När du håller en presentation kan det vara användbart för publiken att ha något som hjälper dem att följa med.
Istället för att försöka skapa ett komplicerat dokument från början, kan du använda ett verktyg som är en del av Powerpoint.
Vår handledning nedan visar dig hur du skriver ut åhörarkopior i Powerpoint 2010.
Hur man skapar Microsoft Powerpoint-handouts
- Öppna din Powerpoint-presentation.
- VäljFilflik.
- Klicka påSkriva utflik.
- KlickHelsidesbilder, välj sedan antalet bilder per sida.
- Välj antal kopior och klicka sedanSkriva ut.
Vår guide om hur man skriver ut åhörarkopior i Powerpoint 2010 fortsätter nedan med ytterligare information, inklusive bilder på dessa steg.
Microsoft Powerpoint 2010 är i första hand ett verktyg för dig att skapa bildspelspresentationer som visas för en publik.
Men du kan också skapa talaranteckningar som ger dig samtalspunkter för varje bild, och du kan till och med skriva ut talaranteckningarna för att hjälpa dig. Talaranteckningar är användbara för dig som presentatör, men du kanske undrar "Hur skriver man ut åhörarkopior i Powerpoint 2010?“
Powerpoint 2010 innehåller också en funktion som låter dig skriva ut hela ditt bildspel som ett utdelningsmaterial, som du kan distribuera till din publik som ett sätt för dem att följa med i din presentation.
Det här alternativet är särskilt användbart om publiken kommer att behöva göra anteckningar under bildspelet, eftersom de kan skriva specifika anteckningar för varje bild, vilket gör det mycket lättare att hålla ordning.
Att lära sig hur du ser talaranteckningar i Google Slides-appen kan vara användbart om du behöver arbeta med din presentation på en mobil enhet och inte kan hitta dina talaranteckningar.
Skriva ut bildspel i Powerpoint 2010 (guide med bilder)
Powerpoint 2010 ger dig lite kontroll över hur dina åhörarkopior skrivs ut.
Utdelningen kommer att vara av hela bildspelet som standard, men du kan anpassa antalet bilder som skrivs ut på varje sida.
Den idealiska inställningen beror dock på hur detaljerad varje bild är, eftersom ditt huvudfokus bör ligga på att skriva ut så många bilder per papper som möjligt samtidigt som du håller allt på bilden i en läsbar storlek.
Steg 1: Öppna Powerpoint 2010-bildspelet som du vill skriva ut ett åhörarblad för.
Steg 2: Klicka påFilfliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan påSkriva utalternativ i kolumnen till vänster.
Steg 3: Klicka påHelsidesbilderrullgardinsmenyn i mitten av fönstret och välj sedan antalet bilder iHandoutavsnitt av menyn som du vill skriva ut på varje sida.
I exempelbilden nedan har jag valt att skriva ut 2 diabilder per sida.
Läs mer:Hur man skapar Powerpoint-handouts i Microsoft Word: En steg-för-steg-guide
Du kommer att märka längst ner i den här menyn att det finns enHög kvalitetalternativ.
Detta rekommenderas om ditt bildspel innehåller ett antal mycket färgglada och detaljerade bilder med viktiga bilder eller grafer. Högre kvalitet kommer att se till att bilderna ser bättre ut, men kommer också att använda mer bläck.
Steg 4: Välj det antal kopior av din åhörarkopia som du vill skriva ut frånKopiorrullgardinsmenyn högst upp i fönstret och klicka sedan påSkriva utknappen för att börja skriva ut dina åhörarkopior.
Nu när du vet hur du skriver ut åhörarkopior i Powerpoint 2010 kommer du snabbt att kunna skapa dessa dokument så att du kan distribuera dem till din publik innan du börjar presentera.