innan du börjar, se till att du har både käll- och destinations-Google Sheets öppna. Stegen nedan guidar dig genom processen att överföra data från ett ark till ett annat.
Steg 1: Välj de celler du vill kopiera
Klicka och dra musen över cellerna du vill kopiera från källarbetsbladet.
Att välja rätt celler är avgörande, så dubbelkolla för att se till att du har markerat exakt vad du behöver.
Steg 2: Kopiera de markerade cellerna
Högerklicka på de markerade cellerna och välj "Kopiera" eller tryck på Ctrl+C på tangentbordet.
Kom ihåg att kopiering av data inte tar bort det från det ursprungliga kalkylbladet; det skapar bara en dubblett av data.
Steg 3: Navigera till målarbetsbladet
Växla till kalkylbladet där du vill att data ska klistras in.
Se till att du är på rätt blad för att undvika missöden.
Steg 4: Välj klistraplatsen
Klicka på cellen där du vill att dina kopierade data ska börja.
Cellen du väljer kommer att vara den övre vänstra cellen i den inklistrade informationen, så välj klokt.
Steg 5: Klistra in de kopierade cellerna
Högerklicka och välj "Klistra in" eller tryck på Ctrl+V för att klistra in de kopierade cellerna på målarbetsbladet.
När du har slutfört dessa steg ser du att data från originalarket nu dupliceras till målarket.
När du har klistrat in data kommer den att visas i det nya arket exakt som den var i originalet, inklusive eventuell formatering och formler. Om du behöver göra några justeringar kan du nu manipulera data i målarbetsbladet utan att påverka originalet.
Tips: Behärska Google Sheets Kopiera och klistra in
- Tips 1: Använd kortkommandon Ctrl+C och Ctrl+V för snabbare kopiering och inklistring.
- Tips 2: För att klistra in data som vanlig text utan att formatera, använd Ctrl+Skift+V istället.
- Tips 3: Om du kopierar celler med formler, se till att de refererar till rätt celler i det nya arket.
- Tips 4: Använd "Klistra in special" om du vill ha mer kontroll över hur data klistras in, till exempel endast värden eller endast format.
- Tips 5: Se till att destinationscellerna inte är skyddade annars fungerar inte klistrafunktionen.
Vanliga frågor
Kan jag kopiera och klistra in data mellan två olika Google Kalkylark-filer?
Ja, det kan du. Se bara till att båda filerna är öppna och följ sedan samma steg som du skulle göra i samma fil.
Läs mer:Hur man centrerar arbetsblad horisontellt i Excel: En steg-för-steg-guide
Kommer kopiering och inklistring av celler också att kopiera deras formatering?
Generellt sett, ja. Men du kan välja att klistra in utan att formatera genom att använda "Klistra in special" och välja "Klistra in endast värden".
Kan jag kopiera ett helt ark till en annan Google Sheets-fil?
Ja, du kan högerklicka på arkfliken och välja "Kopiera till" för att kopiera hela arket till en annan öppen fil.
Hur säkerställer jag att formler kopieras korrekt?
När du har klistrat in kontrollerar du formlerna för att se till att de refererar till rätt celler i det nya arket. Justera vid behov.
Vad händer om jag bara vill kopiera värdena och inte formlerna?
Du kan använda "Klistra in special" och välja "Klistra in endast värden" för att kopiera bara data utan formlerna.
Sammanfattning
- Markera de celler du vill kopiera.
- Kopiera de markerade cellerna.
- Navigera till målarbetsbladet.
- Välj inklistringsplatsen.
- Klistra in de kopierade cellerna.
Slutsats
Att kopiera och klistra in data från ett Google Kalkylark till ett annat är en grundläggande färdighet som kan spara massor av tid. Oavsett om du sammanställer rapporter, konsoliderar data eller helt enkelt organiserar information, är förmågan att överföra data snabbt och korrekt ovärderlig. Med tipsen och tricks som delas i den här artikeln kan du nu navigera i Google Sheets som ett proffs och se till att din data alltid finns där den behöver vara. Kom ihåg att använda funktionen "Klistra in special" för mer kontroll, och dubbelkolla alltid dina formler. Om du är redo att ta dina Google Sheets-kunskaper till nästa nivå, kan du förbättra dina kalkylark ytterligare genom att utforska mer avancerade funktioner som datavalidering och villkorlig formatering. Så fortsätt, kopiera och klistra in med tillförsikt och se hur din produktivitet stiger!