Google Kalkylark är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att organisera och analysera data effektivt. En av de coolaste funktionerna i Google Sheets är villkorlig formatering baserad på en annan cell. Enkelt uttryckt låter den här funktionen dig ändra utseendet på en cell baserat på värdet på en annan cell. Du kan till exempel markera en cell i rött om värdet i en annan cell är under en viss tröskel. Det är ett fantastiskt sätt att få din data att visa upp sig och snabbt upptäcka trender eller problem.
Steg för steg handledning: Villkorlig formatering baserat på en annan cell
Innan vi dyker in i stegen, låt oss få en snabb överblick över vad vi ska åstadkomma. Vi kommer att lära oss hur man använder villkorlig formatering baserat på värdet av en annan cell. Detta innebär att formatet för en cell kommer att ändras beroende på värdet i en annan cell. Det är ett utmärkt sätt att göra din data lättare att läsa och mer visuellt tilltalande.
Steg 1: Välj den cell du vill formatera
Klicka på cellen som du vill använda villkorlig formatering på.
Steg 2: Klicka på "Format" och sedan "Villkorlig formatering"
Gå till menyraden, klicka på "Formatera" och välj "Villkorlig formatering" i rullgardinsmenyn.
Steg 3: I rullgardinsmenyn "Formatera celler om" väljer du "Anpassad formel är"
I rutan för regler för villkorsformat klickar du på rullgardinsmenyn "Formatera celler om" och väljer "Anpassad formel är."
Steg 4: Ange din anpassade formel
Skriv den anpassade formeln baserat på cellen du vill referera till för din villkorliga formatering.
Steg 5: Ställ in den formatstil du vill ha
Välj den färg eller stil som du vill använda på cellen när villkoret är uppfyllt.
När du har ställt in den villkorliga formateringen baserat på en annan cell kommer du att märka att cellens utseende ändras automatiskt när värdet i den refererade cellen ändras. Detta ger dig omedelbar visuell feedback och kan hjälpa dig att upptäcka trender eller problem med ett ögonkast.
Läs mer:Hur man tar bort villkorlig formatering i Google Sheets: En steg-för-steg-guide
- Se till att dina formler är korrekta. Även ett litet misstag i formeln kan resultera i att fel celler formateras.
- Du kan använda relativa referenser (som A1) eller absoluta referenser ($A$1) beroende på om du vill att formateringen ska stanna med en specifik cell eller flyttas när du kopierar formeln till en annan cell.
- Villkorliga formateringsregler tillämpas i den ordning de är listade i rutan "Villkorliga formatregler". Du kan dra dem för att ändra ordningen.
- Om du vill använda samma villkorliga formatering på flera celler kan du välja ett cellintervall istället för en enda cell i steg 1.
- Kom ihåg att ta bort eller ändra dina villkorliga formateringsregler om du ändrar strukturen på dina data, eftersom det kanske inte gäller korrekt längre.
Vanliga frågor
Vad är villkorlig formatering?
Villkorlig formatering är en funktion i Google Kalkylark som låter dig ändra utseendet på en cell baserat på vissa villkor eller kriterier.
Kan jag använda villkorlig formatering baserat på en annan cells textvärde?
Ja, du kan använda textvärden i din anpassade formel för villkorlig formatering. Du kan till exempel formatera en cell om en annan cell innehåller ordet "Complete".
Hur många regler för villkorlig formatering kan jag tillämpa på en cell?
Du kan tillämpa flera regler för villkorlig formatering på en enda cell, men kom ihåg att de kommer att tillämpas i den ordning de visas i regelfönstret.
Kan jag kopiera regler för villkorlig formatering till andra celler?
Ja, du kan kopiera regler för villkorlig formatering till andra celler genom att kopiera den formaterade cellen och använda alternativet "Klistra in special" för att bara klistra in formateringen.
Är det möjligt att använda villkorlig formatering baserat på en annan cell i ett annat ark?
Ja, du kan referera till celler i olika ark för din villkorliga formatering. Du måste använda rätt notation för att referera till ett annat blad (t.ex. 'Sheet2'!A1).
Sammanfattning
- Välj den cell du vill formatera
- Klicka på "Format" och sedan "Villkorlig formatering"
- Välj "Anpassad formel är" i rullgardinsmenyn "Formatera celler om".
- Ange din anpassade formel
- Ställ in den formatstil du vill ha
Slutsats
Sammanfattningsvis är villkorlig formatering baserad på en annan cell i Google Sheets en kraftfull funktion som verkligen kan höja hur du presenterar och tolkar din data. Oavsett om du vill lyfta fram nyckeltal, uppmärksamma potentiella problem eller helt enkelt göra din data mer läsbar, har villkorlig formatering täckt dig. Kom ihåg att nyckeln till framgångsrik villkorlig formatering är att skapa korrekta och effektiva formler. Så ta dig tid att se till att dina formler är perfekta.
Dessutom, var inte rädd för att experimentera med det breda utbudet av formateringsalternativ som finns. Du kanske upptäcker nya sätt att visualisera din data som du inte hade tänkt på tidigare. Och om du någon gång har fastnat har Google Sheets en robust community och massor av resurser för att hjälpa dig. Så fortsätt, ge villkorlig formatering baserad på en annan cell ett försök och se dina kalkylblad komma till liv!