Att konvertera ett skannat dokument till en PDF i Windows 10 är enkelt. Skanna bara ditt dokument, spara det som en fil och använd Windows 10:s inbyggda verktyg för att konvertera det till en PDF. Du är klar på bara några minuter!
I följande steg kommer vi att visa dig hur du konverterar ett skannat dokument till en PDF i Windows 10. Detta inkluderar att skanna ditt dokument, spara det och konvertera det till en PDF.
Steg 1: Skanna ditt dokument
Skanna först ditt dokument med en skanner.
Se till att din skanner är ansluten till din dator. Öppna skanningsprogramvaran som medföljer din skanner. Följ instruktionerna på skärmen för att skanna ditt dokument. Spara det skannade dokumentet på din dator.
Steg 2: Spara det skannade dokumentet
Spara sedan det skannade dokumentet som en fil på din dator.
Efter skanningen måste du spara dokumentet. Välj en plats på din dator där du enkelt kan hitta den senare. Vanliga filformat är JPG, PNG eller TIFF.
Steg 3: Öppna det skannade dokumentet
Öppna sedan det skannade dokumentet med valfri fotovisare eller dokumentvisare.
Navigera till platsen där du sparade det skannade dokumentet. Dubbelklicka på filen för att öppna den. Du kan använda vilken standardfotovisare eller dokumentvisare som helst som följer med Windows 10.
Steg 4: Skriv ut till PDF
När du har öppnat dokumentet använder du utskriftsalternativet för att konvertera det till en PDF.
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Skriv ut" i menyn i ditt visningsprogram. Välj "Microsoft Print to PDF" som din skrivare. Klicka på "Skriv ut" så visas en dialogruta som ber dig att spara PDF-filen. Välj en plats och spara den.
Steg 5: Spara som PDF
Slutligen, spara ditt dokument som en PDF.
När du har klickat på "Skriv ut" kommer en uppmaning att uppmana dig att spara filen. Välj en destination på din dator och ett filnamn. Klicka på "Spara" och ditt skannade dokument kommer att konverteras till en PDF.
När du har slutfört dessa steg kommer ditt skannade dokument att vara en PDF-fil som du enkelt kan dela eller lagra.
Tips för hur man konverterar skannade dokument till PDF Windows 10
- Kvalitetsinställningar: Skanna alltid med hög upplösning för bättre PDF-kvalitet.
- Filnamn: Namnge dina filer korrekt för att hålla dem organiserade.
- Filformat: Spara som JPG eller PNG för enkel visning innan du konverterar till PDF.
- Regelbundna säkerhetskopior: Spara alltid en säkerhetskopia av dina skannade dokument.
- Programuppdateringar: Håll din skanningsprogramvara uppdaterad för de senaste funktionerna.
Vanliga frågor
Kan jag använda vilken skanner som helst för denna process?
Ja, vilken skanner som helst som fungerar med Windows 10 kan användas för denna process.
Behöver jag speciell programvara för att konvertera till PDF?
Nej, Windows 10 har en inbyggd "Microsoft Print to PDF"-funktion.
Kan jag konvertera flera sidor till en PDF?
Ja, skanna varje sida och använd funktionen "Skriv ut till PDF", välj alla sidor innan utskrift.
Vilka filformat kan jag spara min skanning i?
Vanliga format inkluderar JPG, PNG och TIFF.
Kan jag redigera min skannade PDF?
Grundläggande redigeringar kan göras med PDF-läsare, men för avancerade redigeringar kan specialiserad programvara som Adobe Acrobat behövas.
Sammanfattning
- Skanna ditt dokument
- Spara det skannade dokumentet
- Öppna det skannade dokumentet
- Skriv ut till PDF
- Spara som PDF
Slutsats
Att konvertera ett skannat dokument till en PDF i Windows 10 är inte bara enkelt utan också otroligt användbart. Oavsett om du arkiverar viktigt pappersarbete, delar ett dokument med någon eller bara försöker hålla dina filer organiserade, är det en färdighet värd att ha att veta hur man förvandlar ett skannat dokument till en PDF.
Vi har väglett dig genom de enkla stegen: skanna, spara, öppna, skriv ut till PDF och spara. Med dessa steg har du en PDF-version av ditt dokument på nolltid. Dessutom innebär de inbyggda verktygen i Windows 10 att du inte behöver någon extra programvara.
För bästa resultat, kom ihåg att skanna med hög upplösning och hålla dina filer organiserade med tydliga namnkonventioner. Om du stöter på några problem eller har ytterligare frågor, kolla FAQ-sektionen för ytterligare hjälp.
SLÄKT:Hur signerar man ett PDF-dokument på Android?
Nu, varsågod och prova! Ju mer du övar, desto mer bekväm blir du med processen. Lycka till med scanning och PDF-sändning!