Jag behövde ta reda på dethur man tar bort dokument och data på en iPhone.Efter att ha fått för många popup-fönster för iPhone-lagring och misslyckade videoinspelningar bestämde jag mig för att gräva djupt, inte bara googla som alla andra, utan faktiskt testa alla metoder jag kunde hitta.
Så här är min förstahandsguide, baserad på verklig användning och lite frustrationsdrivet experiment. Jag hoppas att det hjälper.
Vad är "Dokument och data" på iPhones?
Det är inte så enkelt som det låter. Dokument och data är en sammanfattande term som Apple använder för appcacher, inloggningsinformation, sparade filer, synkroniserad data och slumpmässiga bitar som appar fortsätter att köra snabbare.
Vad förvånade mig? Ibland är själva appen bara 50 MB, men dess data sväller över 1 GB, särskilt meddelandeappar och sociala medier. Tänk WhatsApp, TikTok, Instagram, till och med Notes. Apple låter dig inte bara ta bort data, och inte alla appar erbjuder rengöringsverktyg i appen. Så att rensa den kräver några olika taktiker. Men det är vad jag är här för, så fortsätt läsa.
Steg-för-steg-guideom hur man tar bort dokument och data på iPhone
Efter att ha hanterat konstant låga lagringsvarningar och provat halvdana fixar jag hittade på nätet satte jag mig äntligen ner och testade vad som faktiskt fungerar. Nedan är den verkliga, steg-för-steg-process som jag använde på min egen iPhone för att rensa ut uppsvällda data, cachade filer och dold skräp som tog upp utrymme.
#1 Rensa appdata från appinställningarna
Nu har inte alla appar det här alternativet, men många har det, så det är värt att kolla. I vissa appar kan du direkt ta bort dokument eller lagrade filer; så här kontrollerar du:
Öppna Inställningar > Allmänt > iPhone-lagring.
Vänta på lagringsuppdelningen.
Tryck på valfri app som visar en stor storlek.
Kontrollera om några filer eller dokument är lagrade; svep bara för att radera.
#2 Ta bort eller ladda ner appar som tar bort utrymme
Beroende på vad du behöver har du två alternativ här: du kan ladda ner en app som behåller dina data, men frigör utrymme utan att förlora dokument eller inställningar. Så här gör du:
Gå till Inställningar > Allmänt > iPhone-lagring.
Tryck på appen som tar upp mest utrymme.
Välj Avlasta app.
Senare trycker du på Installera om app för att ta tillbaka den.
Eller så kan du helt enkelt ta bort en app, du använder inte så mycket, och alla dess lagrade data; här är en snabb påminnelse om hur:
Tryck länge på appikonen.
Tryck på Ta bort app > Ta bort app.
Senare kan du alltid installera om appen om du behöver den.
#3 Ta bort Safari-cache och data
Safari samlar tyst mycket data bakom kulisserna, särskilt om du har ignorerat dessa cookie-meddelanden. Så här spolar du och tar tillbaka utrymme:
Gå till Inställningar > Appar > Safari.
Rulla ned och klicka på Avancerat.
Tryck på Rensa historik och webbplatsdata för att bekräfta.
Detta kommer att logga ut från webbplatser och rensa historik över alla anslutna Apple ID-enheter, men det är ett bra sätt att ta bort dokument och data på iPhone.
Hur man frigör mer utrymme på iPhone
Om du har gjort ovan men din iPhone fortfarande känns trång, här är vad som hjälpte mig att återta ytterligare en bit lagring.
#1 Ta bort dokument i appen Filer
Det är lätt att glömma hur många PDF-filer, skärmdumpar och nedladdade zip-filer du bara har liggandes på din telefon; så här kontrollerar du:
Rekommenderad läsning:Hur man tar bort dokument från Microsoft Word
Öppna appen Filer.
Tryck på Bläddra > På min iPhone.
Tryck och håll ned onödiga filer > Ta bort.
Gå till Nyligen borttagna och rensa det också.
Du skulle bli förvånad över hur ofta saker gömmer sig här. Jag hittade en säkerhetskopia av ett videoprojekt på 4 GB som jag inte ens visste att jag hade sparat lokalt.
#2 Använd en rengöringsapp från tredje part
Ibland är att använda ett tredjepartsverktyg bara det snabbaste sättet att rensa bort iPhone-skräp och frigöra utrymme. Jag använder personligenCleanMy®Phone(från MacPaw) eftersom det förenklar det som iOS inte låter dig göra inbyggt; här är vad jag verkligen gillar med den här appen:
Hjälper till att komprimera videor utan att förlora synlig kvalitet.
Konverterar Live Photos till stillbilder (de kan lägga till upp till 3–4x mer data).
Intuitivt gränssnitt som visar lagringssvin visuellt
Den här appen handlar inte om att ta bort slumpmässiga filer; det ger dig kontroll över vad som tar plats, med visuella insikter. Och ja, det är Apple-notariserat. Visste du att Live Photos är lömska lagringssvin? Ett Live Photo motsvarar ungefär fyra stillbilder. Jag använde CleanMyPhones verktyg för att batchkonvertera dem, och det frigjorde lite seriöst lagringsutrymme: så här:
Öppna appen och tryck på Organisera.
Överst ser du Vänd Live-foton till stillbild.
Tryck på den här knappen för att sortera igenom objekt och tryck sedan på Konvertera.
Detsamma gäller för videor. Komprimeringsverktyget hjälpte till att krympa några 4K-videor med 40 % utan märkbar förlust. Så här gör du:
Återigen, i funktionen Ordna, välj Komprimera video.
Bläddra och välj videor, tryck på Komprimera och följ bara stegen.
Att ta reda på hur man tar bort dokument och data på iPhone borde inte kännas som att lösa ett pussel. Och ändå, 2025, gör det det fortfarande. Apple ger dig några verktyg, men inte full tillgång. Det är därför mitt tillvägagångssätt blandar inbyggda funktioner med ett kraftfullt externt verktyg som jag personligen har testat. Så följ stegen ovan för att hålla din iPhone snabb, ren och redo att fånga nästa 4K-minne utan det fruktade meddelandet "Lagring nästan full".