Har du någonsin arbetat med ett Google-dokument och någon skickar dig en massa förslag? Det kan vara överväldigande att försöka acceptera dem en efter en. Men oroa dig inte, det finns ett sätt att acceptera alla förslag på en gång! Det är en enkel process som sparar tid och krångel.
Steg för steg handledning: Acceptera alla förslag i Google Dokument
Innan vi går in i stegen är det viktigt att notera att om du accepterar alla förslag kommer alla ändringar som har föreslagits av andra samarbetspartner att tillämpas. Detta kan spara mycket tid om du håller med om alla förslag, men se till att granska dem först om du är osäker.
Steg 1: Öppna ditt Google-dokument
Öppna Google-dokumentet som har förslagen du vill acceptera.
När du öppnar ditt Google-dokument ser du förslagen i högermarginalen. De kan vara kommentarer, tillagd text eller formateringsändringar.
Steg 2: Klicka på knappen "Öppna granskningspanelen".
Längst upp till höger i dokumentet klickar du på knappen "Öppna granskningspanelen", som ser ut som en bock inuti en pratbubbla.
Detta öppnar ett sidofält på höger sida av ditt dokument där du kan se alla förslag på ett ställe.
Steg 3: Klicka på "Acceptera alla"
I granskningspanelen ser du alternativet "Acceptera alla". Klicka på det.
Genom att klicka på "Acceptera alla" samtycker du till att göra alla föreslagna ändringar i ditt dokument. Se till att du är okej med alla förslag innan du gör detta.
När du har slutfört dessa steg kommer alla förslag att accepteras och tillämpas på ditt dokument. Det betyder att ändringarna blir slutgiltiga och du kan fortsätta arbeta med ditt dokument med uppdateringarna på plats.
Tips för att acceptera alla förslag i Google Dokument
- Granska alltid förslag innan du accepterar dem för att säkerställa att de överensstämmer med ditt avsedda innehåll.
- Använd funktionen "Acceptera alla" när du samarbetar med betrodda kamrater eller om du har en snäv deadline.
- Kom ihåg att när förslag väl har accepterats kan de inte ångras samtidigt. Du kan bara ångra dem en efter en.
- Om du är osäker på ett förslag kan du lämna det till senare och acceptera resten.
- Använd läget "Föreslå" när du redigerar någon annans dokument för att göra det lättare för dem att granska och acceptera dina förslag.
Vanliga frågor
Vad händer om jag av misstag accepterar alla förslag?
Om du av misstag accepterar alla förslag kan du använda knappen "Ångra" för att återställa ändringarna. Detta måste dock göras omedelbart efter att förslagen accepterats, eftersom ångra-knappen bara fungerar för den senast vidtagna åtgärden.
Kan jag acceptera alla förslag på mobilappen?
Nej, för närvarande är funktionen "Acceptera alla" endast tillgänglig på datorversionen av Google Dokument.
Läs mer:Honor of Kings x Yuji Itadori Biron Collaboration Skin
Vad händer om jag avvisar ett förslag?
Om du avvisar ett förslag tas det bort från granskningspanelen och kommer inte att tillämpas på ditt dokument.
Kan jag acceptera alla förslag från en specifik person?
Nej, funktionen "Acceptera alla" gäller alla förslag i dokumentet. Du kan inte filtrera efter personen som gjorde förslagen.
Kan jag acceptera alla förslag i ett delat dokument om jag inte är ägaren?
Ja, så länge du har redigeringsbehörighet i dokumentet kan du acceptera alla förslag.
Sammanfattning
- Öppna ditt Google-dokument
- Klicka på "Öppna granskningspanelen"
- Klicka på "Acceptera alla"
Slutsats
Att acceptera alla förslag i Google Dokument förändrar spelet när man samarbetar i ett dokument. Det effektiviserar redigeringsprocessen och låter dig fokusera på innehållet snarare än logistiken för att granska varje förslag. Även om det är viktigt att granska förslag för att säkerställa att de överensstämmer med din vision för dokumentet, kan den här funktionen spara dyrbar tid, särskilt när du arbetar med ett team du litar på. Kom ihåg att använda läget "Föreslå" för att göra livet enklare för dina medarbetare, och tveka inte att använda funktionen "Acceptera alla" för att gå igenom de sista redigeringarna. Med dessa tips och tricks blir du ett Google Docs-proffs på nolltid och kan hantera alla förslag som kommer i din väg.