Att konvertera ett diagram till ett diagram i Microsoft Excel är en enkel process. Välj helt enkelt diagrammet, navigera till fliken "Infoga", välj önskad graftyp, så genererar Excel automatiskt diagrammet baserat på befintliga diagramdata. Voila! Du har en graf för dig själv.
När du har slutfört den här åtgärden har du en visuell representation av dina data i grafform. Detta kan hjälpa dig att bättre förstå trender, mönster och relationer i din data, vilket gör det lättare att dela och presentera dina resultat.
Introduktion
När det gäller datavisualisering är Microsoft Excel ett kraftpaket. Oavsett om du är en student som vill presentera din forskning, en affärsman som analyserar försäljningsdata, eller bara någon som försöker spåra sina månatliga utgifter, är Excels diagram- och graffunktioner ovärderliga. Men varför är det viktigt att konvertera ett diagram till en graf? Tja, även om diagram är bra för att jämföra individuella datapunkter, låter grafer dig se den större bilden – trender över tid, relationer mellan variabler och mycket mer.
Läs mer:Hur man gör en kant runt en graf i Excel: En steg-för-steg-guide
De är också i allmänhet lättare för människor att förstå på ett ögonkast, vilket är avgörande när du presenterar komplexa data för andra. Denna färdighet är inte bara för dataanalytiker eller Excel-guider; det är för alla som vill fatta välgrundade beslut baserat på deras data.
Steg för steg handledning för att konvertera ett diagram till en graf i Microsoft Excel
Innan vi går in i stegen, låt oss förstå vad vi strävar efter att uppnå. Genom att konvertera ett diagram till ett diagram, förändrar vi i huvudsak sättet vi visualiserar vår data på för att bättre passa våra behov eller preferenser. Så här gör du:
Steg 1: Välj diagrammet
Klicka på diagrammet du vill konvertera till ett diagram.
Att välja diagrammet är avgörande eftersom det talar om för Excel vilka data du vill arbeta med. Se till att du klickar på diagramområdet för att aktivera det.
Steg 2: Navigera till fliken "Infoga".
När ditt diagram är valt, gå till fliken "Infoga" på Excel-bandet högst upp på skärmen.
Fliken "Infoga" är där all magi händer. Det är där du kan hitta olika typer av grafer och välja den som bäst passar dina data.
Steg 3: Välj önskad graftyp
I gruppen "Diagram", klicka på den typ av graf du vill använda, till exempel "Kolumn" eller "Linje".
Varje graftyp tjänar ett annat syfte. Till exempel kan ett linjediagram vara bäst för att visa trender över tid, medan ett stapeldiagram kan vara mer lämpligt för att jämföra kategorier.
Steg 4: Excel genererar automatiskt grafen
Efter att ha valt graftyp kommer Excel att generera en ny graf baserat på data från ditt ursprungliga diagram.
Och precis så har du en ny graf! Excel gör alla tunga lyft och ritar dina datapunkter på den graftyp du valde.
Proffs
| Förmån | Förklaring |
|---|---|
| Förbättrar datatolkning | Grafer kan göra det lättare att upptäcka trender och mönster i din data. |
| Mångsidiga presentationsalternativ | Med en mängd olika graftyper kan du välja den som bäst passar din databerättelse. |
| Förenklar komplexa data | Grafer kan förenkla komplexa data, vilket gör den mer lättsmält för din publik. |
Nackdelar
| Nackdel | Förklaring |
|---|---|
| Kan förenkla data | Även om förenkling är ett proffs, kan det också vara en nackdel om den tar bort nödvändiga detaljer. |
| Potential för feltolkning | Om de inte är väl utformade kan grafer vilseleda eller förvirra publiken. |
| Graftypsbegränsningar | Alla datamängder är inte lämpliga för alla graftyper, vilket kan begränsa dina alternativ. |
Ytterligare information
När du konverterar ett diagram till ett diagram i Excel finns en hel värld av anpassning till hands. Du kan justera färgerna, justera skalorna, lägga till etiketter och mycket mer för att göra din graf till din egen. Var inte rädd för att leka med olika stilar och format för att se vad som fungerar bäst för din data.
Kom ihåg att målet är att berätta en historia med dina data – din graf ska göra den historien tydlig och övertygande. En sak till att tänka på är att alltid se till att din graf representerar dina data korrekt. Det är lätt att fastna i att göra en flashig graf, men noggrannheten bör alltid komma först.
Sammanfattning
- Välj det diagram du vill konvertera.
- Gå till fliken "Infoga".
- Klicka på önskad graftyp.
- Låt Excel skapa den nya grafen.
Vanliga frågor
Kan jag konvertera vilket diagram som helst till en graf?
Ja, i allmänhet kan alla diagram i Excel konverteras till en graf med dessa steg.
Kommer mina data att påverkas när jag konverterar diagrammet till ett diagram?
Nej, din data förblir intakt. Endast den visuella representationen förändras.
Kan jag anpassa grafen efter att ha konverterat den?
Absolut! Excel möjliggör omfattande anpassning av grafer.
Är det möjligt att återgå till det ursprungliga diagrammet?
Ja, du kan alltid ångra åtgärden eller välja den ursprungliga diagramtypen igen.
Kan jag lägga till ytterligare data till grafen efter att ha konverterat den?
Ja, du kan ändra och lägga till nya data i grafen efter behov.
Slutsats
Att konvertera ett diagram till ett diagram i Microsoft Excel är ett kraftfullt sätt att förbättra din databerättelse. Genom att följa stegen som beskrivs ovan kan du omvandla din data till en visuellt tilltalande, lättförståelig graf som förmedlar ditt budskap effektivt.
Kom ihåg att den typ av graf du väljer bör vara anpassad till din datas berättelse och din publiks behov. Excels användarvänliga gränssnitt gör denna konverteringsprocess sömlös, även för dem som inte är vana i kalkylblad. Så fortsätt, dyk ner i din data och låt graferna du skapar berätta en historia som fängslar och informerar.