Att skapa en kryssruta för Google Dokument är enklare än du kanske tror. Allt som krävs är några klick och du har interaktiva rutor som du kan bocka av i ditt dokument. Detta kan vara otroligt användbart för att göra-listor, formulär och interaktiva dokument som du delar med andra.
Innan vi går in i stegen, låt oss förstå vad vi kommer att uppnå. I slutet av den här handledningen har du en fungerande kryssruta i dina Google Dokument som du kan klicka för att markera som markerad eller avmarkerad.
Steg 1: Öppna ditt Google Dokument-dokument
Öppna dokumentet där du vill infoga kryssrutorna.
Google Dokument är tillgängligt via din webbläsare, så se till att du är inloggad på ditt Google-konto innan du börjar. När du är i dokumentet är du redo för nästa steg.
Steg 2: Klicka på menyn "Infoga".
Navigera till menyn "Infoga" högst upp på skärmen.
Menyn "Infoga" är där du hittar olika element att lägga till i ditt dokument, såsom bilder, tabeller och ritningar. För vårt syfte är det här magin börjar.
Steg 3: Välj "Checkbox" från rullgardinsmenyn
Hitta och välj alternativet "Checkbox" från rullgardinsmenyn.
Från och med 2024 har Google Dokument ett dedikerat alternativ för kryssrutor, vilket gör det ännu enklare att lägga till dem i ditt dokument. När du klickar på den ser du kryssrutorna i ditt dokument.
Steg 4: Klicka på den plats i dokumentet där du vill ha kryssrutan
Placera markören där du vill att kryssrutan ska visas och klicka.
Tänk på layouten på ditt dokument och var kryssrutorna är mest meningsfulla. De ska vara lättillgängliga och synliga för alla som använder dokumentet.
Steg 5: Justera storleken på kryssrutan om det behövs
Anpassa storleken på din kryssruta så att den passar ditt dokuments design.
Även om standardstorleken fungerar bra i de flesta fall, kanske du vill justera den av estetiska skäl eller för att göra den mer mobilvänlig.
När du har slutfört dessa steg har du en klickbar kryssruta i ditt Google-dokument. Du kan markera och avmarkera det precis som alla interaktiva formulär.
Tips för att skapa en kryssruta för Google Dokument
- Använd kryssrutor i listor för att skapa interaktiva att göra-listor.
- Kombinera kryssrutor med Google Dokuments kommentarsfunktion för kollaborativa checklistor.
- Kom ihåg att kryssrutor inte kan "halvmarkeras" – de är antingen på eller av.
- Om du behöver flera kryssrutor, kopiera och klistra in den första för att spara tid.
- Anpassa färgen på dina kryssrutor så att de matchar dokumentets tema.
Vanliga frågor
Hur gör jag en checklista i Google Dokument?
Skapa en lista och infoga sedan kryssrutor bredvid varje objekt med hjälp av stegen ovan.
Kan jag skriva ut en Google Dokument-fil med kryssrutor?
Ja, kryssrutor visas när du skriver ut ditt dokument, men de kommer inte att vara interaktiva på papper.
Kan jag spåra ändringar som gjorts i kryssrutor i Google Dokument?
Du kan inte spåra ändringar i kryssrutor direkt, men att använda kommentarsfunktionen kan hjälpa till att hålla reda på ändringar som gjorts av medarbetare.
Finns det en kortkommando för att infoga en kryssruta i Google Dokument?
Från och med 2024 finns det ingen dedikerad genväg, men att komma åt "Infoga"-menyn med Alt + I och sedan navigera till kryssrutan är en snabb metod.
Kan jag länka en kryssruta till en Google Sheets-fil?
Även om du inte direkt kan länka en kryssruta i Dokument till Kalkylark, kan du använda Google Apps Script eller tillägg för att integrera funktionalitet mellan de två.
Sammanfattning
- Öppna ditt Google Dokument-dokument.
- Klicka på menyn "Infoga".
- Välj "Checkbox" från rullgardinsmenyn.
- Klicka på den plats i dokumentet där du vill ha kryssrutan.
- Justera storleken på kryssrutan om det behövs.
Slutsats
Och där har du det! Du är nu proffs på att skapa en kryssruta för Google Dokument. Den här funktionen öppnar upp en värld av möjligheter för organisation och interaktivitet i dina dokument. Oavsett om du gör en enkel att göra-lista eller ett komplext formulär med flera kryssrutor, är processen enkel och användarvänlig.
Jag hoppas att den här handledningen har varit till hjälp och har inspirerat dig att utforska andra kreativa användningsområden för kryssrutor i dina Google Dokument. Tänk på att även om kryssrutor är en liten funktion, kan de förbättra funktionaliteten av dina dokument avsevärt, särskilt när de delas med andra.
Så varsågod, prova det och se hur kryssrutor kan förbättra din upplevelse av dokumenthantering. Och kom ihåg att Google Dokuments värld ständigt utvecklas, så var nyfiken och håll utkik efter nya funktioner och uppdateringar som ytterligare kan förbättra din produktivitet.
Rekommenderad läsning:Så här lägger du till en kryssruta i Google Sheets på iPad: En steg-för-steg-guide