Du kanske har upptäckt att det går att kopiera data från ett Microsoft Excel-kalkylblad till ett Microsoft Word-dokument, men ibland arbetar du med data i Microsoft Word och behöver kunna utföra några enkla funktioner.
Word 2010 har förmågan att utföra vissa grundläggande aritmetiska funktioner, och att lägga till tabellvärden är en av dem.
Vår handledning nedan kommer att leda dig genom processen för att få en totalsumma i en av cellerna i en tabell i Microsoft Word så att du kan fortsätta att skapa resten av ditt dokument.
Använd en SUM-formel i en tabell i Word 2010
Stegen i den här artikeln förutsätter att du redan har en Word-tabell som innehåller cellvärdena som du vill lägga till. Vi kommer att infoga summan av en kolumn med värden i cellen under dessa värden, bakom ordet "Totalt." Att inkludera ordet "Totalt" är valfritt, men kan vara till hjälp för att identifiera information i tabellen.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Word 2010.
Steg 2: Klicka på den position i tabellen där du vill infoga summan av cellvärdena ovan.
Steg 3: Klicka påLayouttab underTabellverktyghögst upp i fönstret.
Steg 4: Klicka påFormelknappen iDatadelen av bandet överst i fönstret.
Steg 5: Bekräfta att formeln i Formelfältet säger=SUMMA(OVAN), klicka sedan påOKknapp. Om du vill visa summan i procent eller som valuta, klicka sedan påTalformatrullgardinsmenyn och välj lämpligt format.
SLÄKT:Hur man lägger till en rad i en tabell i Word 2010
Om du bara vill lägga till några av värdena från ett intervall kan du ändra formeln lite. Till exempel, i bilden ovan, kan jag lägga till de tre första siffrorna i min kolumn. Den modifierade formeln för att göra det skulle istället vara=SUMMA(A1:A3). Cellplatserna i en Word-tabell är organiserade på samma sätt som de är i Excel, så den första kolumnen från vänster är kolumn A, andra kolumnen är kolumn B, etc. Den första raden är rad 1, andra raden är rad 2 osv.
Nu när du vet hur du lägger till värden i en Word 2010-tabell kan du använda den här tekniken för att utföra några grundläggande beräkningar i dina dokument.
Om du vill lägga till värdena i en rad istället för värdena i en kolumn, kan du klicka i en cell till vänster eller höger om de data som du vill lägga till, så uppdaterar Word formeln baserat på vad den tror att du försöker göra.
Du kan utföra vissa andra uppgifter på dina tabelldata, inklusive en sortering. Den här artikeln visar hur du sorterar data i en tabell i Word 2010.