Microsoft Outlook 2003 är ett utmärkt sätt att hantera alla e-postmeddelanden du får.
Den har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att läsa, skicka och svara på e-postmeddelanden som du behöver för ditt arbete eller privatliv.
Men om du upptäcker att din Outlook-datafil är för stor och kör långsamt, kan vår handledning om hur du konfigurerar AutoArchive i Outlook 2003 visa dig ett effektivt sätt att ta hand om det.
Hur man ställer in Microsoft Outlook AutoArchive-funktionen
- Öppna Outlook.
- VäljaVerktyg, dåAlternativ.
- VäljAndraflik.
- KlickAutoarkiv.
- Justera inställningarna efter dina önskemål.
- KlickOK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du konfigurerar AutoArchive i Outlook 2003, inklusive bilder på dessa steg.
Outlook 2003 är ett bra program för att hantera e-post.
Ett problem som jag dock har med det är hur långsamt det kan bli när din datafil börjar bli väldigt stor.
Vissa människor gillar att ha många, många e-postmeddelanden i sina inkorgar så att de kan söka efter äldre meddelanden.
Men ett sätt att behålla äldre meddelanden i Outlook 2003 och samtidigt minska storleken på din Outlook-datafil är att konfigurera funktionen Autoarkivering.
Detta tvingar Outlook att automatiskt arkivera e-postmeddelanden som är äldre än en tidsperiod som du bestämmer.
Du kan konfigurera AutoArchive att köras med ett specifikt intervall, och du kan till och med be den om din bekräftelse innan den börjar köras.
Använda funktionen för automatisk arkivering i Outlook 2003 (Guide med bilder)
Jag var tveksam till att börja använda AutoArchive till en början eftersom Outlook Express hade betingat mig att inte tillåta programmet att köra funktioner som detta eftersom det saktade ner programmet till en genomsökning.
Men nu när datorer är mycket kraftfullare och lätt kan utföra flera uppgifter, kan AutoArchive köras i bakgrunden medan du gör andra saker.
Så fortsätt att läsa nedan för att lära dig processen som krävs för att anpassa AutoArchive-funktionen så att den passar dina behov.
När du är klar kan du lära dig varför en distributionslista kan vara en praktisk sak att ställa in om du ofta skickar e-postmeddelanden till samma grupp människor.
Steg 1: Starta Outlook 2003.
Steg 2: KlickaVerktyghögst upp i fönstret och klicka sedanAlternativ.
Steg 3: Klicka påAndrafliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka påAutoarkivknappen i mitten av fönstret.
Steg 5: Konfigurera inställningarna i det här fönstret för att passa dina behov.
Några viktiga som du bör vara säker på att konfigurera är:
Rensa ut föremål som är äldre än– Ställ in detta på hur lång tid du vill behålla meddelanden i din inkorg
Läs mer:Hur man konfigurerar en iPads mute-knapp: En steg-för-steg-guide
Kör AutoArchive varje– Hur ofta vill du köra AutoArchive?
Fråga innan AutoArchive körs– Vill du att det här verktyget ska köras på egen hand? Eller vill du bekräfta att det är OK att det körs?
Steg 6: Klicka påOKknappen längst ned i fönstret.
Nu när du vet hur du konfigurerar AutoArchive i Outlook 2003 kan du fortsätta använda det för att behålla din Outlook-fil i en mer hanterbar filstorlek.
Använder du Outlook 2010 också? Det programmet har några mycket intressanta alternativ för att arkivera dina meddelanden, kontakter och kalendrar.
Du kan läsa instruktionerna i den här artikeln för att lära dig hur du arkiverar din kalender. Det här är ett väldigt användbart alternativ om du använder din kalender flitigt och kan behöva referera till dina aktiviteter på ett visst datum igen i framtiden.
Beror det faktum att Outlook 2003 kör långsamt mer på en gammal dator än ett gammalt program? Nu är en bra tid att uppgradera till en ny bärbar dator. Det finns många prisvärda alternativ på marknaden som kommer att vara en betydande uppgradering till en äldre maskin..