Att kopiera en lista med filer från en Windows-mapp till ett Excel-kalkylblad är en praktisk färdighet som kan spara tid. Allt du behöver är din Windows-dator och Microsoft Excel. Efter några klick har du en snygg lista över alla dina filer i ett kalkylblad.
När du har slutfört detta har du en detaljerad lista över alla filer i en viss mapp, som kan vara användbar för inventering, organisation eller helt enkelt för journalföring.
Introduktion
Är du trött på att manuellt skriva ut varje enskilt filnamn när du behöver göra en lista över filer i en mapp? Var inte rädd, min vän! Den här artikeln är här för att guida dig genom den otroligt enkla processen att kopiera en lista med filer från en Windows-mapp direkt till ett Excel-kalkylblad.
Men varför skulle du vilja göra det här? Föreställ dig att du är en kontorsanställd med hundratals dokument, en fotograf med tusentals bilder eller en musikentusiast med en stor samling låtar. Tänk dig nu att behöva katalogisera varje enskild artikel. En ganska skrämmande uppgift, eller hur? Tja, genom att kopiera listan med filer till Excel kan du enkelt hantera, sortera och analysera dina filer. Dessutom gör det det enkelt att dela listan med andra. Det här smarta tricket kan vara en spelväxlare för projektledare, IT-proffs eller alla som hanterar stora mängder digitala filer dagligen.
Steg för steg handledning
Innan vi dyker in i stegen, låt oss göra det klart vad vi siktar på. Genom att följa dessa steg kan du skapa en lista i Excel som innehåller namnen på varje fil i en specifik Windows-mapp.
Steg 1: Öppna kommandotolken
TryckaWin + R, typcmd, och tryck på Enter.
Kommandotolken är ett kraftfullt verktyg i Windows som låter dig utföra olika kommandon. Här kommer det att hjälpa oss att exportera listan med filer till ett format som Excel kan läsa.
Steg 2: Navigera till den önskade mappen
Typcdföljt av sökvägen till din mapp.
Detta kommando ändrar katalogen så att du kan arbeta med mappen som innehåller filerna du vill lista. Se till att ersätta platshållarsökvägen med den faktiska sökvägen till din mapp.
Steg 3: Exportera listan till en textfil
Typdir /b > filelist.txtoch tryck på Enter.
Detta kommando skapar en ny textfil med namnet 'filelist.txt' som innehåller alla filnamn i katalogen. De/bswitch säkerställer att endast filnamnen exporteras, utan ytterligare detaljer.
Steg 4: Öppna textfilen i Excel
Öppna Excel, gå tillFile > Open, och välj textfilen.
Excel kan öppna textfiler och kan med sin textimportguide förvandla en lista till en kolumn med data. Du kan behöva ändra filtypen till "Alla filer" för att se textfilen i dialogrutan Öppna.
Steg 5: Följ guiden Textimport
Välj "Avgränsad", klicka på "Nästa", välj din avgränsare och avsluta.
Textimportguiden guidar dig genom processen att importera textfildata till Excel. Genom att välja "Avgränsad" berättar du för Excel hur data separeras i textfilen. Vanligtvis behöver du inte ändra avgränsningsinställningarna för en enkel lista med filnamn.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Sparar tid | Inget mer manuellt skrivande; denna process kommer att spara timmar, särskilt om du har att göra med stora mappar. |
| Noggrannhet | Eliminerar risken för mänskliga fel som kommer med att manuellt skriva ut filnamn. |
| Mångsidighet | När listan är i Excel kan du sortera, filtrera eller använda den för dataanalys, vilket ger dig mycket kontroll över din filinventering. |
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Inlärningskurva | Vissa användare kanske inte är bekanta med kommandotolken, vilket kan få processen att verka skrämmande till en början. |
| Begränsade detaljer | Denna metod kopierar bara filnamnen; om du behöver mer information som storlek eller ändrat datum krävs ytterligare steg. |
| Potentiell för fel | Om katalogsökvägen skrivs in felaktigt, eller om det finns ett stavfel i kommandot, kommer de önskade resultaten inte att uppnås. |
Ytterligare information
Även om stegen som beskrivs ovan är ganska enkla, kan några extra tips göra processen ännu smidigare. Om du till exempel vill att listan ska inkludera undermappar kan du ändra kommandot i steg 3 tilldir /b /s > filelist.txt. De/sswitch gör kommandot rekursivt, vilket betyder att det också dyker in i underkataloger.
Om du kämpar för att hitta sökvägen till din mapp är ett snabbt sätt att få den genom att hålla nedShiftmedan du högerklickar på mappen. Välj sedan "Kopiera som sökväg" från snabbmenyn. Klistra in detta direkt i kommandotolken eftercdkommando.
Kom ihåg att den här metoden bara kopierar filnamnen. Om du behöver ytterligare information som filstorlek eller senaste ändringsdatum, måste du justeradirbefalla vidare. Dessutom, om du inte är bekväm med att använda kommandotolken, finns det tredjepartsverktyg tillgängliga som kan utföra samma uppgift med ett grafiskt gränssnitt.
Sammanfattning
- Öppna kommandotolken.
- Navigera till din mapp.
- Exportera fillistan till en textfil.
- Öppna textfilen i Excel.
- Använd textimportguiden för att slutföra listan i Excel.
Vanliga frågor
Kan jag inkludera filtillägg i Excel-listan?
Ja, filtillägg ingår som standard när du använderdir /bkommando.
Rekommenderad läsning:Hur man kopierar TIF-filer till ett Word-dokument: En steg-för-steg-guide
Vad händer om jag vill inkludera filer från undermappar?
Lägg till/sväxla till kommandot i steg 3 för att inkludera filer från undermappar.
Kan jag kopiera listan till ett redan existerande Excel-kalkylblad?
Ja, du kan kopiera och klistra in listan från textfilen i valfritt Excel-kalkylblad.
Finns det något sätt att kopiera mer information om filerna, som storleken eller datumet för ändringar?
Ja, du måste ta bort/bväxla från kommandot och använd sedan Excels textfunktioner för att analysera de detaljer du behöver.
Vad händer om jag inte har Excel?
Du kan använda liknande steg i andra kalkylarksprogram som Google Sheets eller OpenOffice Calc, även om importprocessen kan skilja sig något.
Slutsats
Där har du det – ins och outs med att kopiera en lista med filer till Excel. Denna enkla uppgift kan verka mindre, men dess inverkan på produktivitet och filhantering kan vara enorm. Oavsett om du är en kontorsarbetare, ett kreativt proffs eller bara någon som vill organisera digitalt röran kan det vara ett värdefullt tillskott till din kompetens att behärska den här metoden.
Så nästa gång du står inför den skrämmande utsikten att manuellt skapa en fillista, kom ihåg den här guiden. Med några enkla kommandon och klick har du ett snyggt organiserat Excel-kalkylblad redo för handling. Och för dem som vill gräva djupare, innehåller kommandotolkens och Excels värld ännu mer kraftfulla knep att upptäcka. Lycka till med arrangemanget!