Att lägga till punktpunkter i Excel är en enkel process. Du kan snabbt skapa en lista med objekt, organisera data eller markera nyckelpunkter i ditt kalkylark. För att lägga till punktpunkter måste du använda en kombination av kortkommandon och formateringsalternativ i Excel. När du har bemästrat denna färdighet kommer dina kalkylblad att se mer professionella ut och vara lättare att läsa.
Innan vi dyker in i stegen, låt oss förstå varför det kan vara användbart att lägga till punktpunkter. De hjälper till att bryta upp text, vilket gör det lättare för läsaren att smälta information. Punkter kan också uppmärksamma viktiga data eller listor i ditt Excel-kalkylblad. Nu, låt oss komma till det.
Steg 1: Välj cellerna där du vill lägga till punktpunkter
Klicka på den eller de celler där du vill att dina punktpunkter ska visas.
När du har valt cellerna är du redo att gå vidare till nästa steg. Se till att du bara markerar de celler där du vill ha punkterna, eftersom denna formatering kommer att gälla för alla markerade celler.
Steg 2: Öppna dialogrutan Formatera celler
Tryck på Ctrl + 1 på ditt tangentbord för att öppna dialogrutan Formatera celler.
Dialogrutan Formatera celler är där du kan anpassa utseendet på dina celler i Excel, inklusive att lägga till punktpunkter.
Steg 3: Gå till fliken "Nummer".
I dialogrutan Formatera celler klickar du på fliken "Nummer".
Fliken "Nummer" innehåller olika alternativ för att formatera siffror, datum och text i dina celler.
Steg 4: Välj "Anpassad" från kategorilistan
Under fliken "Nummer", scrolla ned och välj "Anpassad" från kategorilistan.
Kategorien "Anpassad" låter dig skapa dina egna nummerformat, inklusive att lägga till symboler som punktpunkter.
Steg 5: Ange punktformatkoden i rutan "Typ".
I rutan 'Typ' anger du följande kod: • @
Koden innehåller en punktsymbol (du kan kopiera och klistra in den härifrån) följt av ett mellanslag och sedan @-symbolen, som talar om för Excel att visa texten i cellen.
Steg 6: Klicka på "OK" för att använda punkterna
När du har angett koden klickar du på "OK" för att stänga dialogrutan och applicera punktpunkterna på dina valda celler.
Du kommer nu att se punktpunkter visas framför texten i de celler du har valt.
När du har slutfört dessa steg kommer ditt Excel-kalkylblad att ha snyggt formaterade punktpunkter i de valda cellerna. Detta kan hjälpa till att göra din data mer organiserad och visuellt tilltalande. Du kan justera justeringen och avståndet mellan dina punktpunkter med hjälp av Excels standardverktyg för textformatering.
Tips för att lägga till punktpunkter i Excel
- För att skapa punktpunkter som är en del av en mening, använd Alt + 7 på det numeriska tangentbordet för att infoga en punktpunkt inline.
- Om du vill lägga till punktpunkter till flera rader samtidigt kan du använda "Fyll"-handtaget för att dra ned formateringen till ytterligare celler.
- Anpassa punktsymbolen genom att välja olika tecken från "Symbol"-dialogrutan (Infoga > Symbol).
- För att justera dina kulpunkter, använd justeringsalternativen på fliken "Hem" efter att du har tillämpat punktpunkterna.
- Kom ihåg att punktformatkoden fungerar för text. Om du arbetar med siffror kan du behöva en annan kod.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en punkt utan att använda dialogrutan Formatera celler?
Du kan infoga en punkt genom att trycka på Alt + 7 på det numeriska tangentbordet. Detta kommer att lägga till en punkt i texten.
Kan jag använda olika symboler för punktpunkter i Excel?
Ja, du kan använda vilken symbol som helst i dialogrutan "Symbol" (Infoga > Symbol) som en punkt.
Läs mer:Hur mäter man avståndet mellan två punkter på Google Maps?
Finns det något sätt att snabbt lägga till punktpunkter i flera celler?
Du kan kopiera en cell med en punkt och använda alternativet "Klistra in special" för att tillämpa formateringen på flera celler samtidigt.
Kan jag ändra färgen på punktpunkterna i Excel?
Punkterna kommer att anta teckensnittsfärgen för texten i cellen. Ändra textfärgen för att ändra kulpunktsfärgen.
Hur kan jag justera punktpunkter i Excel?
Använd standardinställningsalternativen på fliken "Hem" för att justera dina kulpunkter i cellen.
Sammanfattning
- Markera cellerna för punktpunkter.
- Öppna dialogrutan Formatera celler.
- Gå till fliken "Nummer".
- Välj "Anpassat" format.
- Ange koden för punktformat.
- Använd punktpunkter genom att klicka på "OK".
Slutsats
Att lägga till punktpunkter i Excel är ett enkelt men effektivt sätt att förbättra dina kalkylblad. Oavsett om du organiserar en lista eller markerar viktig information, kan punktpunkter göra din data lättare att läsa och mer visuellt tilltalande. Med den steg-för-steg handledning som tillhandahålls, bör du nu känna dig säker på att använda punktpunkter på dina Excel-kalkylblad.
Kom ihåg att nyckeln är att använda dialogrutan Formatera celler och ange lämplig anpassad kod. Men sluta inte där! Experimentera med olika symboler, färger och justeringar för att få dina kulpunkter att sticka ut. Och om du någon gång fastnar, se tipsen och vanliga frågor som ingår i den här artikeln.
Excel är ett kraftfullt verktyg och att bemästra små formateringstrick som att lägga till punktpunkter kan hjälpa dig att presentera din data på bästa möjliga sätt. Så fortsätt, prova det och se dina Excel-kunskaper blomstra.