Att förvandla text till versaler i Excel är en praktisk färdighet att ha. Oavsett om du organiserar data, skapar en titel eller helt enkelt säkerställer konsistens, kan text med stor bokstav hjälpa ditt arbete att se snyggt och professionellt ut. Men hur gör man det snabbt och effektivt? Det är ganska enkelt, faktiskt. Efter att ha läst det här stycket bör du enkelt kunna använda stora bokstäver i Excel.
Innan vi dyker in i stegen är det viktigt att veta att vi kommer att använda en funktion i Excel som heter UPPER. Denna funktion konverterar alla bokstäver i en textsträng till versaler.
Steg 1: Välj cell eller cellområde
Klicka på cellen där du vill att den stora texten ska visas.
I det här steget väljer du var du vill att förändringen ska ske. Om du använder versaler i en enskild cell klickar du bara på den. För flera celler, klicka och dra för att markera dem alla.
Steg 2: Skriv UPPER-funktionen
Skriv =UPPER(A1) i den markerade cellen, ersätt A1 med cellen du vill använda versaler.
Här händer magin. UPPER-funktionen är det som talar om för Excel att använda versaler i texten. Se till att ersätta A1 med hänvisningen till cellen som innehåller texten du vill använda versaler.
Steg 3: Tryck på Enter
Tryck på enter-tangenten för att tillämpa funktionen.
När du trycker på enter kommer Excel att bearbeta funktionen och texten kommer att konverteras till stora bokstäver.
När du har slutfört dessa steg kommer texten du valde att vara med stora bokstäver. Detta gör att din data ser enhetlig ut och kan få rubriker att sticka ut.
Tips för att använda stora bokstäver i Excel
- Använd UPPER-funktionen för att skriva hela textceller med stora versaler.
- Om du bara behöver använda den första bokstaven i varje ord med stor bokstav, använd funktionen PROPER istället.
- För att växla mellan versaler och gemener, använd LOWER-funktionen för att göra alla bokstäver gemener.
- Kom ihåg att referera till rätt cell i UPPER-funktionen för korrekta resultat.
- För dynamisk versaler, kombinera funktionen ÖVRE med andra Excel-funktioner för avancerad formatering.
Vanliga frågor
Vad är UPPER-funktionen?
UPPER-funktionen är en Excel-funktion som konverterar all text i en vald cell till versaler.
Kan jag använda versaler i flera celler samtidigt?
Ja, du kan använda versaler i flera celler genom att välja ett område och använda funktionen ÖVRE i en formel.
Finns det en genväg för att använda stora bokstäver i Excel?
Det finns ingen kortkommando, men att använda UPPER-funktionen är en snabb metod.
Kan jag bara använda stor bokstav i varje ord?
Ja, använd funktionen PROPER istället för UPPER för att skriva den första bokstaven i varje ord i en textsträng med stor bokstav.
Kommer UPPER-funktionen att påverka siffror eller symboler?
Nej, funktionen STORA ändrar bara bokstäver till versaler. Siffror och symboler förblir oförändrade.
Mer läsning:Hur man använder första bokstaven i Excel: En steg-för-steg-guide
Sammanfattning
- Markera cellen eller cellintervallet.
- Skriv UPPER-funktionen.
- Tryck på Enter.
Slutsats
Excel är ett kraftpaket när det gäller att organisera och manipulera data. Att veta hur man kapitaliserar i Excel är bara en av många färdigheter som kan hjälpa dig att städa upp dina kalkylblad. Även om det kan verka som en enkel uppgift, är det dessa små detaljer som gör din data mer läsbar och professionell. Oavsett om du är nybörjare eller ett erfaret proffs, kan du behärska funktioner som UPPER effektivisera ditt arbetsflöde och spara dyrbar tid. Så nästa gång du ställs inför en lista med text som måste skrivas med stora bokstäver vet du exakt vad du ska göra. Sätt igång, prova det och se hur din data förändras framför dina ögon.