Att lägga till en kolumn i Excel är en enkel uppgift som kan göras med några få klick. Oavsett om du är student, proffs eller bara någon som gillar att hålla sin ekonomi i schack, kan du spara tid och krångel genom att veta hur man summerar siffror. Låt oss dyka in i steg-för-steg-processen för hur du kan använda Excel för att lägga till en kolumn som ett proffs.
Innan vi går in i stegen, vet att om du lägger ihop en kolumn i Excel kommer du att få den totala summan av alla siffror i den kolumnen. Detta kan vara användbart för budgetering, poängsättning och olika andra beräkningar.
Steg 1: Öppna din Excel-arbetsbok
Öppna Excel-arbetsboken som innehåller kolumnen du vill lägga till.
När du öppnar din arbetsbok, se till att du är på rätt kalkylblad som innehåller de data du vill summera.
Steg 2: Klicka på cellen där du vill att summan ska visas
Klicka på den tomma cellen längst ner i kolumnen där du vill att summeringsresultatet ska visas.
Det är viktigt att välja en tom cell som inte avbryter kolumnen med siffror. Vanligtvis är cellen direkt under den sista siffran i kolumnen det bästa valet.
Steg 3: Gå in i SUM-funktionen
Skriv "=SUM(" i cellen utan citattecken.
När du har skrivit SUM-funktionen är Excel redo att veta vilka celler du vill lägga till.
Steg 4: Välj cellintervall
Välj det cellintervall i kolumnen som du vill lägga till genom att klicka och dra från den första cellen till den sista cellen.
Om du lägger till en lång kolumn kan du klicka på den första cellen och sedan hålla ned "Skift"-tangenten och klicka på den sista cellen för att välja hela intervallet.
Steg 5: Stäng parentesen och tryck på Enter
Skriv ")" för att stänga SUM-funktionen och tryck på Enter-tangenten på ditt tangentbord.
När du trycker på Enter kommer den totala summan av de valda cellerna att visas i cellen där du skrev in funktionen.
När du har slutfört dessa steg kommer cellen där du angav SUM-funktionen att visa summan av kolumnen. Varje gång du ändrar siffrorna i det angivna intervallet kommer summan automatiskt att uppdateras för att återspegla den nya summan. Detta är en av många fördelar med att använda Excel för beräkningar.
Tips för att lägga till en kolumn i Excel
- Se till att det inte finns några tomma celler inom det intervall av siffror du vill summera. Om det finns, kanske du inte får en korrekt summa.
- Om du har rubriker eller etiketter i din kolumn, börja ditt urval från den första siffran, inte rubriken.
- Dubbelkolla att du har inneslutit cellintervallet inom parentesen för SUM-funktionen.
- Använd knappen "Autosumma", som vanligtvis finns på fliken "Hem" eller "Formler", för att automatiskt summera en kolumn med ett enda klick.
- Kom ihåg att du kan ångra den senaste åtgärden genom att trycka på "Ctrl + Z" om du gör ett misstag.
Vanliga frågor
Vad är genvägen till AutoSum-funktionen?
Genvägen för AutoSum på de flesta tangentbord är "Alt" + "=".
Kan jag summera flera kolumner samtidigt?
Ja, du kan summera flera kolumner genom att välja flera cellintervall inom SUM-funktionen.
Vad händer om min kolumn innehåller icke-numeriska värden?
Icke-numeriska värden kommer att ignoreras i SUM-funktionen, och endast siffror kommer att läggas till.
Kan jag använda SUM-funktionen över olika kalkylblad?
Absolut! Du behöver bara inkludera kalkylbladets namn i cellintervallsreferensen.
Hur summerar jag en kolumn om det finns fel i uppgifterna?
Du kan använda SUMIF- eller SUMIFS-funktionen för att inkludera eller exkludera vissa värden baserat på specifika kriterier.
Sammanfattning
- Öppna din Excel-arbetsbok.
- Klicka på cellen där du vill att summan ska visas.
- Gå in i SUM-funktionen.
- Välj cellintervall.
- Stäng parentesen och tryck på Enter.
Slutsats
Att lägga till en kolumn i Excel är ett enkelt men kraftfullt verktyg som kan göra dataanalys och redovisningsuppgifter till en lek. Med stegen som beskrivs i den här artikeln bör du nu vara säker på din förmåga att enkelt sammanfatta en kolumn. Kom ihåg att använda de praktiska tipsen och tricken för att effektivisera processen ytterligare. Och om du någonsin stöter på några problem, kan avsnittet med vanliga frågor bara ha svaret du behöver.
Excel är ett mångsidigt program med en uppsjö av funktioner som tillgodoser olika beräkningsbehov. Att bemästra hur man lägger ihop en kolumn är bara toppen av isberget. När du blir mer bekväm med Excel kommer du att upptäcka nya och spännande sätt att manipulera och analysera dina data. Så fortsätt att experimentera, fortsätt lära dig, och viktigast av allt, fortsätt att summera dessa kolumner!
SLÄKT:Hur man låser en kolumn i Excel: En steg-för-steg-guide